ஒரு கடித தலைப்பை எப்படி எழுதுவது

உள்ளடக்கம்

படிகள்
முறை 2 இல் 1: வணிகக் கடித தலைப்பு
முறை 2 இல் 2: தனிப்பட்ட கடித தலைப்பு
குறிப்புகள்
உனக்கு என்ன வேண்டும்

மின்னஞ்சல் ஆசாரம் குறைவான கடுமையானதாக இருந்தாலும், கடிதம் எழுதுவது இலக்கணம் மற்றும் ஆசார விதிகளை பின்பற்ற வேண்டும். ஒரு வணிக அல்லது தனிப்பட்ட கடிதம் முகவரி, பெறுநர் மற்றும் தேதியைக் குறிக்கும் தலைப்பில் தொடங்க வேண்டும்.

படிகள்

முறை 2 இல் 1: வணிகக் கடித தலைப்பு

1 சொல் செயலி ஆவணத்தைத் திறக்கவும். நீங்கள் Google இயக்ககத்தில் ஒரு திறந்த மூல செயலி அல்லது தட்டச்சுப்பொறியில் ஒரு வெற்று காகிதத்தைப் பயன்படுத்தலாம்; இருப்பினும், முறையான வணிக கடிதங்கள் எப்போதும் தட்டச்சு செய்யப்பட வேண்டும், தட்டச்சு செய்யப்பட்டு கையால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.
2 முடிந்தவரை லெட்டர்ஹெட் பயன்படுத்தவும். குறைந்தபட்சம், லெட்டர்ஹெட் நபரின் பெயர், வணிக பெயர், வணிக முகவரி, தொலைபேசி எண் மற்றும் பொதுவாக ஒரு நிறுவனத்தின் லோகோவைக் கொண்டுள்ளது. இந்த தகவல் கடிதத்தின் உடலில் அனுப்புநரின் முகவரியின் இடத்தைப் பெறுகிறது.
3 உங்களிடம் லெட்டர்ஹெட் இல்லையென்றால் உங்கள் முகவரியுடன் கடிதத்தைத் தொடங்குங்கள். பக்கத்தின் மேல் வலது பக்கத்தில் முதல் இரண்டு வரிகளில் உங்கள் தெரு முகவரி, நகரம், மாநிலம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீட்டை வைக்கவும். உங்கள் பெயரையோ தலைப்பையோ நீங்கள் சேர்க்கத் தேவையில்லை, ஏனெனில் அது கடிதத்தின் கீழே இறுதியில் பட்டியலிடப்படும்.
- உங்கள் மின்னஞ்சல் இந்த முறைகளில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தி உங்களைத் தொடர்பு கொண்டால் நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது தொலைபேசி எண்ணையும் சேர்க்கலாம்.
4 தேதியை உள்ளிடவும். மாதம், நாள் மற்றும் வருடத்தை உள்ளிடவும், எடுத்துக்காட்டாக, இந்த வடிவத்தில் "மே 4, 2014". உங்கள் முகவரிக்கு கீழே இரண்டு வரிகளை வலது அல்லது இடதுபுறத்தில் எழுதலாம்.
- எந்தப் பக்கத்தில் தேதியை எழுத பல வேறுபாடுகள் உள்ளன, எனவே உங்கள் நிறுவனத்தின் கடிதப் பரிமாற்றத்தின் உதாரணத்தைக் காண ஒரு உதாரணத்தைக் கண்டறியவும்.
- இங்கிலாந்தில் ஒரு தேதியை இந்த வரிசையில் எழுதலாம்: நாள், மாதம் மற்றும் ஆண்டு. உதாரணமாக, "மே 4, 2014".
5 பக்கத்தின் இடது பக்கத்தில் பெறுநரின் முகவரியை தேதிக்கு கீழே இரண்டு வரிகளை அச்சிடுங்கள். இது "வெளிச்செல்லும் முகவரி" என்றும் அழைக்கப்படுகிறது மற்றும் வேலை தலைப்பு, யுஎஸ் அல்லது இங்கிலாந்து அஞ்சல் முகவரியைக் கொண்ட நபரின் பெயரைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். நபரின் பெயர் மற்றும் முகவரிக்கு இடையே உள்ள வரிசையில், பொருந்தும் பட்சத்தில், உங்கள் நிறுவனத்தின் பெயரைச் சேர்க்கவும்.
- முகவரி, தேதி, வாழ்த்து அல்லது பத்திகளுக்கு முன் உள்தள்ள வேண்டாம். ஒரு வணிக கடிதத்தில் உள்ள பத்திகள் இடைவெளிகளால் பிரிக்கப்பட்டு இடது பக்கத்தில் அதே மட்டத்தில் தொடங்கும்.
- நீங்கள் வேறொரு நாட்டிற்கு எழுதுகிறீர்கள் என்றால், கடைசி வரியில் பெரிய எழுத்துக்களில் நாட்டை எழுதுங்கள்.
- வெளிச்செல்லும் முகவரி, தேதி இடது பக்கத்தில் இருந்தால் தேதிக்குக் கீழே 2.5 செமீ (ஒரு அங்குலம்) கீழே இருக்க வேண்டும், அல்லது அது வலது பக்கத்தில் இருந்தால் தேதிக்குக் கீழே ஒரு வரி இருக்க வேண்டும்.
6 Enter விசையை இருமுறை அழுத்தவும். "அன்பே", நபரின் தலைப்பு மற்றும் பெயருடன் வாழ்த்துக்களைத் தொடங்குங்கள். உதாரணமாக, "அன்புள்ள திரு. படித்தல்" அல்லது "அன்புள்ள ஜனாதிபதி வாசிப்பு". வாழ்த்துக்குப் பிறகு பெருங்குடலை வைக்கவும்.
7 கடிதத்தின் முக்கிய பகுதியுடன் தொடரவும். முறையான முகவரி, கையொப்பம் மற்றும் உங்கள் பெயர் மற்றும் தலைப்பில் அதை முடிக்கவும்.

முறை 2 இல் 2: தனிப்பட்ட கடித தலைப்பு

1 மோனோகிராம் அல்லது தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கடித காகிதத்தைத் தேர்வு செய்யவும். வணிகக் கடிதத் தலைப்புகளைப் போலன்றி, பல தனிப்பட்ட கடிதங்கள் எழுதுபொருளில் கையால் எழுதப்பட்ட நபரின் முதலெழுத்துக்கள் அல்லது முழுப் பெயருடன் காகிதத்தின் மேல்.
2 நீங்கள் எழுதும் நபருக்கு ஏற்கனவே உங்கள் முகவரி தெரியாவிட்டால் மட்டுமே, மேல் வலது மூலையில் உங்கள் முகவரியை எழுதுங்கள். உறைகளை தூக்கி எறியலாம், அனுப்புநரின் முகவரியை வைத்திருப்பது ஒரு பதிலை எழுதுவதை ஊக்குவிக்க சிறந்த வழியாகும். பெறுநருடன் நீங்கள் நட்புரீதியாக இருந்தால் தேதிக்குச் செல்லவும்.
- அனுப்புநரின் முகவரியில் தெரு மற்றும் நகரப் பெயர், மாநிலம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீடு ஆகிய இரண்டு வரிகள் இருக்க வேண்டும். பெயர் தேவையில்லை.
3 கடிதம் எழுதும் மற்றும் அனுப்பும் தேதியை இடது அல்லது வலதுபுறத்தில் உங்கள் முகவரிக்கு கீழே இரண்டு வரிகளில் எழுதுங்கள். பயன்படுத்தப்படும் வடிவம் நாள், மாதம் மற்றும் ஆண்டு. உதாரணமாக, "செப்டம்பர் 15, 2014".
- தனிப்பட்ட தகவல்களை விரைவாக எழுதி உடனடியாக எழுதி அனுப்ப வேண்டும்.
4 பெறுநரின் முகவரியை அதிகாரப்பூர்வமற்ற கடிதங்களில் எழுத வேண்டாம். நீங்கள் ஒரு முறையான புகார் அல்லது கடிதத்தை ஒரு நிறுவனத்திற்கு முறையாக அறிக்கை செய்தால், நீங்கள் வணிக ஆசாரம் பயன்படுத்த வேண்டும்.
5 உங்கள் வாழ்த்துக்களைத் தொடங்குங்கள் "அன்பே.” முகவரியின் முறையானது நீங்கள் எழுதும் நபரை நீங்கள் எவ்வளவு நன்றாக அறிவீர்கள் என்பதைப் பொறுத்தது. வாழ்த்துக்குப் பிறகு எப்போதும் பெருங்குடலைப் பயன்படுத்துங்கள்.
- நீங்கள் "டியர் மிஸ்டர் ஜேம்ஸ்", "டியர் லாரி ஜேம்ஸ்" அல்லது "டியர் லாரி" ஐப் பயன்படுத்தலாம்.
- கடிதத்தின் முக்கிய பகுதி, முடிவு, கையொப்பம் மற்றும் இணைப்புகளின் பத்திகளுடன் கடிதத்தைத் தொடரவும்.