உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• ஆலோசனை

உங்கள் பயிற்றுவிப்பாளருக்கு கடிதங்களை எழுதுவதற்கு உங்கள் நண்பர்களுடன் மின்னஞ்சல் அனுப்புவது அல்லது உடனடி செய்தி அனுப்புவதை விட அதிக சிந்தனை தேவைப்படுகிறது. உங்கள் ஆய்வுகள் உங்கள் எதிர்கால வாழ்க்கைக்கான அடித்தளமாகும், எனவே மின்னஞ்சல்களை எழுதுவதை உள்ளடக்கிய அடுத்த தொழில்முறை தகவல் தொடர்பு சேனல்களுடன் நீங்கள் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். உங்கள் பயிற்றுவிப்பாளருக்கு சோதனை மின்னஞ்சல்களை அனுப்பும்போது, ​​எப்போதும் உங்கள் மாணவர் மின்னஞ்சல் கணக்கைப் பயன்படுத்தி, கண்ணியமான வாழ்த்துடன் கடிதத்தைத் திறக்கவும். நீங்கள் ஒரு முறையான வணிகக் கடிதத்தை எழுதுவது போலவே அவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும். சுருக்கமாக இருங்கள் மற்றும் இலக்கணத்தில் கவனம் செலுத்துங்கள்!

படிகள்

3 இன் பகுதி 1: ஒரு நல்ல முதல் தோற்றத்தை உருவாக்குதல்

1. 

   கேள்விகள் குறித்த பாடப்புத்தகத்தைப் பாருங்கள். பாடத்தின் தொடக்கத்தில் உங்கள் பயிற்றுவிப்பாளர் வழங்கிய பொருளில் பெரும்பாலும் உங்கள் கேள்விக்கு பதிலளிக்கப்பட்டுள்ளது. ஏற்கனவே உள்ள சிக்கலைக் கேட்பது அவர்கள் உங்களை ஒரு தீவிர மாணவராகப் பார்க்க வைக்கும், மேலும் நீங்கள் அவர்களின் நேரத்தை வீணடிப்பதால் ஆசிரியர் வருத்தப்படுவார்.
   • பாடத்திட்டத்தில் பாடநெறி பணிகள், பணிகள் குறித்த காலக்கெடுக்கள், வகுப்புக் கொள்கைகள் மற்றும் ஒதுக்கீட்டு அமைப்பு பற்றிய தகவல்கள் இருக்கலாம்.
   • உங்கள் பயிற்றுவிப்பாளர் உங்களுக்கு தொடர்ச்சியான வாசிப்பு புத்தகங்களை வழங்கினால், பாடப்புத்தகத்தில் பதிலளிக்கப்படாத கேள்விகளுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம்.

2. 

   
   
   உங்கள் ஆய்வுக் கணக்கைப் பயன்படுத்தவும். பயிற்றுனர்கள் பெரும்பாலும் ஒவ்வொரு நாளும் நிறைய மின்னஞ்சல்களைப் பெறுகிறார்கள். பள்ளி கணக்குகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் கடிதம் ஸ்பேம் பெட்டியில் குறைவாகவே செல்லும். கூடுதலாக, பள்ளி வழங்கும் ஈமல் முகவரி மிகவும் தொழில்முறை தெரிகிறது. மாணவர் கணக்கு பொதுவாக உங்கள் பெயரை அடிப்படையாகக் கொண்டிருப்பதால் உண்மையில் யார் மின்னஞ்சல் அனுப்பியார்கள் என்பதை பயிற்றுவிப்பாளருக்குத் தெரியும்.

3. 

   
   
   கவனத்தை ஈர்க்கும் தலைப்புச் செய்திகளை எழுதுங்கள். பொருள் வரியானது மின்னஞ்சலைப் படிக்கும் முன் அதைப் பற்றி பயிற்றுவிப்பாளரைக் கேட்கும். இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் ஆசிரியர் அதை செயலாக்க சரியான நேரம் எடுப்பார். மின்னஞ்சலின் பொருள் தெளிவாகவும் புள்ளியாகவும் இருக்க வேண்டும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் "தற்போதைய பணி குறித்த கேள்விகள்" அல்லது "பட்டமளிப்பு ஆய்வறிக்கை" என்று எழுதலாம்.

4. 

   
   
   வணக்கம் சொல்லி, பயிற்றுவிப்பாளரின் முதல் மற்றும் / அல்லது கடைசி பெயருடன் தலைப்பைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் தொடங்குங்கள். நிச்சயமாக நாம் அனைவரும் எங்கள் பிரச்சினைகளுக்குள் செல்ல விரும்புகிறோம். இருப்பினும், ஒரு ஆசிரியருக்கு எழுதும் போது, ​​நீங்கள் அதை ஒரு சாதாரண கடிதமாக கருத வேண்டும். "அன்புள்ள டாக்டர் டிரான் வான் சாணம்" உடன் தொடங்குவோம், அதைத் தொடர்ந்து கமாவுடன். உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால் நபரின் கடைசி பெயரைப் பயன்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
   • தகுதிகளின் அடிப்படையில் உங்கள் பயிற்றுநர்கள் என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், நீங்கள் அவர்களை "மிஸ்டர் டிரான் வான் டங்" என்று அழைக்கலாம்.
   • உங்களுக்கும் பயிற்றுவிப்பாளருக்கும் சில தனிப்பட்ட தொடர்புகள் இருந்தால், "அன்புள்ள மாஸ்டர் சாணம்" போன்ற சற்று முறைசாரா வாழ்த்துக்களைப் பயன்படுத்தலாம்.
   விளம்பரம்

3 இன் பகுதி 2: மின்னஞ்சல் உள்ளடக்கத்தை எழுதுதல்

1. 

   நீங்கள் யார் என்று ஆசிரியருக்கு நினைவூட்டுங்கள். ஆசிரியர்கள் பின்பற்ற நிறைய மாணவர்கள் உள்ளனர், எனவே அவர்கள் உங்களை முதலில் அறிமுகப்படுத்த வேண்டும். "கணித பொருளாதாரம் காலம் 2" போன்ற குறிப்பிட்ட பாடங்கள் உட்பட, அந்த பயிற்றுவிப்பாளருடன் நீங்கள் படிக்கும் பெயர் மற்றும் வகுப்பை வழங்கவும்.

2. 

   தலைப்பைத் தவிர்க்கவும். ஆசிரியர்கள் பிஸியாக இருப்பவர்கள், எனவே அலற வேண்டாம். நேராக புள்ளியைப் பெறுங்கள், புறம்பான விவரங்களை புறக்கணித்து, முடிந்தவரை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள்.
   • உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு வேலையைப் பற்றி யோசிக்கிறீர்கள் என்றால், உடனடியாகச் சொல்லுங்கள்: "செவ்வாயன்று நீங்கள் எங்களுக்கு வழங்கிய வேலையைப் பற்றி எனக்கு ஒரு கேள்வி இருந்தது. நாங்கள் அதை குழுக்களாகவோ அல்லது தனித்தனியாகவோ செய்ய விரும்புகிறீர்களா?"

3. 

   முழுமையான வாக்கியங்களை எழுதுங்கள். மின்னஞ்சல் என்பது பேஸ்புக் இடுகை அல்லது நண்பருக்கு செய்தி அல்ல. இதன் பொருள் என்னவென்றால், நீங்கள் உங்கள் பேராசிரியருக்கு எழுதும்போது, ​​நீங்கள் முழுமையான வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும், அதைத் தவிர வேறு எதுவும் தொழில்முறை அல்ல.
   • உதாரணமாக, "சிறந்த பாடம், ஆசிரியர் ... சிறந்தது!"
   • அதற்கு பதிலாக, "முந்தைய வகுப்பை நீங்கள் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய சொற்பொழிவை எங்களுக்கு வழங்கினீர்கள்" என்று எழுதுங்கள்.

4. 

   தொனியில் கவனம் செலுத்துங்கள். நீங்கள் முதலில் ஒரு ஆசிரியரைத் தொடர்பு கொள்ளும்போது, ​​உங்கள் தொனியையும் மொழியையும் தொழில் ரீதியாக வைத்திருங்கள். இதன் பொருள் நீங்கள் ஈமோஜிகளைச் சேர்க்க முடியாது! நீங்கள் இருவரும் ஒரு உறவை வளர்த்துக் கொள்ளத் தொடங்கினால், விதிமுறைகள் கடந்து செல்லும்போது நீங்கள் இன்னும் கொஞ்சம் நிதானமாக இருப்பதைக் காண்பீர்கள். பயிற்றுவிப்பாளர் அதிக முறைசாரா முறையில் இருந்தால் இது குறிப்பாக உண்மை (எ.கா. உங்களுக்கு ஒரு மின்னஞ்சலில் ஒரு எமோடிகானை அனுப்புகிறது).

5. 

   உங்கள் கோரிக்கையை வெளிப்படுத்த கண்ணியமாக இருங்கள். பல மாணவர்கள் இதைக் கேட்கிறார்கள், அதுவும் தங்கள் விரிவுரையாளர்களுடன். நீங்கள் செய்தால் நீங்கள் எங்கும் வரமாட்டீர்கள். அதற்கு பதிலாக, ஆசிரியர் ஏற்றுக் கொள்ளலாமா இல்லையா என்ற வேண்டுகோளாக உங்கள் பிரச்சினையை முன்வைக்கவும்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, பயிற்றுவிப்பாளர் தனது கட்டுரைக்கு அதிக நேரம் ஒதுக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்பலாம். "என் பாட்டி காலமானார். எனது கட்டுரையை சமர்ப்பிக்க எனக்கு அதிக நேரம் கொடுங்கள்" என்று சொல்லாதீர்கள். "அவள் கடந்து சென்றதால் எனக்கு ஒரு கடினமான வாரம் இருந்தது. என் கட்டுரை செய்ய அதிக நேரம் கொடுக்க முடியுமா?"

6. 

   பொருத்தமான நிறுத்தற்குறியைப் பயன்படுத்தவும். நண்பர்களுக்கு அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்களுக்கு, நீங்கள் பத்தி இடைவெளிகளையும் காற்புள்ளிகளையும் தவிர்க்கலாம். இருப்பினும், ஆசிரியர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை எழுதும்போது, ​​அது இருக்க வேண்டிய இடத்தில் நிறுத்தற்குறிகளை வைக்க வேண்டும்.

7. 

   வார்த்தைகளை தெளிவாக எழுதுங்கள். குறுஞ்செய்தி மொழி இணையத்தில் பரவும்போது, ​​தொழில்முறை மின்னஞ்சல்தான் அவற்றைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்க வேண்டும். இதன் பொருள் நீங்கள் "துய்" ஐ "மட்டும்" என்பதற்கு மாற்றாக அல்லது "என்ன" என்பதற்கு "ஜே" ஐப் பயன்படுத்த முடியாது, மற்றும் பல. தூய வியட்நாமிய மொழியைப் பயன்படுத்தவும்.
   • மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்கு முன்பு உங்கள் எழுத்துப்பிழை தானாகவே சரிபார்க்க மறக்காதீர்கள்.

8. 

   ஒழுங்காக முதலீடு செய்யுங்கள். வாக்கிய முன்னொட்டுகள் மற்றும் சரியான பெயர்ச்சொற்கள் மூலதனமாக்கப்பட வேண்டும். பேசும் மொழியைக் குழப்ப வேண்டாம், தேர்ந்தெடுப்பதைப் பயன்படுத்த நினைவில் கொள்ளுங்கள். மூலதனமாக்க வேண்டிய சொற்களை எப்போதும் பெரியதாக்குங்கள். விளம்பரம்

3 இன் பகுதி 3: மின்னஞ்சலை முடிக்கவும்

1. 

   ஆசிரியர் என்ன நடவடிக்கை எடுக்க விரும்புகிறார் என்பதை அடையாளம் காணவும். உங்கள் பேராசிரியரிடமிருந்து நீங்கள் விரும்புவதை சரியாக அல்லது மின்னஞ்சலின் முடிவில் சொல்வதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அவர்களை சந்திக்க வேண்டும் என்றால், அதைப் பற்றி கேளுங்கள்.

2. 

   இலக்கணத்தை சரிபார்க்க முழு செய்தியையும் மீண்டும் படிக்கவும். நீங்கள் எந்த இலக்கண பிழைகளையும் இழக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த உங்கள் மின்னஞ்சலை மதிப்பாய்வு செய்யவும். பொதுவாக நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டிய ஒன்று அல்லது இரண்டு பிழைகள் வருவீர்கள்.

3. 

   பயிற்சியாளரின் பார்வையில் இருந்து மின்னஞ்சலைப் பாருங்கள். நீங்கள் எதையும் கோரவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்தைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். தவிர, உங்கள் மின்னஞ்சல் உண்மையில் சுருக்கமானது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் தனிப்பட்ட வாழ்க்கையைப் பற்றி அதிகம் பகிர விரும்பவில்லை, ஏனெனில் இது தொழில்முறை அல்ல.

4. 

   வாழ்த்துடன் மின்னஞ்சலை முடிக்கவும். நீங்கள் ஒரு முறையான தொடக்கத்தைக் கொண்டிருக்கிறீர்கள், எனவே நீங்கள் அதே கண்ணியமான முறையில் மூட வேண்டும். "உண்மையுள்ள உங்களுடையது" அல்லது "மிக்க நன்றி" போன்ற வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்தவும், அதன்பிறகு உங்கள் முழுப் பெயருடன் கமாவையும் பயன்படுத்தவும்.

5. 

   ஒரு வாரத்திற்குப் பிறகு மின்னஞ்சலைச் சரிபார்க்கவும். மின்னஞ்சல் அனுப்பிய பிறகு, ஆசிரியர் / ஆசிரியரை பதில்களுடன் தொந்தரவு செய்ய வேண்டாம். இருப்பினும், ஒரு வாரத்திற்குள் நீங்கள் பதிலைக் காணவில்லையெனில், நீங்கள் மற்றொரு மின்னஞ்சலை மீண்டும் அனுப்பலாம், ஏனெனில் உங்கள் செய்தி தோராயமாக எங்காவது கலந்திருக்கலாம்.

6. 

   பதிலை உறுதிப்படுத்தவும். ஆசிரியர் பதிலளித்தவுடன், நீங்கள் பதிலைப் பெற்றுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். ஒரு வாக்கியம் "நன்றி, ஆசிரியர்!" போதும். தேவைப்பட்டால், தொழில்முறைடன் இருக்க அதே கட்டமைப்பைப் பயன்படுத்தி நீண்ட மின்னஞ்சலை எழுதலாம். உங்கள் பிரச்சினை அல்லது கேள்வி மின்னஞ்சல் மூலம் திருப்திகரமாக தீர்க்கப்படவில்லை என்றால், தயவுசெய்து நேருக்கு நேர் சந்திப்பை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.
   • உதாரணமாக, "எனது கேள்விக்கு பதிலளித்ததற்கு நன்றி. உங்களை வகுப்பில் சந்திப்போம்" என்று நீங்கள் கூறலாம்.
   • பயிற்றுவிப்பாளரை நீங்கள் நேரில் சந்திக்க விரும்பினால், "இது குறித்து நீங்கள் பகிர்ந்தமைக்கு நன்றி. ஆனால் உங்களுக்கு நேரம் இருந்தால், நான் வந்து இன்னும் விரிவான கலந்துரையாடலை நடத்தலாம். , சரி? "
   விளம்பரம்

ஆலோசனை

• கவனச்சிதறலில் நீங்கள் தவறவிட்டதைப் பற்றி மின்னஞ்சலின் நோக்கம் கேட்டால் முதலில் நீங்கள் ஒரு வகுப்பு தோழரை அணுக வேண்டும்.