உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 3 இன் பகுதி 1: அணுகுமுறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது
• 3 இன் பகுதி 2: பரிந்துரை கேட்கிறது
• 3 இன் பகுதி 3: ஒரு பயனுள்ள பரிந்துரையை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்

உங்கள் தற்போதைய முதலாளியிடமிருந்து பரிந்துரை கடிதத்தைக் கேட்பது உங்களுக்கு ஏன் கடிதம் தேவை என்பதைப் பொறுத்து ஒரு முக்கியமான தலைப்பாக இருக்கலாம். அடமானத்திற்கு விண்ணப்பிப்பது அல்லது தன்னார்வத் தொண்டு செய்வது போன்ற ஒரு வேலை சம்பந்தமில்லாத எதையும் வரும்போது பெரும்பாலான நிர்வாகிகள் கடிதம் எழுத தயாராக இருப்பார்கள். இருப்பினும், நீங்கள் வெளியேறி வேறொரு வேலைக்கு விண்ணப்பிக்க திட்டமிட்டால் உங்கள் முதலாளி ஒரு கடிதம் எழுத விரும்புவதில்லை. பரிந்துரை கேட்கும்போது, ​​கடிதம் எழுதப்பட வேண்டிய சூழல் குறித்து உங்கள் முதலாளிக்கு தெளிவான யோசனையை அளித்து, கடிதத்தை எழுத அவருக்கு குறைந்தபட்சம் இரண்டு முழு மாதங்களையாவது கொடுங்கள்.

அடியெடுத்து வைக்க

3 இன் பகுதி 1: அணுகுமுறையைத் தேர்ந்தெடுப்பது

1. முன்கூட்டியே நன்றாகக் கேளுங்கள். முதலாளிகள் பெரும்பாலும் பிஸியாக இருக்கிறார்கள், சில நாட்களுக்கு முன்பே நீங்கள் கேட்டால் பணிவுடன் குறைய வாய்ப்புள்ளது. குறைந்தது இரண்டு அல்லது மூன்று மாதங்களுக்கு முன்பே, உங்கள் முதலாளிக்கு ஒரு பரிந்துரை கடிதத்தைக் கேளுங்கள், இதனால் அவர் உங்கள் வேலையைப் பற்றி சிந்திக்கவும், அவசரப்படாமல் சிந்தனைமிக்க கடிதத்தை எழுதவும் போதுமான நேரம் கிடைக்கும்.
   • உங்கள் தொழிலை வேறொரு இடத்தில் தொடர நீங்கள் நிறுவனத்தை விட்டு வெளியேறினால், உங்கள் முதலாளியிடமிருந்து பரிந்துரை கடிதம் வேண்டுமானால், ஆறு மாதங்களுக்கு முன்பே கேட்பதைக் கவனியுங்கள். இது உங்கள் முதலாளிக்கு பொருத்தமான மாற்றீட்டைக் கண்டுபிடிக்க போதுமான நேரத்தை வழங்குகிறது.
2. உங்கள் கோரிக்கையை வசதியான நேரத்தில் செய்யுங்கள். முன்கூட்டியே நீங்கள் பரிந்துரை கடிதத்தைக் கேட்டாலும், ஒரு காலக்கெடு வரும்போது அல்லது நீங்கள் அலுவலக நெருக்கடியின் நடுவில் இருக்கும்போது அதை உங்கள் முதலாளிக்கு வழங்குவது விவேகமற்றது. உங்கள் கோரிக்கையைத் திட்டமிட்டு, அமைதியான நேரத்தில் கேளுங்கள்.
   • உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு திட்டத்தின் நடுவில் இருந்தால், நீங்கள் வேலையை முடிக்கும் வரை காத்திருங்கள். உங்கள் முதலாளியிடம் கடிதத்தைக் கேட்கும்போது, ​​நீங்கள் திட்டத்தில் செலுத்திய கடின உழைப்பைக் குறிப்பிடவும்.
3. தனிப்பட்ட சந்திப்பைக் கேளுங்கள். உங்கள் மேற்பார்வையாளரிடம் அடுத்த இரண்டு வாரங்களில் தனிப்பட்ட சந்திப்புக்கு நேரம் இருக்கிறதா என்று கேளுங்கள். உங்கள் முதலாளி நேரம் மற்றும் தேதியைத் தேர்வுசெய்யட்டும், உங்கள் முதலாளி ஏன் என்று ஆர்வமாக இருந்தால், "நான் உங்களிடம் ஒரு வணிக உதவியைக் கேட்க விரும்புகிறேன்" போன்ற குறுகிய ஒன்றைச் சொல்லுங்கள்.
   • நேரில் பரிந்துரை கடிதத்தைக் கேட்பது எப்போதும் புத்திசாலித்தனம் - மின்னஞ்சல் ஆள்மாறாட்டம் அல்லது தொலைதூரத் தோன்றலாம். ஆனால் நீங்களோ அல்லது உங்கள் முதலாளியோ நீண்ட காலத்திற்கு பயணம் செய்கிறீர்கள், அல்லது கடிதத்தின் விஷயம் அவசரமாக இருந்தால், தேவைப்பட்டால் மின்னஞ்சல் வழியாக நீங்கள் கேட்கலாம்.

3 இன் பகுதி 2: பரிந்துரை கேட்கிறது

1. உங்கள் கோரிக்கையை நேரடியாகவும் தெளிவாகவும் செய்யுங்கள். கடிதம் கேட்கும்போது நுட்பமாகவோ, தெளிவற்றதாகவோ இருக்க எந்த காரணமும் இல்லை. நேருக்கு நேர் நேர்காணலின் போது, ​​தெளிவாகவும் நம்பிக்கையுடனும் ஒரு பரிந்துரை கடிதத்தைக் கேளுங்கள், உங்களுக்கு கடிதம் தேவைப்படும் சூழலை விளக்குங்கள் - பின்னர் கடிதம் தோன்றுவதற்கான தேதியைக் குறிக்கவும். ஒரு எடுத்துக்காட்டு:
   • "நான் கல்லூரிக்கு விண்ணப்பித்தேன், அடுத்த வீழ்ச்சியைத் தொடங்குவேன் என்று நம்புகிறேன்." பரிந்துரை கடிதங்கள் தேர்வுக் குழுவில் நிறைய எடையைக் கொண்டுள்ளன என்பதை நான் அறிவேன், நீங்கள் பல ஆண்டுகளாக எனது மேற்பார்வையாளராக இருந்ததால், எனது பணியின் பலம் மற்றும் எனது பணி நெறிமுறைகள் குறித்து பரிந்துரை கடிதம் எழுத முடியுமா என்று நான் பாராட்டுகிறேன். '
2. உங்கள் கோரிக்கையை சாதகமாக முன்வைக்கவும். உங்கள் முதலாளி ஒரு ஊழியரை இழக்கிறார் என்பதைக் கண்டு ஏமாற்றமடையக்கூடும், குறிப்பாக வேறொரு நிறுவனத்திற்கு விண்ணப்பிக்க பரிந்துரை கடிதத்தை நீங்கள் கேட்டால். எனவே கோரிக்கையை நேர்மறையான வெளிச்சத்தில் வடிவமைக்கவும்: நிறுவனத்தில் நீங்கள் செய்த நல்ல வேலையை உங்கள் முதலாளிக்கு நினைவூட்டுங்கள், மேலும் பரிந்துரை உங்கள் அடுத்த வாழ்க்கையில் உங்களுக்கு உதவக்கூடும் என்பதை தெளிவுபடுத்துங்கள்.
   • "என் 10 வருட வேலையை நான் இங்கு அனுபவித்துள்ளேன், அந்த நேரத்தில் நான் நிறுவனத்திற்கு மதிப்புமிக்க பணிகளை வழங்கியுள்ளேன் என்று நினைக்கிறேன். XYZ நிறுவனத்தில் ஒரு பதவிக்கு விண்ணப்பிப்பதன் மூலம் எனது வாழ்க்கையில் ஒரு படி எடுக்க முடிவு செய்துள்ளேன். புதிய பதவிக்கு பரிந்துரை கடிதம் எனக்கு எழுத நீங்கள் தயாரா? "
   நிபுணர் உதவிக்குறிப்பு

   இதை ஏன் கேட்கிறீர்கள் என்று உங்கள் முதலாளிக்கு விளக்குங்கள். நீங்கள் பரிந்துரை கடிதத்தைக் கோரும் சூழலைப் பொருட்படுத்தாமல் (எ.கா., வீட்டுவசதிக்கான விண்ணப்பம், தன்னார்வ பதவி அல்லது புதிய வேலை), நீங்கள் ஏன் அவரிடம் அல்லது அவரிடம் குறிப்பாகக் கேட்கிறீர்கள் என்பதை உங்கள் முதலாளி அறிந்து கொள்ள வேண்டும். உங்கள் கோரிக்கையை குறிப்பிட்ட மொழியில் மடக்குங்கள், இதன்மூலம் அவரிடமிருந்து அல்லது அவரிடமிருந்து பரிந்துரை கடிதம் ஏன் வேண்டும் என்று உங்கள் முதலாளி புரிந்துகொள்வார். ஒரு எடுத்துக்காட்டு:

   • "இந்த கடிதத்தை நீங்கள் எழுத விரும்புகிறேன், ஏனென்றால் எனது பணி நெறிமுறையை நீங்கள் புரிந்து கொண்டீர்கள் என்றும் திட்டங்கள் மற்றும் பணிகளில் நான் எவ்வளவு ஈடுபடுகிறேன் என்றும் நினைக்கிறேன்."
   • "உங்களிடமிருந்து ஒரு பரிந்துரை எனது புதிய மேற்பார்வையாளரைக் காண்பிக்கும், நான் நிர்வாகத்தில் உள்ளவர்களுடன் நன்றாகப் பழகுவேன், திசைகளைப் பின்பற்றுகிறேன்."

3 இன் பகுதி 3: ஒரு பயனுள்ள பரிந்துரையை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்

1. உலகளாவிய வார்ப்புருவை வழங்கவும். "பரிந்துரை கடிதம்" ஒரு பரந்த வகையாக இருக்கலாம், எனவே உங்கள் முதலாளிக்கு பணியை எளிதாக்குவதற்கும் சிறந்த கடிதத்தைப் பெறுவதற்கும், நீங்கள் கடிதத்தில் என்ன சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்பது குறித்த சில விவரங்களைக் கொடுங்கள். நீங்களே ஒரு பாடலைப் விரும்புவதைப் போல நீங்கள் தோன்ற விரும்பவில்லை அல்லது அவருக்காக அல்லது அவருக்காக கடிதத்தை பரிந்துரைக்கிறீர்கள், ஆனால் கடிதம் பின்பற்றக்கூடிய வடிவத்தைப் பற்றி உங்கள் முதலாளிக்கு ஒரு யோசனையை வழங்குவதன் மூலம், நீங்கள் பணியை எளிதாக்குவீர்கள் ஒரு சிறந்த கடிதத்தைப் பெறுங்கள். உதாரணமாக, நீங்கள் பின்வருவனவற்றைக் கூறலாம்:
   • "நாங்கள் 10 ஆண்டுகளாக ஒன்றிணைந்து பணியாற்றி வருகிறோம் என்று கடிதத்தில் ஆரம்பத்தில் குறிப்பிடுவது நல்லது - அது உங்கள் பரிந்துரைக்கு அதிக அதிகாரம் அளிக்க வேண்டும்."
   • "இது வீட்டுவசதி பயன்பாட்டிற்கானது என்பதால், எனது பணியிடத்தை சுத்தமாக வைத்திருப்பதற்கும் நிதி காலக்கெடுவை பூர்த்தி செய்வதற்கும் எனது திறனைக் குறிப்பிட்டால் அது உதவும்."
2. உங்கள் முதலாளி உங்களுக்கு சாதகமான பரிந்துரையை அளிப்பார் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் முதலாளி உங்களுக்கு ஒரு கடிதம் எழுத ஒப்புக்கொண்டாலும், நீங்கள் விண்ணப்பிக்கும் வேலை, தன்னார்வ நிலை அல்லது வாழ்க்கை நிலைமைக்கான வலுவான வேட்பாளராக கடிதம் உங்களை விவரிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அவ்வாறு செய்யாவிட்டால், உங்கள் முதலாளி உங்களைப் பற்றி எதிர்மறையாகவோ அல்லது தட்டையாகவோ இருப்பதை தாமதமாகக் கண்டுபிடிக்கும் அபாயத்தை நீங்கள் இயக்குகிறீர்கள்.
   • "நீங்கள் எழுதப் போகும் கடிதம் என்னிடமிருந்து ஒரு வலுவான ஒப்புதலாக இருக்கும் என்பதையும், எதிர்மறையான தகவல்கள் எதுவும் இருக்காது என்பதையும் உறுதிப்படுத்த நான் விரும்பினேன்" என்று ஏதாவது சொல்லுங்கள்.
3. உங்கள் முதலாளிக்கு தேவையான ஆவணங்களை வழங்கவும். உறுதியான மற்றும் விரிவான பரிந்துரை கடிதத்தை எழுத, உங்கள் முதலாளிக்கு உங்கள் தொழில்முறை சாதனைகள் பற்றிய தகவல்களும் ஆவணங்களும் தேவை. உங்கள் விண்ணப்பத்தை உங்கள் முதலாளியின் நகல், நீங்கள் தயாரித்த சமீபத்திய படைப்புகளின் மாதிரி மற்றும் நீங்கள் தொடர விரும்பும் நிலை அல்லது ஆய்வுத் துறை பற்றிய விவரங்களை அனுப்பவும்.
   • மேலும், உங்கள் தற்போதைய நிலையில் நீங்கள் செய்த வேலையின் விவரங்கள் குறித்து உங்கள் முதலாளியின் நினைவகத்தைப் புதுப்பிக்க தயாராக இருங்கள். பெரும்பாலான நிர்வாகிகள் அவர்களுக்குக் கீழ் பல ஊழியர்களைக் கொண்டுள்ளனர், மேலும் தனிப்பட்ட ஊழியர்கள் செய்த பணியின் பிரத்தியேகங்களை நினைவூட்ட வேண்டும்.
4. உங்கள் முதலாளி மறுத்தால் அதை ஏற்றுக்கொள். உங்கள் சிறந்த முயற்சிகள் இருந்தபோதிலும், உங்கள் மேற்பார்வையாளர் உங்களுக்கு பரிந்துரை கடிதம் எழுத மறுக்கக்கூடும். ஏனென்றால், நீங்கள் வேறொரு வேலைக்குச் செல்கிறீர்கள் என்று அவர்கள் மகிழ்ச்சியடையவில்லை அல்லது உங்கள் வேலை செயல்திறன் குறித்து அதிருப்தி அடைகிறார்கள்.உங்கள் முதலாளியின் உந்துதல்களைப் பற்றி நீங்கள் எப்போதுமே விசாரிக்க முடியும் என்றாலும், கடிதத்தை எழுத அவரை அல்லது அவளை சமாதானப்படுத்தவோ அல்லது வற்புறுத்தவோ முயற்சிக்க வேண்டாம்.
   • உங்களுக்கு ஒரு கடிதம் எழுத உங்கள் முதலாளி (மின்னஞ்சல் வழியாக அல்லது நேரில்) மறுத்தால், எப்போதும் கண்ணியமாக இருங்கள், கோபப்பட வேண்டாம்.
   • "மறுப்பதற்கான உங்கள் காரணத்தை நான் புரிந்துகொள்கிறேன்" போன்ற குறுகிய ஒன்றைச் சொல்லுங்கள். எனது கோரிக்கையை பரிசீலித்ததற்கு நன்றி. "