உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 3 இன் முறை 1: சரியான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது
• 3 இன் முறை 2: உங்கள் செய்தியை எழுதுங்கள்
• 3 இன் 3 முறை: அனுப்ப உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தயாரிக்கவும்

முறையான மின்னஞ்சல் எழுத பலர் தயங்குகிறார்கள். தனிப்பட்ட மற்றும் முறைசாரா செய்திகளை அனுப்ப நீங்கள் வழக்கமாக மின்னஞ்சலைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். நீங்கள் ஒரு ஆசிரியர், முதலாளி, வாடிக்கையாளர், அரசு நிறுவனம் அல்லது பிற முறையான இலக்குக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும் என்றால், நீங்கள் பின்பற்றக்கூடிய சில எளிய வழிகாட்டுதல்கள் உள்ளன. உங்கள் செய்தியை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் வைத்திருங்கள் மற்றும் நடை, தொனி மற்றும் வடிவமைப்பின் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தரங்களைப் பின்பற்றவும். உங்கள் மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன்பு அதைப் படித்து சரிபார்க்க மறக்காதீர்கள்.

அடியெடுத்து வைக்க

3 இன் முறை 1: சரியான வடிவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது

1. நடுநிலை மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் உண்மையான பெயரின் மாறுபாடான மின்னஞ்சல் முகவரியைப் பயன்படுத்துவது சிறந்தது, பயனர்பெயர், புனைப்பெயர் அல்லது புனைப்பெயர் அல்ல. கூடுதல் எண்கள் அல்லது எழுத்துக்கள் இல்லாமல், உங்கள் பெயரை விட அதிகமாக இல்லாத மின்னஞ்சல் முகவரியை உருவாக்க, நீங்கள் காலங்கள் மற்றும் / அல்லது ஹைபன்கள் அல்லது ஹைபன்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, [email protected] போன்ற மின்னஞ்சல் முகவரி மிகவும் தொழில்முறை போல் இல்லை. மறுபுறம், [email protected] என்ற முகவரி மிகவும் தீவிரமான தோற்றத்தை ஏற்படுத்துகிறது.
2. தொழில்முறை எழுத்துருவில் ஒட்டவும். பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர்கள் அதிக எண்ணிக்கையிலான வெவ்வேறு எழுத்துருக்கள் மற்றும் தளவமைப்பு பாணிகளைத் தேர்வுசெய்ய உங்களை அனுமதிக்க மாட்டார்கள். எந்த வகையிலும், டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அல்லது ஏரியல் போன்ற எழுத்துருவுடன் முறையான மின்னஞ்சலில் ஒரு பாரம்பரிய பாணியில் ஒட்டிக்கொள்வது நல்லது. காமிக் சான்ஸ் அல்லது பழைய ஆங்கிலம் போன்ற அலங்கார எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். பின்வருவனவற்றையும் மனதில் கொள்ளுங்கள்:
   • எழுத்துரு அளவு 12 போன்ற தெளிவான எழுத்துரு அளவில் உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தட்டச்சு செய்க.
   • உங்கள் மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கம் மற்றும் நோக்கம் தொடர்பாக அவற்றின் பயன்பாடு நியாயப்படுத்தப்படாவிட்டால், சாய்வு, சிறப்பம்சமாக அல்லது பல வண்ண எழுத்துருக்கள் போன்ற சிறப்பு பாணிகளைத் தவிர்க்கவும்.
   • உரை அனைத்தையும் பெரிய எழுத்துக்களில் எழுத வேண்டாம். நீங்கள் எல்லாவற்றையும் பெரிய எழுத்துக்களில் தட்டச்சு செய்தால், நீங்கள் பெறுநரிடம் கத்துகிறீர்கள் என்று தெரிகிறது.
3. குறுகிய மற்றும் துல்லியமான விஷயத்தைத் தேர்வுசெய்க. உங்கள் விஷயத்தில், மின்னஞ்சல் எதைப் பற்றியது என்பதை விவரிக்கும் முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தவும், சில சொற்களுக்கு மேல் இல்லை. அந்த வகையில், மின்னஞ்சலுக்கு எந்தவொரு பொருளும் இல்லை, மிகவும் தெளிவற்ற ஒரு விஷயமும் அல்லது மின்னஞ்சல் முக்கியமல்ல என்ற தோற்றத்தை அளிக்கும் ஒரு விஷயமும் இல்லாததால் வாசகர் உங்கள் செய்தியைக் கவனிக்காமல் தடுக்க உதவுகிறீர்கள்.
   • போன்ற தலைப்புகள்: "கேள்வி", "என்னிடமிருந்து செய்தி" அல்லது "ஒரு முக்கியமான தலைப்பைப் பற்றிய மின்னஞ்சல்" ஆகியவை மிகவும் தெளிவற்றவை அல்லது தேவையற்றவை, எனவே முற்றிலும் பயனற்றவை.
   • மறுபுறம், "அட்டவணை, விருந்தினர் பட்டியல், மதிய உணவு விருப்பத்தேர்வுகள் மற்றும் கூட்டங்களின் கண்ணோட்டம் மார்ச் 12" போன்ற தலைப்பைக் கையாள மிக நீண்டது. மேலும், இந்த தலைப்பு பல தலைப்புகளை உள்ளடக்கியது.
   • "எஸ்கலேட்டருக்கு மார்ச் 12 சந்திப்பு சேதம்" போன்ற தலைப்பு குறுகிய மற்றும் தெளிவானது. அவர் பெறுநரை ஒரு முக்கிய பொருள் மற்றும் அதனுடன் தொடர்புடைய தேதிக்கு சுட்டிக்காட்டுகிறார்.

3 இன் முறை 2: உங்கள் செய்தியை எழுதுங்கள்

1. பொருத்தமான வணக்கத்தைத் தேர்வுசெய்க. பொருத்தமான வணக்கத்துடன் எப்போதும் முறையான மின்னஞ்சலைத் தொடங்கவும். முகவரியினை அவரது பெயரால் அழைப்பது சிறந்தது (உங்களுக்குத் தெரிந்தால்). கொள்கையளவில், ஒரு முறையான மின்னஞ்சலின் வணக்கம் எப்போதும் "அன்பே ..." என்று தொடங்குகிறது, அதைத் தொடர்ந்து தலைப்பு (ஐயா / மேடம்), நபரின் கடைசி பெயர் மற்றும் கமாவால். மின்னஞ்சல் முகவரியிடப்பட்ட நபரை நீங்கள் ஏற்கனவே அறிந்திருந்தால், முதல் பெயரைத் தொடர்ந்து "அன்பே ..." என்று வணக்கத்தைத் தொடங்கலாம்.
   • உங்கள் மின்னஞ்சல் முகவரியிடப்பட்ட நபரின் பெயர் உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், "அன்புள்ள ஐயா / மேடம்", "அன்புள்ள தலைவர் / அன்புள்ள வாரியம்" போன்ற வணக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது தேவைப்பட்டால், "இது யாருக்கு கவலை அளிக்கிறது".
   • உங்கள் மின்னஞ்சலை "ஹலோ", "ஹாய்", "குட்பை" அல்லது பிற சாதாரண வாழ்த்துக்களுடன் தொடங்க வேண்டாம்.
2. தேவைப்பட்டால், முதல் பத்தியில் உங்களை அறிமுகப்படுத்துங்கள். ஒரு புதிய வாடிக்கையாளர், நீங்கள் விண்ணப்பிக்க விரும்பும் நிறுவனத்தின் ஆட்சேர்ப்பு மற்றும் தேர்வுத் துறையின் தலைவர் அல்லது நகராட்சியில் உள்ள ஒரு அதிகாரி போன்ற தற்போதைய உறவு இல்லாத ஒருவரிடம் உங்கள் செய்தி உரையாற்றப்பட்டால், முதலில் சொல்லுங்கள் நீங்கள் யார், உங்கள் செய்திக்கு காரணம் என்ன. உங்கள் மின்னஞ்சலின் தொடக்கத்தில் இதை ஒரு வாக்கியத்தில் அல்லது இரண்டில் செய்யுங்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு சாத்தியமான முதலாளிக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப விரும்பினால், "என் பெயர் எரிக் வான் ராம். இந்த மின்னஞ்சலுக்கான காரணம், CarrièreXYZ.nl என்ற இணையதளத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள நிர்வாக உதவியாளர் பதவிக்கு விண்ணப்பிக்க விரும்புகிறேன். "
3. மிக முக்கியமான தகவலுடன் தொடங்கவும். உங்களை அறிமுகப்படுத்தி, உங்கள் செய்தியின் காரணத்தை சுருக்கமாகக் கூறிய பிறகு, உங்கள் மின்னஞ்சலின் முக்கிய அமைப்புக்கு செல்லலாம். மிக முக்கியமான தகவல்களை கிட்டத்தட்ட மேலே வைக்கவும். இந்த வழியில் நீங்கள் பெறுநரின் விலைமதிப்பற்ற நேரத்திற்கு மரியாதை காட்டுகிறீர்கள், மேலும் உங்கள் மின்னஞ்சலின் நோக்கத்தை விரைவாக தெளிவுபடுத்துகிறீர்கள்.
   • உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு அரசு நிறுவனத்தில் ஒரு அரசு ஊழியருக்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் முதலில் சொல்லக்கூடியது, "எனது பெயர் அலெட்டா வான் ராம். உங்கள் வழக்கு முகவரியை பொது வழக்கு சேவையின் இணையதளத்தில் கண்டேன். போக்குவரத்து விதிமீறல் தொடர்பாக டிசம்பர் 31, 2009 அன்று நான் பெற்ற சப் போனாவை கேள்வி கேட்க நான் உங்களுக்கு எழுதுகிறேன். "
4. அது என்னவென்று நேரடியாகச் சொல்லுங்கள். ஒரு சாதாரண மின்னஞ்சலில், நீங்கள் கண்ணியமாக இருக்கும் வரை நேரடியாக இருப்பது எந்த பிரச்சனையும் இல்லை. புஷ்ஷைச் சுற்றிச் செல்வதன் மூலம், உங்கள் வாசகரின் கவனம் குறைந்து வருவதை மட்டுமே நீங்கள் அடைவீர்கள், இதனால் நீங்கள் அல்லது உங்களுக்குத் தேவையானதை சரியாகத் தீர்மானிப்பது அவருக்கு அல்லது அவளுக்கு மிகவும் கடினம்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு ஆசிரியருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புகிறீர்கள் என்றால், "நான் டயானா ஃபிரான்சன்" போன்ற தேவையற்ற நிரப்புதல்களுடன் இடத்தை வீணாக்காதீர்கள். எனக்கு என்னைத் தெரியுமா? வேதியியல் 221 இந்த நேரத்தில் எனக்கு மிகவும் பிடித்த பாடமாகும். விரிவுரைகள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட விதம் எனக்கு மிகவும் பிடிக்கும். நான் எப்போதும் எல்லாவற்றையும் சரியாகப் பின்பற்ற முடியும், மேலும் ஒரு தேர்வில் என்ன எதிர்பார்க்க வேண்டும் என்பது எனக்கு எப்போதும் தெரியும். தேர்வுகள் பற்றி பேசுகையில், அடுத்த தேர்வு வாரம் பற்றி கேட்க விரும்பினேன். "
   • அதற்கு பதிலாக, இதுபோன்ற ஒன்றை எழுதுவது மிகவும் தெளிவாக உள்ளது: "எனது பெயர் டயானா ஃபிரான்சன் மற்றும் நான் உங்களுடன் வேதியியல் 221 இல் கலந்துகொள்கிறேன். வரவிருக்கும் பரீட்சை காலங்களில் ஏற்படக்கூடிய மோதல் குறித்த கேள்வியை நான் உங்களுக்கு எழுதுகிறேன்."
5. அதைச் சுருக்கமாக வைக்கவும். ஒரு மின்னஞ்சலின் பரிந்துரைக்கப்பட்ட நீளத்திற்கு நிலையான விதி இல்லை. ஆயினும்கூட, ஒரு மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு திரையின் (மடிக்கணினி அல்லது பிசியின்) மேற்பரப்பின் அதிகபட்ச நீளத்தை வைத்திருப்பது நல்லது.
   • உங்கள் மின்னஞ்சல் ஒப்பீட்டளவில் நீளமாக இருந்தால், அதை பல குறுகிய பத்திகளாக பிரிக்கவும். ஒவ்வொரு பத்தியின் தொடக்கத்திலும் உள்தள்ளுவதற்குப் பதிலாக இரண்டு பத்திகளுக்கு இடையில் ஒரு வெற்று கோட்டைச் செருகவும்.
6. உங்கள் மொழியை முறைப்படி வைத்திருங்கள். நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை சூழலில் ஒரு முறையான மின்னஞ்சலை எழுதுகிறீர்கள், அதனால்தான் நீங்கள் இயல்பாகவே ஒரு நல்ல அபிப்ராயத்தை உருவாக்க விரும்புகிறீர்கள். முழுமையான வாக்கியங்களையும் கண்ணியமான சொற்றொடர்களையும் பயன்படுத்தவும். இது போன்ற விஷயங்களைத் தவிர்க்கவும்:
   • ஸ்லாங்
   • தேவையற்ற சுருக்கங்கள் அல்லது சுருக்கங்கள்
   • உணர்ச்சிகள் மற்றும் ஸ்மைலிகள்
   • மோசமான மொழி
   • நகைச்சுவைகள்
7. உங்கள் மின்னஞ்சலை சரியாக மூடு. வணக்கத்திற்கு என்ன பொருந்தும் என்பது நிறைவுக்கும் பொருந்தும். நீங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய பல வழிகளில் முறையான மின்னஞ்சலை மூடலாம். உங்கள் முழு பெயர் மற்றும் நிலையை எப்போதும் மூடுவதற்கு கீழே சேர்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சலின் உள்ளடக்கத்தைப் பொறுத்து, பின்வரும் ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட மூடுதல்களைப் பயன்படுத்தலாம்:
   • "உங்கள் பதிலுக்காக காத்திருக்கிறேன், நான் இருக்கிறேன்,"
   • 'தங்கள் உண்மையுள்ள,'
   • 'உண்மையுள்ள,'
   • 'முன்கூட்டியே நன்றி,'
   • 'நட்பு நன்றி,'

3 இன் 3 முறை: அனுப்ப உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தயாரிக்கவும்

1. நீங்கள் சேர்க்க விரும்பும் எந்த இணைப்புகளையும் சேர்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சலுடன் சில இணைப்புகளை நீங்கள் சேர்க்க வேண்டியிருந்தால், மின்னஞ்சலுடன் இணைப்புகள் உள்ளன என்பதை பெறுநருக்கு தெரியப்படுத்த அவற்றை உங்கள் மின்னஞ்சலின் உடலில் பட்டியலிடுங்கள். இணைப்புகளின் எண்ணிக்கையையும் அளவையும் சிறியதாக வைத்திருப்பது மகிழ்ச்சியாக இருங்கள், மேலும் பாரம்பரிய மற்றும் பரவலாக இணக்கமான கோப்பு வகைகளைத் தேர்வுசெய்க.
   • எடுத்துக்காட்டாக, இது போன்ற ஒரு கருத்தைச் சேர்க்கவும்: "இணைக்கப்பட்டுள்ளது எனது விண்ணப்பத்தை மற்றும் போர்ட்ஃபோலியோவின் நகலை PDF வடிவத்தில் உங்களுக்கு அனுப்புகிறேன்."
2. எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கண பிழைகளுக்கு உங்கள் மின்னஞ்சலை கவனமாக சரிபார்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் சேவை வழங்குநர் அல்லது சொல் செயலாக்க திட்டத்தின் எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பை கண்மூடித்தனமாக நம்ப வேண்டாம். உங்கள் மின்னஞ்சலை சத்தமாக வாசிப்பது அல்லது வேறு யாராவது உங்களுக்காக அதைச் சரிபார்க்கச் சொல்வது எழுத்துப்பிழைகள், எழுத்துப்பிழைகள் அல்லது தெளிவற்ற வாக்கியங்களைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான சிறந்த வழியாகும்.
3. உங்கள் மின்னஞ்சலில் ரகசிய தகவல்கள் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மின்னஞ்சல் 100% பாதுகாப்பான தகவல் தொடர்பு அமைப்பு அல்ல என்பதை எப்போதும் நினைவில் கொள்ளுங்கள். மின்னஞ்சல் சேவையகங்களை ஹேக் செய்யலாம், அல்லது பெறுநர், நோக்கத்துடன் அல்லது இல்லாவிட்டால், நீங்கள் மற்றவர்களுடன் பகிரங்கப்படுத்த விரும்பாத தகவல்களைப் பகிரலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
   • கடவுச்சொற்கள், கணக்கு எண்கள் அல்லது பிற ரகசிய தகவல்களை மின்னஞ்சலில் சேர்ப்பதைத் தவிர்க்கவும்.