நிறுவன திறன்களை மேம்படுத்துவதற்கான வழிகள்

நூலாசிரியர்: Robert Simon
உருவாக்கிய தேதி: 19 ஜூன் 2021
புதுப்பிப்பு தேதி: 1 ஜூலை 2024
Anonim
நான் எவ்வாறு நிறுவனத் திறன்களைக் கற்கத் தொடங்கினேன் & நேர நிர்வாகத்தை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் ஏன் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும்
காணொளி: நான் எவ்வாறு நிறுவனத் திறன்களைக் கற்கத் தொடங்கினேன் & நேர நிர்வாகத்தை எவ்வாறு மேம்படுத்துவது என்பதை நீங்கள் ஏன் கற்றுக் கொள்ள வேண்டும்

உள்ளடக்கம்

வேலை, குடும்பம், நண்பர்கள், ஓய்வு நடவடிக்கைகள் மற்றும் பலவற்றை உங்கள் வாழ்க்கை கடினமாகவும் குழப்பமாகவும் மாற்றும். அமைப்பின் பற்றாக்குறை உங்கள் இலக்குகளை அடைவது கடினம். உங்கள் பல பொறுப்புகளை நிர்வகிக்க நிறுவன திறன் அவசியம், ஆனால் இந்த திறனை மாஸ்டரிங் செய்வது எளிதானது அல்ல. இருப்பினும், நீங்கள் வெற்றி பெற்றால், நீங்கள் பணியை மிகவும் திறமையாகவும் போட்டித்தன்மையுடனும் நிறைவேற்றுவீர்கள், இது உங்களை மகிழ்ச்சியான மற்றும் நிலையான வாழ்க்கைக்கு அழைத்துச் செல்லும்.

படிகள்

முறை 1 இல் 4: சிந்தனையை ஒழுங்கமைக்கவும்

  1. செய்ய வேண்டிய விஷயங்களின் பட்டியலை உருவாக்கவும். இன்று செய்ய வேண்டிய விஷயங்களை பட்டியலிடுங்கள், முடிந்ததும் வெளியேறவும். நீங்கள் செய்ய வேண்டிய பட்டியல்களை எழுதும்போது, ​​அவற்றை மனப்பாடம் செய்வதற்கான மன அழுத்தம் உங்களுக்கு இருக்காது. பட்டியல் உருப்படிகளைக் கடப்பது உங்களுக்கு அதிக பலனைத் தரும். அவற்றைக் கடக்க உங்கள் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட செயல்பாடுகளை எழுதுங்கள்.
    • முன்னுரிமையின் படி வேலையை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். செயல்திறனுக்கு முன்னுரிமை அளிக்க உதவும் ஒவ்வொரு பணியின் அவசரத்தையும் முக்கியத்துவத்தையும் மதிப்பிடுங்கள். உங்களைப் பற்றி யோசித்துப் பாருங்கள், "நான் இன்று ஒரே ஒரு காரியத்தைச் செய்தால் என்ன செய்வது?" இது உங்கள் பட்டியலில் உள்ள முதல் பணி.
    • முடிந்தால், அடுத்த நாளுக்கு ஒரு பட்டியலை உருவாக்கி, படுக்கைக்கு முன் அதன் வழியாக செல்லுங்கள். நீங்கள் காலையில் எழுந்ததும் மனதில் ஒரு திட்டம் இருக்கும்.

  2. தொடர்ச்சியான வேலைகளில் பட்டியல்களைச் சேர்க்கவும். நீங்கள் ஒரு புத்தகத்தைப் படிக்க விரும்பினால் அல்லது புதிய உணவகத்தை முயற்சிக்க விரும்பினால், உங்களுடன் தொடர்ந்து இருக்கும் பட்டியலை உருவாக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒரு திரைப்படத்தைப் பார்க்க விரும்பினால், அதை இன்று நீங்கள் பார்க்க வேண்டியதில்லை, எனவே தினசரி அடிப்படையில் பட்டியலிடக்கூடாது. செய்ய வேண்டிய சில “கூடுதல்” விஷயங்களை உங்களுக்கு நினைவூட்டுவதற்கு பட்டியல் தொடர்ந்து உதவுகிறது.
    • நீங்கள் எப்போதும் உங்களுடன் எடுத்துச் செல்லும் குறிப்பேடுகளில் தொடர்ச்சியான பட்டியல்களை உருவாக்கலாம் அல்லது நீங்கள் எங்கிருந்தாலும் எளிதாக அணுக டிராப்பாக்ஸ் போன்ற ஆன்லைன் நிரலைப் பயன்படுத்தலாம்.

  3. மற்றவர்களுடன் பேசும்போது குறிப்புகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். எதிர் நபருடனான உரையாடலின் விவரங்களை பதிவு செய்யுங்கள். வேலையைப் பற்றி விவாதிக்கும்போது இது மிகவும் முக்கியமானது, ஆனால் நண்பர்கள் மற்றும் குடும்பத்தினருடன் தொடர்பு கொள்ளும்போது இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும். குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வது, மற்ற நபர் கூறிய முக்கியமான விஷயங்களை, உங்கள் எதிர்பார்ப்பு இல்லாமல் முடிக்க வேண்டிய பணி அல்லது அன்பானவர்களுடன் ஒரு நல்ல நேரத்தை நினைவூட்டுகின்ற ஒரு கருவியைக் கண்காணிக்க உதவும்.
    • நீங்கள் எப்போதும் ஒரு நோட்புக்கை உங்களுடன் எடுத்துச் செல்ல வேண்டியதில்லை, மற்றவர்கள் என்ன சொல்கிறார்கள் என்பதைப் பற்றி கவனமாக குறிப்புகளை எடுக்க வேண்டும். இந்த உரையாடலில் முக்கியமானவற்றை எழுதுவதற்கு சில நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்.

  4. திட்டக்காரரைப் பயன்படுத்தவும். மனநிலையை ஒழுங்கமைக்க ஆண்டு திட்டமிடுபவர் மிகவும் உதவியாக இருக்கிறார். சந்திப்புகள், பயணங்கள் மற்றும் பிற முக்கியமான விஷயங்களைப் பதிவுசெய்ய இதைப் பயன்படுத்தலாம். ஒவ்வொரு நாளும் சென்று நீண்ட காலத்திற்கு நடக்கும் விஷயங்களின் பட்டியலை உருவாக்கவும். எடுத்துக்காட்டாக, அடுத்த 6 மாதங்களில் நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி சந்திப்பை நடத்த திட்டமிட்டால், உங்களை நினைவூட்டுவதற்காக இப்போது திட்டத்தில் எழுதலாம்.
  5. உங்கள் மனதை அழிக்கவும். வேலையிலும் வீட்டிலும் முக்கியமில்லாத விஷயங்களை நீங்கள் தூக்கி எறியும்போது, ​​உங்கள் மூளைக்குள் தேவையற்ற எண்ணங்களிலிருந்தும் விடுபட வேண்டும். கவலை மற்றும் மன அழுத்தம் போன்ற எதிர்மறை எண்ணங்களிலிருந்து விடுபட தியான நுட்பங்களை முயற்சிக்கவும். விளம்பரம்

4 இன் முறை 2: வீட்டின் ஏற்பாடு

  1. தேவையற்ற பொருட்களை தூக்கி எறியுங்கள். வீட்டு ஏற்பாட்டின் முதல் படி சுத்தம். இழுப்பறைகளை சுத்தம் செய்து பயன்படுத்தாத பொருட்களை அப்புறப்படுத்துங்கள், காலாவதியான உணவை வெளியே எறியுங்கள், ஒரு வருடத்திற்கும் மேலாக நீங்கள் பயன்படுத்தாத உடைகள் மற்றும் காலணிகளை சுத்தம் செய்யுங்கள் அல்லது தானம் செய்யுங்கள், காலாவதியான மருந்துகளை சுத்தம் செய்யுங்கள், தூக்கி எறியுங்கள் அல்லது புதிய கழிப்பறைகளைச் சேர்ப்பது மற்றும் உங்களுக்கு உண்மையில் தேவையில்லாத அனைத்து தளபாடங்களும்.
  2. வாழ்க்கையின் முக்கியமான விஷயங்களுக்கு ஒரு கவர் செய்யுங்கள். "ஆட்டோ இன்சூரன்ஸ்", "டிராவல்", "விலைப்பட்டியல்", "பட்ஜெட்" மற்றும் உங்கள் வாழ்க்கையின் பிற முக்கிய பாகங்கள் அல்லது நிகழ்வுகள் என பெயரிடப்பட்ட ஆவணங்களைத் தயாரிக்கவும்.
    • ஒவ்வொரு சுயவிவரத்திற்கும் வண்ணங்களைக் குறிப்பிடவும். பில்களுக்கான நீலம் (எரிவாயு, உணவு, ஆடை), காப்பீட்டுக்கான சிவப்பு (வாகனம், வீடு, வாழ்க்கை) போன்றவை.
    • கோப்புகளை நேர்த்தியான அலமாரியில் வைக்கவும்.
  3. சுவரில் கொக்கிகள் மற்றும் நெருங்கிய அலமாரிகளைத் தொங்க விடுங்கள். பயன்படுத்தப்படாத வீடுகளில் கிடைமட்ட இடங்களைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் பைக்கை பாதாள அறையில் தொங்கவிட ஒரு கொக்கி மற்றும் தளபாடங்கள் மற்றும் அலங்காரங்களை சேமிக்க ஒரு ரேக் இணைக்கவும்.
  4. லாக்கர்களில் முதலீடு செய்யுங்கள். உங்கள் அலுவலகத்தை ஒழுங்கமைக்கும்போது போலவே, உங்கள் உடமைகளை வைத்திருக்க பெட்டிகளும் கூடைகளையும் வாங்க வேண்டும். ஒரே மாதிரியான விஷயங்களை ஒரு கழிப்பிடத்தில் வைத்து, கழிப்பிடங்களுக்கு இடத்தை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். சமையலறை பாத்திரங்கள், ஒப்பனை, அடைத்த விலங்குகள், உணவு, காலணிகள் மற்றும் நகைகள் போன்ற வீட்டு பொருட்களை ஒழுங்கமைக்க பல்வேறு அளவுகளில் பெட்டிகளும் கூடைகளையும் வாங்கவும். விளம்பரம்

4 இன் முறை 3: அலுவலக ஏற்பாடு

  1. ஒரு லாக்கர் வாங்க. பேனாக்கள், காகிதங்கள் மற்றும் பெரிய பொருட்களை வைத்திருக்க நீங்கள் ஒரு அமைச்சரவை கடைக்குச் சென்று அவற்றில் குறைந்தது பத்து வகைகளை பல்வேறு அளவுகளில் வாங்கலாம்.
    • பெட்டிகளும், கூடைகளும், கோப்பு இழுப்பறைகளும், பொருட்களை சேமிக்கும் பொருட்களையும் வாங்கவும்.
  2. லேபிள் அச்சுப்பொறியை வாங்கவும். நீங்கள் ஒரு அமைச்சரவையில் விஷயங்களை ஏற்பாடு செய்தால், அலமாரியில் என்ன இருக்கிறது என்று தெரியாவிட்டால், நேர்த்தியாக இருப்பது இன்னும் முக்கியமா? ஒவ்வொரு லாக்கருக்கும் பெயரிட லேபிள் அச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்த வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பால்பாயிண்ட் பேனாக்கள், பென்சில்கள் மற்றும் குறிப்பான்களுக்கு “பேனாக்கள்” என்றும், இழுப்பறை, அச்சகங்கள், ஸ்டேப்லர்கள் மற்றும் பஞ்சர்களுக்கான “கருவிகள்” என்றும் பெயரிடலாம். .
    • கோப்புகள், இழுப்பறை மற்றும் இழுப்பறை உள்ளிட்ட அனைத்தையும் லேபிளிடுங்கள்.
  3. "பின்னர் எவ்வாறு பயன்படுத்துவது" என்பதன் அடிப்படையில் தகவல்களைக் கொண்ட பதிவைத் தயாரிக்கவும். உங்கள் விண்ணப்பங்களை நீங்கள் பெற்ற இடத்தின் அடிப்படையில் உங்கள் விண்ணப்பத்தில் வைப்பதற்கு பதிலாக, உங்கள் எதிர்கால பயன்பாட்டின் அடிப்படையில் அவற்றை ஒழுங்கமைக்கலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வணிக பயணத்தில் ஹனோய் தங்கியிருக்கும் ஒரு ஹோட்டலின் சுயவிவரம் உங்களிடம் இருந்தால், “ஹோட்டல்” சுயவிவரத்திற்கு பதிலாக “ஹனோய்” கோப்பையும் கோப்பையும் அடுக்கலாம்.
    • துணை சுயவிவரத்தை உருவாக்கவும். "ஹோட்டல்களின்" கோப்பைத் தயாரிக்கவும், ஆனால் ஒவ்வொரு வழக்கமான வணிக இருப்பிடத்திற்கும் தொடர்புடைய பல "நகரங்களாக" பிரிக்கவும்.
  4. அலுவலகத்திற்கு ஒரு கையெழுத்துப் பிரதி அல்லது “பொருளடக்கம்” செய்யுங்கள். நீங்கள் தளபாடங்கள் ஏற்பாடு செய்ய வேண்டும், ஆனால் உருப்படி எங்குள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ள முடியாது. ஒவ்வொரு பெட்டி அல்லது மறைவிற்கும் ஒரு பட்டியலை உருவாக்கவும், விரைவான தேடலுக்கு அதில் என்ன இருக்கிறது.
    • பயன்பாட்டிற்குப் பிறகு உங்கள் தளபாடங்களை அதன் அசல் நிலைக்கு மறுசீரமைக்க இந்த பட்டியல் உங்களுக்கு உதவுகிறது.
  5. உங்கள் மேசையில் "செய்ய" மற்றும் "முடிந்தது" இடங்களை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். செய்ய வேண்டிய விஷயங்கள் (கையொப்ப ஆவணங்கள், அறிக்கைகளைப் படித்தல் போன்றவை) மற்றும் முடிக்கப்பட்ட உருப்படிகளுக்கு அட்டவணையில் உள்ள இரண்டு பகுதிகளையும் பிரிக்கவும். இரண்டு பிரிவுகளையும் பிரிக்கும்போது, ​​செய்யப்பட்ட அல்லது செய்யப்படாத காகிதங்களின் குவியலைப் பற்றி நீங்கள் குழப்பமடைய மாட்டீர்கள்.
  6. நீங்கள் பயன்படுத்தாத விஷயங்களை தூக்கி எறியுங்கள். பெட்டிகளிலும் பெட்டிகளிலும் தளபாடங்கள் ஏற்பாடு செய்யும்போது, ​​தேவையற்ற பொருட்களையும் தூக்கி எறிய வேண்டும். ஒரு வருடத்திற்கு தீண்டப்படாத அல்லது திறந்த தளபாடங்கள், சேதமடைந்த பொருட்கள் மற்றும் மீதமுள்ள எழுதுபொருட்களை சுத்தம் செய்தல்.
    • நீங்கள் பழைய காகிதங்களை அழிக்கலாம் மற்றும் நீங்கள் தூக்கி எறியப் போகிறவற்றைப் பயன்படுத்த வேண்டுமா என்று சக ஊழியர்களிடம் கேட்கலாம்.
    • நீங்கள் அதை தூக்கி எறிய முடியாவிட்டால், நீங்கள் அதை தானம் செய்யலாம்.

  7. கணினி ஏற்பாடு. நீங்கள் உறுதியான விஷயங்களைச் சுற்றி ஒழுங்கமைக்க முடியும், ஆனால் அமைப்பின் பற்றாக்குறை உற்பத்தித்திறனைக் குறைக்கும், மேலும் நீங்கள் ஒழுங்கீனமாக உணர வைக்கும். புதிய கோப்புறைகளை உருவாக்கி, கோப்புகளை ஒரு இடத்திற்கு சேமிக்கவும், தேவையான பொருட்களைக் கண்டுபிடிக்க உங்கள் கணினியை நேர்த்தியாக ஒழுங்கமைக்கவும், நகல் கோப்புகளை நீக்கவும், உரைக்கான விரிவான தலைப்புகளை அமைக்கவும் மற்றும் தேவையற்ற மென்பொருள் மற்றும் உரையை அகற்றவும் அமை. விளம்பரம்

4 இன் முறை 4: நேர்த்தியாக பராமரிக்கவும்


  1. விரைவாக சுத்தம் செய்ய ஒரு நாளைக்கு பத்து நிமிடங்கள் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். விஷயங்களை வரிசைப்படுத்த நீங்கள் நிறைய நேரம் செலவிட்டீர்கள், எனவே அப்படியே இருப்பது முக்கியம். ஒவ்வொரு மாலையும், பொருட்களை அவற்றின் அசல் இடங்களுக்குத் திரும்ப வைக்க பத்து நிமிட டைமரை அமைக்கவும், மற்றும் இழுப்பறைகள் மற்றும் கூடைகளை அழிக்கவும்.

  2. நீங்கள் புதிய பொருட்களை வாங்கினால், அவற்றைத் தூக்கி எறியுங்கள். புதிய புத்தகத்தை வாங்குவதற்கு முன், நீங்கள் புத்தக அலமாரியைப் பார்த்து, படிக்காத புத்தகங்களைத் தூக்கி எறிய வேண்டும். புதிய புத்தகங்களுக்கு இடமளிக்க அவற்றை நன்கொடையாக அல்லது தூக்கி எறியுங்கள்.
    • கூடுதல் படி எடுத்து, இரண்டு அல்லது மூன்று பழைய பொருட்களை சுத்தம் செய்து புதியவற்றுக்கு இடமளிக்கலாம்.
  3. எப்போதும் “நன்கொடை” பெட்டி தயாராக இருக்கும். உங்கள் உடமைகளை நன்கொடை பெட்டியில் வைக்க வெற்று பெட்டியை வைக்கவும். நீங்கள் இனி விரும்பாத ஒரு பொருளை நீங்கள் கவனிக்கும்போது, ​​உடனடியாக அதை நன்கொடை பெட்டியில் வைக்க வேண்டும்.
    • நீங்கள் எதையாவது பயன்படுத்தவில்லை, ஆனால் அதை தானம் செய்ய முடியாவிட்டால், அதை உடனடியாக குப்பையில் எறியுங்கள்.
  4. அலமாரியைத் திறந்திருப்பதைக் காணும்போது, ​​அதை மூடு. ஒழுங்கமைக்கத் தொடங்க சுத்தம் செய்யும் வரை காத்திருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. தளபாடங்கள் அதன் அசல் நிலையில் இருந்து விழுவதை நீங்கள் காணும்போதெல்லாம், அவற்றை இடத்தில் வைக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. குப்பை நிரம்பியிருப்பதைக் கண்டதும், அதை உடனடியாக வெளியே எடுக்க வேண்டும். காகிதங்கள் அறையின் வழியாக பறந்தால், அவற்றை எடுத்து அழகாக ஒழுங்கமைக்கவும். வேலை மற்றும் வாழ்க்கையில் செயல்திறனைக் கொண்டுவர ஒரு நேர்த்தியான பழக்கத்தை உருவாக்குங்கள்.
    • வேலைகளைச் செய்ய அதிக நேரம் செலவிட வேண்டாம். இழுப்பறைகளை மூடுவதற்கு பணியிடத்தை விட்டு வெளியேற வேண்டாம். நீங்கள் ஒரு கூட்டத்திற்கு செல்லும் வழியில் இருந்தால், திறந்த அலமாரியைக் கண்டால், அதை எளிதாக மூடலாம். டிராயரை மூடுவதற்கு நீங்கள் வேலைக்கு இடையூறு செய்தால், ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை 25% குறைக்கிறீர்கள்!
  5. ஒழுங்காக இருக்க உங்களுக்கு உதவ தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் நேர்த்தியாக பராமரிக்க உதவும் ஆயிரக்கணக்கான பயன்பாடுகள் தற்போது உள்ளன. எவர்நோட் போன்ற பட்டியல் பயன்பாடுகள், பீப் மீ போன்ற நினைவூட்டல் பயன்பாடுகள், டிரிபிட் போன்ற பயண மென்பொருள் மற்றும் கடைசி நேரம் போன்ற பணி வரிசைக்கு முன்னுரிமை அளிக்க உதவும் பயன்பாடுகளைப் பயன்படுத்தலாம்.
    • எந்த சாதனங்கள் உங்கள் சாதனத்துடன் ஒத்திசைக்கின்றன என்பதைத் தேர்வுசெய்க, அவற்றை எங்கும், எந்த நேரத்திலும் அணுகலாம்.
    விளம்பரம்