உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 1 இன் முறை 1: அங்கீகாரக் கடிதத்தைத் தயாரித்தல்

உங்கள் சார்பாக செயல்பட மூன்றாம் தரப்பினருக்கு அங்கீகார கடிதம் அங்கீகாரம் அளிக்கிறது. உங்கள் நிதி, சட்ட அல்லது மருத்துவ சிக்கல்களில் உங்களுக்கு உதவ யாராவது உங்களுக்குத் தேவைப்படலாம். இதற்காக நீங்கள் சரியாக எழுதப்பட்ட அங்கீகாரக் கடிதத்தை வரைய வேண்டியது அவசியம். அங்கீகாரக் கடிதம் எழுத, இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

அடியெடுத்து வைக்க

1 இன் முறை 1: அங்கீகாரக் கடிதத்தைத் தயாரித்தல்

1. உங்கள் அங்கீகாரக் கடிதத்தைத் தட்டச்சு செய்க. கையால் எழுதப்பட்ட கடிதம் படிக்க கடினமாக இருக்கும், ஆனால் தட்டச்சு செய்த கடிதத்தைப் போல தொழில்முறை அல்ல.
2. உங்கள் கடிதத்திற்கு சரியான தொனியைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் யாருக்கு கடிதம் எழுதுகிறீர்கள் என்பது உரையின் தொனியை தீர்மானிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, சட்ட விஷயங்களில் ப்ராக்ஸியாக செயல்பட யாரையாவது அங்கீகரிக்கும் அங்கீகாரக் கடிதத்தை நீங்கள் எழுதினால், தொனி வணிகம் போன்றது மற்றும் முறையானது.
3. தேவையான அனைத்து தகவல்களுடனும் அங்கீகாரக் கடிதத்தை சுருக்கமாகவும் துல்லியமாகவும் வைத்திருங்கள். கடிதம் உங்கள் மருத்துவக் கோப்பைப் பற்றியது என்றால், உங்கள் குடிமகனின் சேவை எண்ணைக் குறிப்பிடவும், கோப்பின் எந்த பகுதிகள் சம்பந்தப்பட்டுள்ளன, நீங்கள் யார் அங்கீகரிக்கிறீர்கள். சட்டப்பூர்வ விஷயத்தை தீர்ப்பதற்கு உங்களுக்கு உதவி தேவைப்பட்டால், வழக்கு எண்ணை சேர்க்கவும்.
4. கடிதத்தை வணிக வடிவத்தில் எழுதுங்கள். பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், அங்கீகாரக் கடிதங்கள் முறையானவை, வணிக வடிவம் தேவைப்படுகிறது. முகவரியினை நீங்கள் தனிப்பட்ட முறையில் அறிந்திருந்தால், கடிதத்தை முறைசாரா முறையில் வரைவு செய்யலாம்.
   • பக்கத்தின் மேல் இடதுபுறத்தில் பெயர் மற்றும் முகவரியை வைக்கவும். உங்கள் பெயர் முதலில், தெருவுக்கு அடியில், மீண்டும் ஜிப் குறியீடு மற்றும் நகரத்தின் கீழ் வருகிறது. இவை அனைத்தும் ஒற்றை வரி இடைவெளியுடன்.
   • பின்னர் ஒரு வரியைத் தவிர்த்து, அடுத்த வரியில் தேதியை கடிதத்தின் இடதுபுறத்தில் வைக்கவும். தேதியை சுருக்கமாகக் கூற வேண்டாம்.
   • பெறுநரின் பெயர் மற்றும் முகவரியை இடதுபுறத்தில் வைக்கவும். இந்த தகவல் தேதிக்கு கீழே தோன்றும், தேதி மற்றும் பெறுநரின் பெயருக்கு இடையில் ஒற்றை வரி இடைவெளி இருக்கும். பெறுநரின் தரவு உங்கள் சொந்த தரவைப் போலவே இருக்க வேண்டும்.
   • ஒரு முறைசாரா கடிதம் இல்லையென்றால், முகவரியின் சட்டப் பெயருடன் வணக்கத்தைத் தொடங்குங்கள். கடிதம் ஒரு வணிகக் கடிதமாக இருந்தால், அன்புள்ள "திருமதி", "திரு" போன்ற பொருத்தமான வணக்கங்களைப் பயன்படுத்துங்கள். அல்லது "ஐயா / மேடம்", மற்றும் மக்களை அவர்களின் முதல் பெயர்களால் அழைக்க வேண்டாம்.
5. கடிதத்தின் உடலை எழுதுங்கள். ஒரு வரி இடைவெளியை வைத்து, உங்கள் முழு பெயர், வழக்கைப் பற்றிய தகவல்கள் மற்றும் உங்கள் சார்பாக நீங்கள் அங்கீகரிக்க விரும்பும் நபரின் முழுப் பெயரை கடிதத்தில் வைக்கவும்.
   • ஆணையின் தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதிகளைச் சேர்க்கவும்.
   • அங்கீகாரக் கடிதத்திற்கான காரணத்தைக் கூறுங்கள். கடிதத்தைப் பெறுபவரிடம் நீங்கள் ஏன் அவரை / அவளை ஒரு ப்ராக்ஸியாக நியமிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள், இதனால் அவர் / அவள் உங்கள் சார்பாக செயல்பட முடியும். நீங்கள் நோய்வாய்ப்பட்டிருப்பதாலோ அல்லது நீண்ட காலத்திற்கு நீங்கள் பயணம் செய்வதாலோ இது இருக்கலாம்.
   • உங்கள் சார்பாக பிரதிநிதி கையாள அனுமதிக்கப்பட்ட விஷயங்களைக் குறிப்பிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு மருத்துவக் கோப்பைப் பற்றிய நுண்ணறிவைப் பெறுதல், மருத்துவ நடைமுறைக்கு அனுமதி வழங்குதல், நீங்கள் இல்லாத நேரத்தில் அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களில் கையொப்பமிடுதல் அல்லது உங்கள் கணக்கிலிருந்து பணம் எடுப்பது ஆகியவை இதில் அடங்கும்.
   • உங்கள் சார்பாக செயல்படும் நபருக்கும், கடிதத்தைப் பெறுபவருக்கும் அவர்கள் இரண்டு வெவ்வேறு நபர்களாக இருந்தால் உங்கள் பாராட்டுகளைத் தெரிவிக்கவும்.
6. கடிதத்தின் முடிவை எழுதுங்கள். கடிதத்தை "உண்மையோடு" முடித்து, பின்னர் 2 முதல் 4 வரிகளை விட்டுவிட்டு உங்கள் பெயரைத் தட்டச்சு செய்க. கடிதத்தில் நீல அல்லது கருப்பு பேனாவுடன் கையொப்பமிடுங்கள்.