நூலாசிரியர்:
Peter Berry
உருவாக்கிய தேதி:
17 ஜூலை 2021
புதுப்பிப்பு தேதி:
1 ஜூலை 2024
உள்ளடக்கம்
ஒருவருக்கு பதிலளிக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யும் விதம் அவர்களும் மற்றவர்களும் உங்களை உணரும் விதத்தை பாதிக்கும். அதிர்ஷ்டவசமாக, பின்னூட்டத்தை எப்படி, எப்போது வழங்குவது என்பதை அறிவது நீங்கள் மேம்படுத்த கற்றுக்கொள்ளக்கூடிய ஒன்றாகும். நீங்கள் ஒருவரிடம் நேருக்கு நேர் பேசுகிறீர்களானால், அவர்கள் மீது கவனம் செலுத்துவதும், நீங்கள் கருத்தில் கொள்ளும் பதிலைக் கொடுப்பதற்கு முன்பு அவர்களின் எண்ணங்களை வெளிப்படுத்த அனுமதிப்பதும் முக்கியமாகும். நீங்கள் குறுஞ்செய்திகளுடன் அரட்டையடிக்கும்போது, வெற்றிகரமாக தொடர்புகொள்வதற்கு நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய சில மறைவான விதிகள் உள்ளன. திறம்பட தொடர்புகொள்வதற்கும் சரியான முறையில் பதிலளிப்பதற்கும் நீங்கள் பின்பற்ற வேண்டிய தொழில்முறை மரபுகளுடன் தொடர்புகொள்வதற்கான மிகவும் முறையான வடிவமே மின்னஞ்சல்.
படிகள்
3 இன் முறை 1: உரை செய்திகளுக்கு பதிலளிக்கவும்
நீங்கள் உரை செய்யும்போது அன்றாட மொழியைப் பயன்படுத்தவும். மின்னஞ்சல், கடிதப் போக்குவரத்து மற்றும் நேருக்கு நேர் அரட்டை கூட முறையான முறையில் நடைபெறலாம்.உரைச் செய்திகளின் சுருக்கமான மற்றும் மட்டுப்படுத்தப்பட்ட தன்மை காரணமாக, மிகவும் நிதானமான மொழியைப் பயன்படுத்துவது பொருத்தமானது மற்றும் உரையாடல் மிகவும் தனிப்பட்டது என்ற செய்தியை தெரிவிக்கிறது.
- எடுத்துக்காட்டாக, இடத்தை சேமிக்கவும், வேகமாக ஒரு செய்தியை அனுப்பவும், நிதானமான தொனியை வெளிப்படுத்தவும் “நீங்கள்” என்பதற்கு பதிலாக “பி” ஐப் பயன்படுத்தலாம்.
- உரைச் செய்தியில் நிறுத்தற்குறி விதிகள் பொதுவாக மிகவும் வசதியாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, காற்புள்ளிகளின் கட்டாய விதி உரையாடலை வெடிகுண்டு மற்றும் முறையானதாக உணர வைக்கும்.
- குறுஞ்செய்தி அனுப்புவது சரியில்லை என்று எப்போதும் கருத வேண்டாம், ஆனால் மற்றவர் அன்றாட மொழியைப் பயன்படுத்தினால், அவர்களுக்கு ஓய்வெடுக்க அவர்களுக்கு பதிலளிக்கவும்.
உரையாடலை உருவாக்க திறந்த கேள்விகளைக் கேளுங்கள். நீங்கள் ஒரு உரை அரட்டையைத் தொடர விரும்பினால், திறந்த கேள்விகளைக் கேட்பது மற்ற நபரைப் பற்றி அதிகம் பேசவும் ஒரு தலைப்பில் தங்கள் கருத்தை வெளிப்படுத்தவும் உதவுகிறது. சுருக்கமான, ஆம் அல்லது பதில் இல்லாத கேள்விகளைக் கேட்பது உரையாடலை சலிப்படையச் செய்யும்.- எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் வணிகத்தைப் பற்றி நீங்கள் ஒருவரிடம் பேசுகிறீர்கள் என்றால், "புதிய திட்டத்தைப் பற்றி நீங்கள் எப்படி உணருகிறீர்கள்?"
- ஒரு விஷயத்தில் ஒரு நபரின் எண்ணங்களைப் பற்றி நீங்கள் அதிகம் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால், "நான் உங்களுடன் உடன்படுகிறேன், ஆனால் நீங்கள் ஏன் அப்படி நினைக்கிறீர்கள்?"
கடுமையான அல்லது ஒற்றை சொல் பதில்களைச் சமர்ப்பிப்பதைத் தவிர்க்கவும். உரைச் செய்திகள் ஒப்பீட்டளவில் குறுகியதாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் ஒரு சுருள் அல்லது அவசர பதில் நீங்கள் அந்த நபரிடம் கோபமாக அல்லது வருத்தப்படுகிறீர்கள் என்ற செய்தியை வெளிப்படுத்தலாம். நீங்கள் ஒருவரின் செய்திக்கு பதிலளிக்கிறீர்கள் என்றால், குறைந்தது 1 அல்லது 2 வாக்கியங்களைக் கொண்ட அர்த்தமுள்ள பதிலை அவர்களுக்கு அனுப்புங்கள்.- சில நேரங்களில் "சரி" என்று பதிலளிப்பது சூழலில் அர்த்தமுள்ளதாக இருந்தால் அது ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கது. இருப்பினும், "கே" என்ற வார்த்தையை மீண்டும் அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இது முரட்டுத்தனமாகவும் முரட்டுத்தனமாகவும் உணர்கிறது.
ஆலோசனை: நீங்கள் வழக்கமாக குறுகிய பதில்களைக் கொடுத்தால், நீங்கள் தொடர்ந்து அவ்வாறு செய்யலாம்.
தொனியை வெளிப்படுத்த நிறுத்தற்குறி மற்றும் ஈமோஜிகளைப் பயன்படுத்தவும். உரைச் செய்திகளின் புறநிலை தன்மை காரணமாக, மக்கள் தொனி அல்லது உணர்ச்சிகளை சுருக்கமான மொழி மூலம் புரிந்து கொள்ள முடியும். உங்கள் செய்தி தெளிவற்றதாகத் தோன்றினால் நிறுத்தற்குறி மற்றும் ஈமோஜிகளைப் பயன்படுத்தி உங்கள் கருத்துக்களை தெளிவாகத் தொடர்பு கொள்ளலாம்.
- உதாரணமாக, நீங்கள் பதிலளிக்கலாம், “எனக்குத் தெரியும், நன்றி. :) ”பின்னர் நீங்கள் மற்ற நபரிடம் கோபப்படுவதையோ அல்லது திடீரென்று இருப்பதையோ உரை உணரவில்லை.
- சில நேரங்களில், புள்ளிகளைப் பயன்படுத்துவது நீங்கள் கோபப்படுவதைப் போல உணரவைக்கும். உதாரணமாக, "இல்லை, அது இல்லை" என்று சொல்வதற்கு பதிலாக "இல்லை, அது இல்லை" என்று சொல்வது மிகவும் வசதியானது. அது இல்லை ".
அனுப்பும் முன் செய்தியை மதிப்பாய்வு செய்யவும். செய்தியை அனுப்புவதற்கு முன், நீங்கள் விரைவாக சரிபார்க்க வேண்டும். எழுத்துப்பிழைகள் இருப்பதைச் சரிபார்த்து, நீங்கள் சரியான செய்தியைத் தெரிவிக்கிறீர்கள் மற்றும் சரியான தொனியைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- நீங்கள் செய்தியை அனுப்பியதும், அதை மீட்டெடுக்க முடியாது! எனவே அனுப்புவதற்கு முன் விரைவாக சோதனை செய்வது நல்லது.
அடுத்த தொகுதி செய்திகளை அனுப்ப வேண்டாம். அறிவிப்புகள் மற்றும் உரை செய்தி நூல்களின் தொகுப்புகள் மற்றவர்களை எரிச்சலடையச் செய்யலாம். நிறைய குறுகிய செய்திகளை அனுப்புவதற்கு பதிலாக, நீங்கள் சொல்ல விரும்பும் அனைத்தையும் உள்ளடக்கிய பதிலை அனுப்பவும்.
- உங்கள் மனதை மறந்துவிட்டால் அல்லது ஏதாவது தெளிவுபடுத்த வேண்டுமானால் கூடுதல் உரையை அனுப்புவதும் இயல்பானது.
- ஒருவர் தொடர்ச்சியாக 2 செய்திகளுக்கு பதிலளிக்கவில்லை என்றால், அவர்கள் உங்களுடன் பேச விரும்பவில்லை அல்லது அவர்கள் தொலைபேசியில் இல்லை. எந்த வழியில், நீங்கள் பதிலளிக்க அவர்களுக்கு நேரத்தையும் இடத்தையும் கொடுக்க வேண்டும்.
குறுஞ்செய்தி அனுப்புவதற்கு உரையாடல் மிகவும் சிக்கலானதாக இருந்தால் தொலைபேசி அழைப்பைக் கேளுங்கள். குறுஞ்செய்திகள் சுருக்கமாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்க வேண்டும். உரை அரட்டை உங்கள் எண்ணங்களை சரியாக வெளிப்படுத்த முடியாத அளவுக்கு விகாரமாகத் தொடங்கினால், அந்த நபர் உங்களை அழைக்க முடியுமா என்று கேளுங்கள், எனவே நீங்கள் விரிவாகப் பேசலாம் அல்லது உங்கள் எண்ணங்களை சரியாக விவாதிக்கலாம். முழு ஆய்வறிக்கை அறிக்கை.
- இது போன்ற குறுஞ்செய்தியை முயற்சிக்கவும், “தொலைபேசியில் விளக்குவது எளிதாக இருக்கும். என்னை அழைக்க முடியுமா, நன்றி! "
3 இன் முறை 2: ஒருவருடன் நேரடியாக அரட்டையடிக்கவும்
யாராவது உங்களுடன் பேசும்போது கவனமாகக் கேளுங்கள். யாராவது உங்களுடன் பேசும்போதெல்லாம், கண் தொடர்பு கொள்ளுங்கள், அவர்கள் சொல்வதில் கவனம் செலுத்துங்கள். அவர்கள் சொல்வதை நீங்கள் கேட்டு புரிந்துகொள்கிறீர்கள் என்பதை இது காட்டுகிறது.
- பேச்சாளர் மீது முழு கவனம் செலுத்துங்கள், இதனால் அவர்கள் உங்களுடன் பேச வசதியாக இருப்பார்கள்.
- தெளிவாகக் கேட்பது கடினம் எனில், அமைதியான இடத்திற்குச் செல்ல முடியுமா என்று உங்கள் கூட்டாளரிடம் சாய்ந்து கொள்ளுங்கள் அல்லது கேளுங்கள்.
பேச்சாளரிடமிருந்து சொல்லாத குறிப்புகளுக்கு கவனம் செலுத்துங்கள். உடல் மொழி என்பது ஒரு நபரின் சொற்களை விட அதிகமாக வெளிப்படுத்த முடியும். யாராவது பேசும்போது, நீங்கள் எவ்வாறு பதிலளிக்க வேண்டும் என்பதைப் பார்க்க அவர்களின் உடல் மொழியைக் கவனியுங்கள்.
- உதாரணமாக, யாராவது சுற்றிப் பார்த்தால் அல்லது கால்களை முன்னும் பின்னுமாக திருப்பிக்கொண்டால், அவர்கள் கவலைப்படலாம் அல்லது பயப்படலாம். அவர்கள் சொல்வதற்கு பதிலளிப்பதற்கு பதிலாக அவர்கள் சரியாக இருக்கிறார்களா என்று கேளுங்கள்.
- அவர்கள் பேசும் முறையையும் நீங்கள் கேட்க வேண்டும். அவர்கள் சத்தமாக அல்லது புண்படுத்தும் விதமாக பேசினால், அவர்கள் உரையாடலைப் பற்றி வருத்தப்படுவார்கள் அல்லது கோபப்படுவார்கள். மேலும் மன அழுத்தத்தைத் தவிர்க்க பதிலளிக்கும் போது உங்களுக்கு வேறு அணுகுமுறை தேவைப்படும்.
யாராவது பேசும்போது பதிலளிப்பதைத் தவிர்க்கவும். யாராவது பேசுவதை முடிப்பதற்கு முன்பு நீங்கள் மிகவும் உற்சாகமாக அல்லது உற்சாகமாக பதிலளித்தால், அவர்கள் கவனிப்பார்கள், வருத்தப்படலாம். அவர்கள் பேசி முடிக்கும் வரை காத்திருங்கள், எந்தவொரு பதிலும் கொடுப்பதற்கு முன்பு அவர்கள் சொல்ல விரும்பும் அனைத்தையும் நீங்கள் கேள்விப்பட்டிருப்பீர்கள்.
- வேறொருவர் பேசும்போது உங்கள் சொந்த எண்ணங்களில் தலையிடுவது முரட்டுத்தனமாக இருக்கும்.
ஆலோசனை: யாராவது பேசும்போது நீங்கள் பதிலளிக்கத் திட்டமிடும் முக்கிய விடயங்களைக் கேட்டு மனதில் கொள்ளுங்கள், ஆனால் பின்னர் அவர்கள் சொல்வதைப் புறக்கணிக்காதீர்கள், இதனால் நீங்கள் சிறந்த அல்லது விரைவான பதில்களைக் கொடுக்க முடியும். வேகமாக.
நீங்கள் பேசுவதற்கு முன்பு அவர்கள் பேசும் வரை காத்திருங்கள். நீங்கள் ஒருவரிடம் பேசும்போது, நீங்கள் பதிலளிப்பதற்கு முன்பு அவர்கள் எண்ணங்களை முடிக்கட்டும். இந்த வழியில், அவர்கள் தெரிவிக்க விரும்பும் அனைத்து உண்மைகளையும் தகவல்களையும் நீங்கள் அறிந்துகொள்வீர்கள், இதன் மூலம் நீங்கள் நுண்ணறிவு மற்றும் புத்திசாலித்தனமான பதில்களை வழங்க முடியும்.
- சில நேரங்களில் மக்கள் பேசி முடிந்ததும் இன்னும் கொஞ்சம் தகவல்களைச் சேர்ப்பார்கள். உதாரணமாக, "ஓ, காத்திருங்கள், இதை நான் சொல்ல மறந்துவிட்டேன்" என்று அவர்கள் கூறலாம். அவர்கள் சொல்ல விரும்பும் அனைத்தையும் அவர்கள் சொல்லட்டும்.
பதிலைப் பற்றி சிந்தியுங்கள், இதனால் நீங்கள் நம்பிக்கையுடன் பேச முடியும். பதிலளிப்பதற்கு முன், உங்களுக்கு ஏற்கனவே தெரிந்த அனைத்து தகவல்களையும் கருத்தில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒரு தலைப்புக்கு பதில் அளிக்கிறீர்கள் என்றால், அவர்கள் சொன்னதை நீங்கள் உண்மையில் கேட்கவில்லை என்று மற்றவர் நினைப்பார்.
- எவ்வாறு பதிலளிப்பது என்பதைப் பற்றி சிறிது நேரம் சிந்தித்துப் பார்ப்பது புத்திசாலித்தனமான பதிலை அளிப்பதை உறுதி செய்கிறது.
உங்களுக்கு விளக்கம் அல்லது கூடுதல் தகவல் தேவைப்பட்டால் கேள்விகளைக் கேளுங்கள். யாரோ சொல்வதை நீங்கள் கேட்கவோ புரிந்துகொள்ளவோ முடியாவிட்டால், தவறான புரிதல் அல்லது தவறான எண்ணத்துடன் பதிலளிக்க முயற்சிக்காதீர்கள். அவர்கள் என்ன சொன்னார்கள் அல்லது அவர்கள் என்ன சொன்னார்கள் என்று அவர்களிடம் கேளுங்கள், அதன்படி நீங்கள் பதிலளிக்கலாம்.
- ஒருவரின் நோக்கங்கள் குறித்து உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் அல்லது பதிலளிப்பதற்கு முன்பு அவர்களின் உண்மையான அர்த்தத்தை அவர்கள் விளக்க விரும்பினால், "நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள்?"
- ஒருவரிடம் அவர்கள் சொல்வதை நீங்கள் கேட்கவோ அல்லது முழுமையாக புரிந்து கொள்ளவோ முடியவில்லையா என்று மீண்டும் கேட்பது சரி.
நீங்கள் பதிலளிக்கும்போது நேரடியாகவும் தெளிவாகவும் பேசுங்கள். நீங்கள் பெறும் தகவல்களை எடைபோட்டு, நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்று யோசித்த பிறகு, தெளிவாகவும் நம்பிக்கையுடனும் பேசுங்கள். விரைவாகவோ அல்லது புத்திசாலித்தனமாகவோ தோன்ற முயற்சிக்க தெளிவற்ற அல்லது முரண்பட்ட மொழியைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். மக்கள் உண்மையைப் பாராட்டுகிறார்கள், எனவே நீங்கள் அக்கறை காட்டுகிறீர்கள், புரிந்துகொள்கிறீர்கள் என்பதைக் காட்ட நேர்மையான கருத்துக்களைக் கொடுங்கள்.
- அவர்கள் கவனம் செலுத்துகிறார்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், எனவே நீங்கள் அவற்றை மீண்டும் செய்ய வேண்டியதில்லை.
- வேறொருவர் பேச விரும்புகிறாரா என்பதை அறிந்து அவர்களுக்கு பேச ஒரு வாய்ப்பு கொடுங்கள்.
- நீங்கள் சொன்னதற்கு மற்றவர் பதிலளிக்கட்டும். நீங்கள் பேசுவதற்கான வாய்ப்பு கிடைத்ததால் உரையாடலை விட்டு வெளியேறவோ அல்லது முடிக்கவோ வேண்டாம்.
யாராவது ஆட்சேபிக்கும்போது தயாராக இருங்கள். நீங்கள் என்ன சொல்ல விரும்புகிறீர்கள் என்று நீங்கள் கருத்தில் கொண்டாலும், உங்கள் வார்த்தைகளை யாராவது எதிர்க்கும் வாய்ப்பு எப்போதும் உண்டு. அதுவும் நல்லது! யாராவது வாதிட்டால் அல்லது நீங்கள் சொல்வதைக் குறைத்துப் பார்க்க முயன்றால் தயாராக இருங்கள்.
- யாராவது உங்களைத் தூண்ட முயற்சித்தால் அமைதியாக இருங்கள், கோபப்பட வேண்டாம்.
- மற்றவர்கள் தங்கள் நம்பிக்கைகளையும் கருத்துகளையும் உறுதிப்படுத்தட்டும். உங்கள் பார்வையை ஏற்கும்படி அவர்களை கட்டாயப்படுத்த முயற்சிக்காதீர்கள்.
3 இன் முறை 3: மின்னஞ்சல் கருத்து
48 மணி நேரத்திற்குள் மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்கவும். மரியாதை மற்றும் தொழில்முறை ஆகியவற்றைக் காட்ட மின்னஞ்சலுக்கு சரியான நேரத்தில் பதிலளிப்பது முக்கியம்.நீங்கள் உடனடியாக பதிலளிக்க தேவையில்லை, ஆனால் குறைந்தது 2 நாட்களுக்குள் நீங்கள் பதிலளிக்க வேண்டும்.
- மின்னஞ்சல் உங்களுக்கு பொருத்தமற்றதா அல்லது தவறுதலாக இருந்தாலும், அனுப்பியவருக்கு அவர்கள் தவறான நபரை அனுப்பியதை அவர்களுக்குத் தெரிவிக்க பதிலளிக்கவும்.
பதில் மின்னஞ்சலில் தொழில்முறை வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்தவும். குறுஞ்செய்திகள் அல்லது தொலைபேசி அழைப்புகளை விட மின்னஞ்சல் பொதுவாக முக்கியமானது. மின்னஞ்சலை சரியாகத் தொடங்க ஒரு நபரின் பெயருக்கு முன்னால் "ஹலோ" அல்லது "ஹாய்" உடன் பதிலளிக்கவும்.
- நீங்கள் பதிலளிக்கும் நபருக்கு வாழ்த்துக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட விருப்பம் இருந்தால் அல்லது அவர்களை பெயரால் அழைக்க விரும்பினால், தேவைக்கேற்ப செய்யுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, "ராபர்ட்" என்பதற்கு பதிலாக "பாப்" போன்ற ஒரு குறுகிய பெயரை நீங்கள் அழைக்க விரும்பினால், கொடுக்கப்பட்ட பெயரைப் பயன்படுத்துங்கள்.
ஆச்சரியக்குறி புள்ளிகளின் பயன்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்துங்கள். பதிலில் சரியான இலக்கணம், எழுத்துப்பிழை மற்றும் நிறுத்தற்குறிகள் இருக்க வேண்டும். இருப்பினும், அதிகப்படியான ஆச்சரியக் குறியைப் பயன்படுத்துவது உங்களை நேர்மையற்றதாகவோ அல்லது அதிக ஆக்ரோஷமாகவோ தோன்றக்கூடும். பொருத்தமாக இல்லாவிட்டால் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.
- ஆச்சரியக்குறிகள் ஒருவரை வாழ்த்த அல்லது உற்சாகத்தை வெளிப்படுத்த ஒரு சிறந்த வழியாகும், ஆனால் துஷ்பிரயோகம் செய்தால், அவை பயனற்றதாக இருக்கும்.
நீங்கள் மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது பார்க்க கடினமாக இருக்கும் எழுத்துருக்களைத் தவிர்க்கவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் தொழில்முறை தோற்றமளிக்க அடிப்படை எழுத்துருவைத் தேர்வுசெய்க. நீங்கள் கருத்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது காமிக் சான்ஸ் போன்ற வண்ணமயமான எழுத்துரு அல்லது தட்டச்சுப்பொறியைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
- ஏரியல் அல்லது டைம்ஸ் நியூ ரோமன் எழுத்துருவுக்கு 10 அல்லது 12 அளவு ஒரு அடிப்படை தேர்வு.
மறுமொழி மின்னஞ்சலில் பெறுநருக்கு கவனம் செலுத்துங்கள். சில நேரங்களில், பதிலில் வேறொருவரை சேர்க்க இது உதவுகிறது, எனவே நீங்கள் அவர்களை விவாதத்தில் சேர்க்கலாம். இருப்பினும், தொடர்பில்லாத ஆலோசகர் அல்லது சக ஊழியருக்கு அனுப்புவது உண்மையில் நீங்கள் பதிலளிக்கும் நபரை வருத்தப்படுத்தும் அல்லது கோபப்படுத்தும்.
- நீங்கள் வேறொருவரை மின்னஞ்சலில் சேர்க்க விரும்பினால், “பி.சி.சி” அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும், அதாவது பலருக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது, ஆனால் அந்த நபர்களைப் பற்றிய தகவல்கள் தனிப்பட்டதாக வைக்கப்படும்.
குழு மின்னஞ்சலில் நீங்கள் யாருக்கு பதிலளிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதை வரையறுக்கவும். குழுவில் உள்ள அனைவருக்கும் சரியான பதில் என்றால், நீங்கள் திருப்பி அனுப்பும்போது “அனைவருக்கும் பதில்” என்பதைத் தேர்வுசெய்க. இருப்பினும், ஒரு நபருடன் ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு அல்லது சிக்கலை நீங்கள் கேட்க அல்லது தெளிவுபடுத்த வேண்டும் என்றால், அதை நேரடியாக அந்த நபருக்கு அனுப்புங்கள்.
- ஒரு மின்னஞ்சலில் ஒரு பெரிய மக்கள் குழு இருந்தால், ஆனால் நீங்கள் ஒரு சிலருக்கு மட்டுமே பதிலளிக்க வேண்டும் என்றால், அந்த நபர்களுக்கு பதிலளிக்க நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம்.
தேவைப்படாவிட்டால் நன்றி மின்னஞ்சல் அனுப்புவதைத் தவிர்க்கவும். உரையாடலுக்குப் பயன்படாத சுருக்கமான மின்னஞ்சல் தேவையில்லை. நீங்கள் மின்னஞ்சலைப் பெற்றுள்ளீர்கள், புரிந்து கொண்டீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த அனுப்பியவர் உங்களிடம் கேட்காவிட்டால், "நன்றி" மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவது தேவையற்றது மற்றும் எரிச்சலூட்டும்.
ஆலோசனை: யாராவது உங்களுக்கு "பார்த்த" செய்தியை அனுப்பினால், அவர்களுக்கு அறிவிப்பை அனுப்ப செய்தியைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் மின்னஞ்சலைப் பெற்றீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
அனுப்பும் முன் மின்னஞ்சலை மீண்டும் படித்து பெறுநரைச் சரிபார்க்கவும். எழுத்துப்பிழை அல்லது இலக்கண பிழைகள் உங்கள் மின்னஞ்சலை தொழில் புரியாததாக மாற்றும். அனுப்புவதற்கு முன், பதிலை மீண்டும் படிக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். சரியான எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தை சரிபார்த்து, நீங்கள் சரியான நபரை அனுப்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- எல்லா பிழைகளையும் கண்டுபிடிக்க எழுத்துச் சரிபார்ப்பைச் சார்ந்து இருக்க வேண்டாம்!
- மின்னஞ்சலை அனுப்புவதற்கு முன்பு சத்தமாக படிக்க முயற்சிக்கவும், இதன் மூலம் உள்ளடக்கத்தை தெளிவாகக் கேட்க முடியும்.
- பெறுநரின் தரவு புலங்களில் நீங்கள் தட்டச்சு செய்யும் போது மின்னஞ்சல் பயன்பாடுகள் அல்லது நிரல்கள் பெரும்பாலும் மின்னஞ்சல் முகவரிகளை தானாக நிரப்புகின்றன, இதனால் நீங்கள் தற்செயலாக தவறான நபருக்கு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம்.
