உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• பாகம் 1 ல் 4: திட்டமிடல் மாதங்கள்
• 4 இன் பகுதி 2: 2 வாரங்களுக்கு முன் தயார் செய்யவும்
• பகுதி 3 இன் 4: நிகழ்ச்சிக்கு 24 மணி நேரத்திற்கு முன் வேலை
• 4 இன் பகுதி 4: நிகழ்வின் நாளில் இயங்கும்
• குறிப்புகள்
• எச்சரிக்கைகள்

ஒரு நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்வது நம்பமுடியாத கடினமான பணியாகத் தோன்றலாம். மேலும் திட்டமிடல் மற்றும் முன் யோசனை இல்லாமல், அது இருக்க முடியும். சரி, அது நடக்காமல் இருக்க நாங்கள் வேலை செய்வோம் - பல மாத தயாரிப்பு முதல் நாள் அமைதியாக இருக்கும் கலை வரை.

படிகள்

பாகம் 1 ல் 4: திட்டமிடல் மாதங்கள்

1. 1 நிகழ்வின் நோக்கத்தை வரையறுக்கவும். ஒன்று அல்லது இரண்டு வாக்கிய வரையறைகளை மனதில் வைத்திருப்பது சரியான திசையில் செல்ல உதவும். உங்கள் பகுதியில் விளக்கப் பணிகளை மேற்கொள்ள திட்டமிட்டுள்ளீர்களா? சாத்தியமான ஸ்பான்சர்களை முதலீடு செய்ய ஊக்குவிக்கவா? ஒரு குறிப்பிட்ட நபர் அல்லது மக்கள் குழுவிற்கு ஒரு கொண்டாட்டத்தை ஏற்பாடு செய்வதா? உங்கள் இலக்கு அமைப்பை முடிந்தவரை சுருக்கவும். நீங்கள் என்ன செய்தாலும் (அறிவொளி, வற்புறுத்தல், கொண்டாட்டம் போன்றவை), எதற்காக நீ அதை செய்?
   • அதை உங்கள் பணியாக நினைத்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் வெற்றி பற்றிய கருத்து. நீங்கள் என்ன செய்ய விரும்புகிறீர்கள் என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தால், அதைச் செய்வது மிகவும் எளிது!
2. 2 உங்களுக்காக இலக்குகளை அமைத்துக் கொள்ளுங்கள். என்ன சரியாக நீங்கள் சாதிக்க வேண்டுமா? நீங்கள் எத்தனை பேரை பார்க்க எதிர்பார்க்கிறீர்கள், நிகழ்வு கூட நடக்கவில்லை என்ற உண்மையை அல்ல - இதன் விளைவாக உங்களுக்கு என்ன வேண்டும்? உங்கள் நிறுவனத்தின் புதிய பகுதிக்கு 5 பேரைப் பெறவா? $ 1,000 சம்பாதிக்கவா? உங்கள் உலகக் கண்ணோட்டத்தை மாற்றவா? மக்கள் மீது ஆர்வம் உள்ளதா?
   • இந்த நிகழ்வின் முடிவை நீங்கள் பார்க்க விரும்பும் முதல் மூன்று விஷயங்களைப் பற்றி யோசித்து, அதை ஒரு நிஜமாக்க அவற்றில் கவனம் செலுத்துங்கள். ஒருவேளை இலக்குகளில் ஒன்று நிதி, ஒன்று பொது, மற்றொன்று தனிப்பட்ட. அது உங்களைச் சார்ந்தது!
3. 3 தன்னார்வலர்களை சேகரிக்கவும். வெவ்வேறு திறன்களைக் கொண்ட ஒரு நல்ல குழுவை ஒன்று சேர்ப்பது அவசியம்.அட்டவணைகள் மற்றும் வரவு செலவுத் திட்டங்கள், அழைப்பிதழ்கள் மற்றும் சுவரொட்டிகளை உருவாக்குதல், விருந்தினர்களை வாழ்த்துவது மற்றும் நிகழ்வின் முடிவில் அழுக்கு சுத்தம் செய்யும் வேலை செய்வது போன்ற அனைத்திற்கும் அவர்கள் உதவ முடியும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், எல்லாவற்றையும் உயிர்ப்பிக்க அவை உங்களுக்கு உதவும். உங்களால் முடிந்தால், சில நம்பகமான தொண்டர்களைப் பெறுங்கள்!
   • உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்கள் உங்கள் திட்டங்களில் தொடர்ந்து "புதுப்பித்த நிலையில்" இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒத்துழைப்பதன் மூலம், நீங்கள் உங்கள் வேலையை மிகவும் எளிதாக்குகிறீர்கள். நீங்கள் அவர்களிடம் உதவி கேட்கும்போது, ​​எதிர்பார்ப்புகள் மற்றும் பங்கேற்பின் அளவு குறித்து ஆரம்பத்தில் இருந்தே முடிந்தவரை தகவல்களை வழங்கவும்.
   • தன்னார்வலர்களைத் தேட அனுமதிக்காத சூழ்நிலையில் நீங்கள் இருந்தால், ஒரு குழுவை நியமிக்கவும்! இவை அனைத்தும் நீங்கள் ஏற்பாடு செய்யும் நிகழ்வின் வகையைப் பொறுத்தது. இந்த இடம் உங்களுக்கு அத்தகைய குழுவை வழங்கலாம் அல்லது ஆட்சேர்ப்பு நிறுவனங்களின் இடைத்தரகர் சேவைகளை நீங்கள் தொடர்பு கொள்ளலாம்.
4. 4 பட்ஜெட்டை தயார் செய்யவும். சாத்தியமான அனைத்து செலவுகள், வருமானம், ஸ்பான்சர்கள் மற்றும் எதிர்பாராத செலவுகள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டும். நீங்கள் பட்ஜெட் செய்யவில்லை என்றால், நீங்கள் ரசீதுகள், ஒரு வெற்று பணப்பை, மற்றும் என்ன நடந்தது என்று தெரியவில்லை. அன்று ஆச்சரியங்களைத் தவிர்க்க முதல் நாளிலிருந்து யதார்த்தமாக இருங்கள்!
   • செலவுகளைக் குறைப்பதற்கான வழிகளைக் கண்டறியவும். இலவசமாக வேலை செய்ய தன்னார்வலர்களை நியமிக்க முடியுமா? மலிவான இடங்களைக் கருத்தில் கொள்ளுங்கள் (ஒருவரின் வீடு போன்றதா?) நினைவில் கொள்ளுங்கள்: ஒரு சிறிய, எளிமையான நிகழ்வு எப்போதுமே தோல்வியுற்ற ஒரு விருந்தை விட உற்சாகமாக இருக்கும்.
5. 5 நேரம் மற்றும் இடத்தை முடிவு செய்யுங்கள். இது முக்கிய உங்கள் நிகழ்வுக்கு வரும்போது அம்சம். "ஆம், நான் அங்கு செல்வேன்!" என்று எந்த நேரமும் இடமும் மக்களைச் சொல்ல வைக்கும்? அனைவரும் சுதந்திரமாக இருக்கும் நேரத்தையும், வசதியான இடத்தையும் தேர்வு செய்ய வேண்டும். நீங்கள் ஆர்டர் செய்யக்கூடிய ஒன்று!
   • உங்கள் சமூக நாட்காட்டியை சரிபார்த்து உங்கள் பார்வையாளர்களைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். நீங்கள் வீட்டில் தங்கியிருக்கும் அம்மாக்களைக் குறிவைத்தால், உங்கள் சிறந்த பந்தயம் பகல் நேரமாக எங்காவது அருகில் இருக்கும் (குழந்தை பராமரிப்பு வாய்ப்புகளும் இருக்கலாம்?). நீங்கள் மாணவர்களை இலக்காகக் கொண்டால், வாரத்தின் நடுவில் மாலையில் நகர மையத்தில் செய்யுங்கள். உங்களால் முடிந்தால், அவர்கள் இருக்கும் இடத்தில் செய்யுங்கள் ஏற்கனவே உள்ளன.
   • நிச்சயமாக சில இடங்களை முன்பதிவு செய்ய வேண்டும். நிகழ்வை விரைவில் நடத்த திட்டமிட்டுள்ள இடத்தைத் தொடர்பு கொள்ளவும். அது உங்களை விட மிகவும் பிஸியாக இருக்கலாம்!
6. 6 தளவாடங்களைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். எல்லாவற்றிற்கும் தளவாடங்கள். பார்க்கிங் எப்படி இருக்கும்? முடக்கப்பட்ட அணுகல் பற்றி என்ன? உங்கள் இடத்தின் பரிமாணங்களுடன் நீங்கள் என்ன செய்ய முடியும்? உங்களுக்கு என்ன உபகரணங்கள் தேவை? என்ன கூடுதல் பொருட்கள் (விரிவுரையாளர்களுக்கான மினரல் வாட்டர், பெயர் பலகைகள், சிற்றேடுகள்) நீங்கள் கூடுதல் செலவுகளைச் சேர்க்க வேண்டும்? விஷயங்கள் சீராக நடக்க எத்தனை பேர் ஈடுபட வேண்டும்?
   • நீங்களே (மற்றும் உங்கள் குழுவுடன்) சிறிது நேரம் உட்கார்ந்து நிகழ்வின் அனைத்து அம்சங்களையும் கருத்தில் கொள்வது முக்கியம். முன்கூட்டியே மற்றும் தடுக்கக்கூடிய ஏதேனும் தடைகள் உள்ளதா? நீங்கள் சிறப்பு விருந்தினர்களுக்கு இடமளிக்க வேண்டுமா? ஏதேனும் விதிவிலக்குகள் செய்யப்பட வேண்டுமா?
7. 7 சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் விளம்பரம் பற்றி சிந்தியுங்கள். நீங்கள் நல்ல நேரத்தில் இருக்கும்போது, ​​ஒரு சுவரொட்டி வடிவமைப்பைத் தயாரிக்கவும். ஆரம்ப தேதி, நேரம், இடம், முக்கிய விருந்தினர், நிகழ்வின் பெயர் மற்றும் நிகழ்வின் கருப்பொருள் அல்லது கோஷம் ஆகியவை இதில் இருக்க வேண்டும். இது மிகவும் சீக்கிரம் என்பதால், நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை எடுக்க விரும்பலாம் - ஆனால் அது எப்படி ஒன்றாக இருக்கிறது என்று பார்க்க இப்போது முன்னோட்டத்தை வரைவது நல்லது!
   • மற்ற அனைவருக்கும் நீங்கள் இதைப் பற்றி சொல்லக்கூடிய மற்ற எல்லா வழிகளையும் பற்றி சிந்தியுங்கள். மின்னஞ்சல் செய்திமடல்கள்? வழக்கமான அஞ்சல்? பேஸ்புக், ட்விட்டர், மற்ற இரண்டு டஜன் இணையதளங்கள் (இன்னும் ஒரு கணத்தில்) நீங்கள் எதை எடுக்க வேண்டும் முன் மக்கள் அங்கு வருவதற்கான நிகழ்வு, மற்றும் என்ன செய்ய வேண்டும் அதன் மேல் அவர்களை வைத்து நிகழ்வு?
8. 8 உங்களை ஒழுங்கமைக்கவும். உங்கள் தலையை வெட்டப்பட்ட ஒரு ஃபெரெட்டைப் போல நீங்கள் இப்போது உணர்கிறீர்கள். மூச்சை எடுத்து எக்ஸலில் விரிதாளைத் திறக்கவும். முழு நிகழ்விற்கும் நிகழ்வுகளின் தற்காலிக அட்டவணையைத் தயாரிக்கவும். உங்கள் எண்ணங்களை ஒழுங்கமைக்க சில விரிதாள்களை உருவாக்கவும். இது இப்போது தேவையற்ற ஆவணங்களாகத் தோன்றலாம், ஆனால் இரண்டு மாதங்களுக்குப் பிறகு, உங்கள் தொலைநோக்குக்காக கடந்த காலத்தில் தாராளமாக நன்றி சொல்வீர்கள்.
   • ஒவ்வொரு ஆயத்த நடவடிக்கைகளுக்கும் காலக்கெடுவை (காலக்கெடுவுடன்) வரையறுக்கவும். ஒவ்வொன்றின் பெயர்களையும், எங்கு, எப்போது தேவைப்படும் என்று எழுதுங்கள். இந்த வழியில், நீங்கள் உங்களை ஒழுங்குபடுத்தி மற்றவர்களிடமிருந்து அனைத்து எதிர்கால கேள்விகளையும் அடையாளம் காணலாம்.

4 இன் பகுதி 2: 2 வாரங்களுக்கு முன் தயார் செய்யவும்

1. 1 எல்லாம் வழக்கம் போல் நடைபெறுவதை உறுதி செய்யவும். தேதி, இடம், (முக்கிய விருந்தினர்), ஊழியர்கள், நிகழ்வின் பெயர் மற்றும் கோஷத்தை முத்திரையிடவும். இருக்கிறதா என்று ஏதாவதுஎன்ன தவறாக போகலாம்? கடைசி நிமிடத்தில் மீண்டும் இயக்க வேண்டிய சூழ்நிலைகள் வருமா? இந்த கட்டத்தில், எல்லாம் ஏற்கனவே இறுதியாக முடிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
2. 2 உங்கள் குழுவுடன் சந்திக்கவும். குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் மேற்பார்வையாளர்களுடன் உங்கள் பட்ஜெட், அட்டவணை மற்றும் எல்லாவற்றையும் அங்கீகரிக்கவும். எல்லா கேள்விகளையும் கண்டுபிடிக்க இப்போது சிறந்த நேரம். ஒவ்வொருவருக்கும் அவரவர் பொறுப்புகள் தெரியுமா? வெவ்வேறு பிரச்சினைகள் மற்றும் சிக்கல்களுடன் அவர்கள் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறார்கள்?
   • குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் தன்னார்வலர்களை மீண்டும் சந்தித்து ஏதேனும் பிரச்சனைகள் ஏற்படலாம். ஒரு செயல் திட்டத்தை உருவாக்க இது சரியான நேரம்.
   • அணியில் எந்த உள் பிரச்சனையும் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். அனைத்து குழு தலைவர்களுடனும், குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் தன்னார்வலர்களுடனும் இணைக்கவும்.
3. 3 வெவ்வேறு நபர்களுக்கு வேலையை விநியோகிக்கவும் மற்றும் அனுபவம் வாய்ந்த ஒருவர் அனைத்து நடவடிக்கைகளையும் ஒருங்கிணைக்கட்டும். நிகழ்வு ஒரு மெகா நிகழ்வாக இருந்தால், ஒரு நபரின் வழிகாட்டுதலின் கீழ் வெவ்வேறு நபர்கள் வெவ்வேறு நிகழ்வுகளை ஒருங்கிணைக்க வேண்டும். குழு உறுப்பினர்கள் தலைவரை நம்ப வேண்டும்.
   • சந்திப்பதற்கும், விருந்தினர்களை வரவேற்பதற்கும், மக்கள் வந்து நிகழ்வு தொடங்கும் போது நிகழ்வை கேலி செய்வதற்கும் ஒரு ஜோடி மக்கள் தங்கள் நேரத்தை அர்ப்பணிப்பது நல்லது. அடிப்படையில், அவர்கள் ஒரு நிகழ்வு ஏற்பாட்டுக் குழுவாகும், இது மன உறுதியை உருவாக்குகிறது மற்றும் மக்கள் ஒரு காரணத்திற்காக இங்கு வந்ததாக உணர வைக்கிறது.
4. 4 நிகழ்வுடன் தொடர்புடைய அனைத்து வலைத்தளங்களும் புதுப்பித்த நிலையில் இருப்பதை உறுதிசெய்க. நீங்கள் அநேகமாக அதை பேஸ்புக் மற்றும் ட்விட்டரில் மறைக்கலாம், ஆனால் நீங்கள் பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு டன் மற்ற வலைத்தளங்களும் உள்ளன, அவை நிகழ்வைப் பற்றிய தகவலை பரப்ப உதவும். Eventbrite, Evite மற்றும் Meetup ஆகியவை நினைவுக்கு வரும் மிகவும் அதிகாரப்பூர்வமானவை. நீங்கள் இன்னும் அவற்றைப் பற்றி கேள்விப்படாவிட்டால், இப்போது இணையத்தில் உலாவவும்!
   • மற்றும், நிச்சயமாக, உங்கள் வலைத்தளம் / வலைப்பதிவு / பேஸ்புக் பக்கம், உங்களிடம் ஒன்று இருந்தால். நீங்கள் நினைவூட்டல்களை அனுப்பலாம், படங்களை அமைக்கலாம் மற்றும் அழைப்பு பதில்களைப் பார்க்கலாம். நீங்கள் எவ்வளவு சுறுசுறுப்பாக இருக்கிறீர்களோ, அவ்வளவு அதிகமாக உங்கள் இருப்பைப் பற்றி அறியப்படும்.
5. 5 பிரதிநிதிகளிடமிருந்து ஸ்பான்சர்ஷிப் மற்றும் பிற நிதி ஆதாரங்களை சேகரிக்கவும். வரவிருக்கும் வாரங்களில் நிறைய செலவுகள் இருக்கும், அவை அனைத்தையும் உங்கள் பாக்கெட்டில் மறைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை! தொடக்க செலவுகளை ஈடுகட்ட குறைந்தபட்சம் சில நிதிகளை சேகரிக்கவும் - ஒருவேளை ஒரு இடம், உபகரணங்கள், சப்ளையர்களை வாடகைக்கு எடுப்பது? இவர்களில் சிலர் / நிறுவனங்கள் / தயாரிப்புகள் நிகழ்வு உருவாகத் தொடங்குவதற்கு முன்பே பணம் செலுத்த வேண்டியிருக்கும்.
   • உங்களிடம் ரசீதுகள், உறுதிப்படுத்தல்கள், விலைப்பட்டியல்கள் மற்றும் பொதுவான ஆவணங்கள் உள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சேமிக்க வேண்டும் மற்றும் எதிர்காலத்தில் இதைப் பார்க்க வேண்டும், எனவே, ஆரம்பத்தில் இருந்தே நீங்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்க எவ்வளவு அதிகமாக ஆர்டர் கொண்டு வருகிறீர்களோ, அவ்வளவு சிறந்தது. குறிப்பாக நீங்கள் பணிபுரியும் நிறுவனம் உங்களுக்கு சும்மா அரட்டை அடித்தால்.
6. 6 நிகழ்வை ஊக்குவிக்கவும். சிற்றேடுகளைத் தயாரித்து, அறிவிப்புகளை வெளியிடுங்கள், ஊடகங்களுக்குப் புகாரளிக்கவும், மின்னஞ்சல்களை அனுப்பவும், தொலைபேசி அழைப்புகள் செய்யவும், நெட்வொர்க்குகளில் குழுக்களுக்கு செய்திகளை அனுப்பவும் மற்றும் சாத்தியமான உறுப்பினர்கள் மற்றும் ஸ்பான்சர்களைப் பார்வையிடவும்.மக்கள் வருவது வேறு எப்படித் தெரியும்? நீங்கள் அளிக்கும் தகவல்கள் முற்றிலும் முழுமையானவை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், சில கேள்விகளை மட்டும் மூடிவிடவும் - மக்கள் கொஞ்சம் ஆர்வமாக இருக்க வேண்டும்!
   • உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களைப் பற்றி சிந்தியுங்கள். நீங்கள் ஒரு பழைய மக்கள்தொகையை அடைய முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், மொபைல் செயலிகள் மூலம் சரியான நேரத்தில் செய்திகளை அனுப்ப நேரத்தை வீணாக்க தேவையில்லை. அந்த இடங்களுக்குச் சென்று உங்கள் பார்வையாளர்கள் பயன்படுத்தும் கருவிகளைப் பயன்படுத்துங்கள். அதை முடிந்தவரை அணுகக்கூடியதாகவும் முடிந்தவரை வழக்கமானதாகவும் மாற்றவும்.
7. 7 நிகழ்வுக்குத் தேவையான அனைத்தையும் சேகரிக்கவும். இந்தப் பொருட்களில் பதக்கங்கள், விளையாட்டுகள், நினைவுச்சின்னங்கள், பரிசுகள் அல்லது சான்றிதழ்கள் இருக்கலாம். பயிற்சியளிக்கப்படாத கண்ணால் கவனிக்கப்படாமல் போகக்கூடிய அனைத்து வகையான சிறிய விஷயங்களும் நிக்நாக்ஸும் உள்ளன, ஆனால் ஒவ்வொரு மூலைகளிலும், மூலை முடுக்கிலும், அவற்றை நிரப்பும் அனைத்தும் உங்களுக்குத் தெரியும். மேசைகள், நாற்காலிகள், ஒலி உபகரணங்கள், அறிகுறிகள், மேஜை துணி மற்றும் அந்த பெரிய பெரிய பொருட்கள் அனைத்தையும் மறந்துவிடாதீர்கள்!
   • நீங்கள் உட்கார்ந்து சிந்திக்க வேண்டிய மற்றொரு விஷயம் இது. நீங்கள் மறந்துவிட்ட 5 விஷயங்களைக் கண்டுபிடிக்கும் வரை அதைப் பற்றி சிந்திப்பதை நிறுத்தாதீர்கள் - பேனாக்கள், முதலுதவிப் பெட்டிகள், பேட்டரிகள், ஐஸ் மற்றும் நீட்டிப்பு வடங்கள் உட்பட அனைத்தும். என்ன நடந்தாலும், உங்களிடம் எல்லாம் இருக்கிறது என்பதை நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
8. 8 அதனை ஏற்றுக்கொள்கின்றேன் அனைத்து. புகைப்படம் மற்றும் வீடியோ படப்பிடிப்புக்கு ஏற்பாடு செய்யுங்கள். விருந்தினர்களுக்கான போக்குவரத்தை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். துப்புரவு குழுவினருக்கு உணவு ஏற்பாடு செய்யுங்கள். பட்டியல் நீண்டு கொண்டே போகலாம், இல்லையெனில் உங்கள் நிகழ்வை நீங்கள் ஒழுங்கமைக்க மாட்டீர்கள்!
   • உணவு மற்றும் பானங்களை ஒழுங்கமைக்கவும். மேலும் இப்போது சிறப்பு தங்குமிடத்தைத் தயாரிக்க ஒரு நல்ல நேரம், உதாரணமாக குறைபாடுகள் உள்ளவர்களுக்கு மற்றும் பல. பங்கேற்பாளர்களில் யாராவது சைவ உணவு உண்பவர்களா அல்லது வேறு குறிப்பிட்ட உணவு தேவைகள் உள்ளதா என சரிபார்க்கவும்.
   • நாற்காலிகள், மேசைகள், கலை அலங்காரங்கள், மைக்ரோஃபோன்கள், ஸ்பீக்கர்கள், மீடியா ப்ரொஜெக்டர்கள், ஸ்டாண்டுகள் ஆகியவற்றை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.
9. 9 ஒரு தொடர்பு தாளை தயார் செய்யவும். உங்களுக்கு தேவையான குழு உறுப்பினர்களின் அனைத்து எண்கள், முகவரிகள் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரிகள் தேவைப்படும். மேலும், விஐபிகள் மற்றும் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் அனைத்து சப்ளையர்களின் பட்டியலையும் உருவாக்கவும். யாராவது வரவில்லை அல்லது தாமதமாக இருந்தால், நீங்கள் குறிப்பிடும் பட்டியல் இதுதான்.
   • உணவு விற்பனையாளர்கள் சரியான நேரத்தில் வரவில்லை என்று சொல்லலாம். நீ என்ன செய்ய போகின்றாய்? உங்கள் எளிமையான வகுப்பு பட்டியலைப் பிடித்து அவர்களுக்கு அழைப்பு விடுங்கள். ஓ, நீங்கள் போகிறீர்கள் என்று அவர்கள் நினைத்தார்கள் எடுத்து 90 கிலோ வேகவைத்த பன்றி இறைச்சி? சரி பரவாயில்லை. நீங்கள் பட்டியலை ஸ்டூவிடம் ஒப்படைக்கவும், அவர் தனது லாரியைப் பிடித்து காகிதத்தில் உள்ள முகவரிக்கு விரைகிறார். நெருக்கடி தவிர்க்கப்பட்டது. இப்போது நீங்கள் அவர்களிடமிருந்து மீண்டும் உத்தரவிடவோ அல்லது உங்கள் விருப்பங்களை இன்னும் தெளிவாக வெளிப்படுத்தவோ கூடாது என்பது இப்போது உங்களுக்குத் தெரியும்!
10. 10 குழு உறுப்பினர்களுடன் இடத்தைப் பார்வையிடவும். சொத்து சுற்றி பார்க்க மற்றும் பார்க்கிங், கழிப்பறைகள், ஆடை அறைகள், ஏற்பாடு, பல்வேறு நுழைவாயில்கள் மற்றும் வெளியேற்றங்கள் பாராட்ட. அவசரப் பொருட்களை புகைப்படம் எடுக்கவும், அழைக்கவும், சேமித்து வைக்கவும் அருகிலுள்ள இடங்களைத் தேடுங்கள். பொதுவாக, முழு நிலப்பரப்புடனும் உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், உங்கள் கையின் பின்புறம் போல நீங்கள் அதை அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.
    • உங்கள் தொடர்பு நபரிடம் பேசுங்கள். பொருளைப் பற்றிய எல்லாவற்றையும் அவர்கள் மற்றவர்களை விட நன்றாக அறிந்திருக்க வேண்டும். நீங்கள் அறிந்திருக்க வேண்டிய ஏதேனும் சிக்கல்கள் உள்ளதா? எந்த நேர வரம்புகள்? குறிப்பிட்ட நேரத்தில் கதவுகள் மூடப்படுமா? கடவுள் தடை, தீ எச்சரிக்கை சோதனைகள் ஏதேனும் திட்டமிடப்பட்டுள்ளதா?

பகுதி 3 இன் 4: நிகழ்ச்சிக்கு 24 மணி நேரத்திற்கு முன் வேலை

1. 1 அமைதியாக இருங்கள். நீங்கள் இதை அடைந்துவிட்டீர்கள். முடிவைப் பற்றி கவலைப்படாமல் உங்கள் தலையை உயர்த்துவது மிகவும் முக்கியம். நீங்கள் பல மாதங்களாக தயாராகி வருகிறீர்கள்! எல்லாம் சரியாகி விடும். நீங்கள் எவ்வளவு சமநிலையுடன் இருக்கிறீர்களோ, அவ்வளவு உங்கள் குழு அமைதியாக இருக்கும், மேலும் நிகழ்வு அமைதியாக இருக்கும். தவிர, இவை அனைத்தும் விரைவில் முடிந்துவிடும்!
   • தீவிரமாக. புரிந்து கொண்டாய். நீங்கள் அனைத்து அத்தியாவசியங்களையும் முன்கூட்டியே பார்த்திருக்கிறீர்கள், சாத்தியமான அனைத்து பிரச்சனைகளையும் நீங்கள் நினைத்திருக்கிறீர்கள் - ஏதாவது தவறு நடந்தால், அதை எப்படி சமாளிப்பது என்பது உங்களுக்குத் தெரியும். மேலும் மறந்துவிடாதீர்கள்: யாரும் உங்களை குற்றம் சொல்லப்போவதில்லை.ஒரு அவதூறான விருந்தினர், மோசமான உணவு - எல்லாம் உங்கள் கைகளில் இல்லை என்பதை மக்கள் புரிந்துகொள்கிறார்கள். எனவே ஓய்வெடுங்கள். நீங்கள் நன்றாக இருப்பீர்கள்.
2. 2 உங்கள் குழுவுடன் ஒவ்வொரு உருப்படியிலும் இறுதிச் சரிபார்ப்பு செய்யுங்கள். இருப்பிடத்திற்கு எப்படி, எப்போது செல்வது என்பது குறித்த தகவலை அனைவருக்கும் அனுப்புவதை உறுதிசெய்க. உங்களுக்குத் தேவையான கடைசி விஷயம் என்னவென்றால், நிகழ்வின் நாளில் உங்கள் முழு குழுவும் ஒரே நேரத்தில் உங்களை அழைத்து, நரகம் பின் கதவு எங்கே என்று ஆச்சரியப்பட வேண்டும்.
   • யாரும் வந்து கேள்விகளைக் கேட்காவிட்டாலும், அவர்களின் நடத்தையை மதிப்பீடு செய்ய உங்களால் முடிந்த அனைத்தையும் செய்யுங்கள். என்ன செய்வது என்று அனைவருக்கும் தெரியுமா? மக்கள் ஒருவருக்கொருவர் ஒத்துப்போகிறார்களா? இல்லையென்றால், அவர்களிடம் பேசுங்கள் மற்றும் பிரச்சினைகளைத் தீர்க்க நீங்கள் என்ன செய்யலாம் என்று பாருங்கள். ஒருவேளை வேறு துறையிலோ அல்லது மற்றவர்களுடனோ வேலை செய்ய யாராவது மிகவும் பொருத்தமானவர்.
3. 3 அனைத்து அழைப்புகளையும் பதில்களையும் சரிபார்க்கவும். அழைக்கப்பட்டவர்களின் பட்டியலுடன் ஒரு விரிதாளை உருவாக்கி அவர்களின் எண்ணிக்கையை எண்ணுங்கள். பெரும்பாலான நிகழ்வுகளுக்கு, உறுதிப்படுத்தப்பட்ட நபர்களின் எண்ணிக்கை இல்லை உண்மையில் வந்தவர்களின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது. 50 பேர் வருவார்கள் என்று உறுதிப்படுத்தப்பட்டதை நீங்கள் காணலாம், ஆனால் இறுதியில் அவர்களில் 5 பேர் இருப்பார்கள். அல்லது 500. எனவே நீங்கள் அந்த எண்ணை அறிந்து கொள்ள வேண்டும், அதே நேரத்தில் எந்த வரம்பையும் சமாளிக்க தயாராக இருங்கள்!
   • நீங்கள் மற்றவர்கள் கலந்து கொள்ளும்போது நிகழ்வின் விஐபி விருந்தினர்களை நினைவூட்டுங்கள். எத்தனை பேர் சொல்வார்கள் என்று நீங்கள் ஆச்சரியப்படுவீர்கள், “ஆமாம்! இது நாளை, இல்லையா? " எளிய தொலைபேசி அழைப்பு அல்லது எஸ்எம்எஸ் மூலம் இதைத் தவிர்க்கலாம்.
4. 4 வசதிக்குச் சென்று எல்லாம் தயாரா என்று சோதிக்கவும். மண்டபம் சுத்தமாகவும் அணுகக்கூடியதாகவும் உள்ளதா? அனைத்து மின்னணு சாதனங்களும் நிறுவப்பட்டு, அது வேலை செய்வது போல் தோன்றுகிறதா? தேவைப்பட்டால், நீங்கள் எந்த உபகரணத்தையும் முன்கூட்டியே வழங்க முடியுமா? ஊழியர்களுக்கு போதுமான பயிற்சி உள்ளதா?
   • பராமரிப்பு பணியாளர்களாக பணியாற்ற போதுமான நபர்கள் இருக்கிறார்களா என்று சரிபார்க்கவும். உங்களுக்குத் தேவையானதை விட அதிகமாக வைத்திருப்பது எப்போதும் நல்லது. அவசர வேலையில் யாராவது ஓட வேண்டும் அல்லது விருந்தினரை அல்லது நீங்கள் எதிர்பார்க்காத பிரச்சனையை கவனித்துக் கொள்ள வேண்டும். அல்லது, உங்களுக்கு தெரியும், உங்களுக்கு காபி கொண்டு வாருங்கள்.
5. 5 பங்கேற்பாளர்களுக்கான கருவிகளை உருவாக்குங்கள். இந்த கிட்டில் ஒரு பாட்டில் தண்ணீர், ஒரு பார், நோட்பேப்பர், ஒரு பேனா, ஒரு சிற்றேடு மற்றும் உங்களுக்கு தேவையான எந்த தகவலும் இருக்கலாம். சிறிய நினைவுப் பொருட்களையும் சேர்ப்பது நல்லது. இது ஒரு நல்ல தொடுதல், இது நன்கு சிந்தித்து, ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட நிகழ்வு என்று மக்களை நம்ப வைக்கும். மேலும் அது அவர்களைப் பாராட்டுவதாக உணர வைக்கும்!
   • விருந்தினர்கள், அல்லது உங்கள் குழு அல்லது இருவருக்கும் இதைச் செய்யலாம்! ஒரு ஊட்டச்சத்து பார் மற்றும் பேனாவை அவர்களுடன் எடுத்துச் செல்வதை யார் விரும்ப மாட்டார்கள்?
6. 6 ஒரு ஸ்லைடரை உருவாக்கவும். நேரம் மற்றும் / அல்லது அறையின் அடிப்படையில் வரிசைப்படுத்தப்பட்ட உங்களுக்குத் தேவையான அனைத்து தகவல்களின் பட்டியல் இது. முக்கியமான நிகழ்வுகளுக்கு ஒரு நிமிட திட்டத்தை தயார் செய்யவும். அதன் வடிவம் உங்களுடையது. வாசிப்பை எளிதாக்க தகவலை குறைந்தபட்சமாக வைக்க முயற்சி செய்யுங்கள்.
   • நீங்கள் உண்மையிலேயே உயர்தர மற்றும் மிகுந்த விடாமுயற்சியுடன் இருந்தால், நீங்கள் பல்வேறு செயல்களைச் செய்ய உதவியாக இருக்கும் வகைகள் ஸ்லைடர்கள். வழங்குபவர்களுக்கு மீதமுள்ள தொகுப்பாளர்களின் பட்டியல் மற்றும் அவர்கள் எங்கே, எந்த நேரத்தில் இருக்க வேண்டும். உங்கள் குழுவுக்கு உபகரணங்களின் பட்டியல், நேரத் திட்டம் மற்றும் துப்புரவு நெறிமுறை தேவைப்படும். உங்களுக்கு நேரம் இருந்தால், இது உதவியாக இருக்கும்.
7. 7 இடத்திற்கு உங்களுடன் எடுத்துச் செல்ல வேண்டிய விஷயங்களின் சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்கவும். நீங்கள் ஏற்கனவே அங்கு இருந்தால் எவ்வளவு மோசமாக இருக்கும், எல்லாம் சரியாக இருக்கும், அனைத்து அங்கே, நீங்கள் வீட்டில் மறந்துவிட்ட 12,000 கப் மட்டுமே காணவில்லை என்பதை நீங்கள் உணர்கிறீர்களா? ஒரு துரதிருஷ்டவசமான சூழ்நிலை. நீங்கள் அதை குழப்பிவிட்டீர்கள். எனவே உங்களை ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்கி, இருமுறை சரிபார்த்து, நீங்கள் கொண்டு வர வேண்டியதை கொண்டு வாருங்கள்!
   • இவை அனைத்தும் ஒரு டஜன் வெவ்வேறு இடங்களில் இருந்தால், ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட பொறுப்பிற்கும் மக்களை ஒதுக்குங்கள். அந்த வகையில், ஒரு பெரிய நாளில், நீங்கள் 8 மணிநேரம் சுற்றி ஓடி எல்லாவற்றையும் சேகரித்து கவலைப்படுவதில்லை. வேலையை விநியோகிப்பதன் மூலம், நீங்கள் உங்கள் கைகளை விடுவிக்கிறீர்கள் ... அல்லது அவர்கள் சொல்வது போல்.

4 இன் பகுதி 4: நிகழ்வின் நாளில் இயங்கும்

1. 1 குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் தன்னார்வலர்களுடன் சீக்கிரம் வந்து சேருங்கள். எல்லாம் சரியாக இருக்கிறதா மற்றும் அனைத்து மின்னணு சாதனங்களும் வேலை செய்கிறதா என்று சோதிக்கவும். எரியும் கேள்வி இருக்கிறதா? உங்களுக்கு நேரம் இருந்தால், ஒரு கிளாஸை எடுத்து, ஊக்கமளிக்கும் பிரிவினை வார்த்தையைக் கொடுத்து, கலைந்து விடுங்கள்! நீங்கள் செய்தீர்கள். நீங்கள் நன்றாக தயார் செய்துள்ளீர்கள்.
   • அமைப்பாளர்கள் பிரகாசமான வண்ண பேட்ஜ்கள் அல்லது வேறு சில தனித்துவமான அடையாளங்களைக் கொண்டிருப்பதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், இதனால் பங்கேற்பாளர்கள் தேவைப்பட்டால் உதவிக்காக அவர்களிடம் திரும்பலாம். சில நேரங்களில் ஒரு காக்கி சீருடை மட்டும் போதாது.
2. 2 எல்லாவற்றையும் நிறுவவும். உள்ளே மற்றும் வெளியே. உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியில் பலூன்கள் வேண்டுமா? மூலையில் ஒரு சுவரொட்டி இருக்கிறதா? மற்றும் கதவுகள் மற்றும் நடைபாதையில்? விருந்தினர்கள் உண்மையான பிரமை வழியாக அலைய வேண்டியிருந்தால், அதிக அறிகுறிகள், சிறந்தது.
   • கட்டிடத்திற்கு முன்னால் ஒரு வாழ்த்து பேனர் மற்றும் பிற தகவல்கள் குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும். அவர்கள் இருக்க வேண்டிய இடம் இதுதான் என்று தெருவில் இருந்து மக்கள் பார்க்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். இது பற்றி கேள்விகள் இல்லை!
   • வரவேற்பு மற்றும் பதிவு அட்டவணையை உருவாக்கவும். விருந்தினர்கள் கதவு வழியாக நடக்கும்போது, ​​அவர்கள் என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். இல்லையெனில், அவர்கள் நிச்சயமற்ற முறையில் நடந்து அச unகரியத்தை உணர்வார்கள். சேர்க்கை குழு நாங்கள் பேசியதை நினைவில் கொள்கிறீர்களா? விருந்தினர்களை வரவேற்க மற்றும் அவர்களின் கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க யாராவது வாசலில் நிற்கவும்.
   • இசையைப் போடுங்கள்! இல்லையெனில் காற்றில் இருக்கக்கூடிய எந்த சங்கடத்தையும் அது அணைக்கும்.
3. 3 என்ன நடக்கிறது என்பது முக்கியமானவர்களுக்குத் தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். வழங்குபவர் தாமதமாகிவிட்டால், நீங்கள் நேரம் நிறுத்த வேண்டும். உணவு கணக்கிடப்பட்டதை விட அதிக நேரம் எடுத்தால், அட்டவணை மாற்றங்களுக்கு அவர்கள் எச்சரிக்கப்பட வேண்டும். திட்டமிட்டபடி நிகழ்வுகள் நடப்பது மிகவும் அரிது - எனவே நீங்கள் படிப்பில் இருந்து விலகினால், தொடர்பு கோடுகள் திறந்திருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
4. 4 புகைப்படம் எடு! நீங்களே ஏதாவது ஒன்றை நினைவில் வைக்க வேண்டும். மேலும் யாரோ ஒருவர் கேமராவுடன் நடப்பதைக் கண்டு மக்கள் ஈர்க்கப்படுவார்கள். ஸ்பான்சரின் பேனர்கள், உங்கள் பேனர்கள், நுழைவு, வரவேற்பு அட்டவணை போன்றவற்றில் கவனம் செலுத்துங்கள். ஒருவேளை நீங்கள் அடுத்த ஆண்டு அவற்றைப் பயன்படுத்தலாம்!
   • முடிந்தால் நண்பர் அல்லது தொழில்முறை புகைப்படக்காரர் இதை கவனித்துக் கொள்ளட்டும். அது இல்லாமல் உங்களுக்கு போதுமான கவலைகள் உள்ளன. உங்கள் விருந்தினர்களுடன் நீங்கள் பழக வேண்டும் மற்றும் குடிக்க வேண்டும், எனவே புகைப்படப் பொருட்களை வேறு யாராவது கவனித்துக் கொள்ளட்டும்.
5. 5 கையேடுகள் கொடுங்கள். உங்கள் விருந்தினர்களின் தலையில் நீங்கள் எதையாவது விதைத்து, அவர்கள் வெளியேற வேண்டும், அதைப் பற்றி யோசிக்கலாம், ஏதாவது யோசிக்கலாம் அல்லது சில செயல்களுக்காகக் காத்திருக்கலாம். எனவே பிரசுரங்கள் அல்லது தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்காக அவர்களுடன் எடுத்துச் செல்லக்கூடிய வேறு எதையும் தயார் செய்யவும். பிறகு நிகழ்வுகள்
   • இதன் ஒரு பகுதி கருத்து மன்றமாக இருக்கலாம். அவர்களைப் பின்தொடர ஒரு வழியை வழங்கி, அவர்கள் என்ன நினைக்கிறார்கள், என்ன முன்னேற்ற நடவடிக்கைகளை எடுக்கலாம், அடுத்த முறை அவர்கள் என்ன பார்க்க விரும்புகிறார்கள் என்று சொல்லுங்கள். மற்றும், நிச்சயமாக, அவர்கள் எப்படி பங்கேற்க முடியும்!
6. 6 அறையை சுத்தம் செய்யுங்கள்! மின்சார மீட்டரைச் சரிபார்க்கவும், நீட்டிக்க மதிப்பெண்கள், அட்டவணைகள் மற்றும் பலவற்றை அகற்றவும். நீங்கள் முதலில் அந்த இடத்தை விட்டு வெளியேற வேண்டும் - குறிப்பாக நீங்கள் பணம் செலுத்தி எப்போதாவது திரும்ப விரும்பினால். மற்ற சந்தர்ப்பங்களில் தவிர்க்கக்கூடிய கட்டணங்களை அவர்கள் வசூலிக்கலாம். வேலையைப் பிரித்து, அது முடிந்தவரை வலியின்றி விரைவாகச் செல்லும்.
   • மதிப்புமிக்க எதுவும் எஞ்சியிருக்கவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், அப்படியானால், தொலைந்து போன மற்றும் கண்டுபிடிக்கப்பட்ட அட்டவணையை உருவாக்கவும்.
   • நீங்கள் எதையும் சேதப்படுத்தியிருந்தால், தயவுசெய்து உங்கள் தொடர்பு நபருக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். நேர்மையாகவும் நேர்மையாகவும் இருப்பது நல்லது.
   • உங்களால் முடிந்தவரை குப்பையை கவனித்துக் கொள்ளுங்கள். மற்றவற்றை தொழில்நுட்ப சேவை கவனித்துக்கொள்ளும்.
7. 7 நிகழ்வுக்குப் பிறகு அனைத்துப் பொறுப்புகளையும் கவனித்துக் கொள்ளுங்கள். உங்கள் நிகழ்வைப் பொறுத்து, அவர்கள் முற்றிலும் ஒன்றுமில்லாமல் நன்றி மற்றும் ரசீதுகளின் நீண்ட பட்டியல் வரை இருக்கலாம். நீங்கள் தொடங்குவதற்கு சில யோசனைகள் இங்கே:
   • அனைத்து குழு உறுப்பினர்களுக்கும், குறிப்பாக ஆதரவாளர்கள் மற்றும் தன்னார்வலர்களுக்கு நன்றி. அவர்கள் இல்லாமல் நீங்கள் இதைச் செய்திருக்க மாட்டீர்கள்!
   • மூடி அனைத்து பில்களையும் செலுத்துங்கள். இதை சீக்கிரம் செய்ய வேண்டும்.குறைவாக முடிக்கப்படாத வணிகம், சிறந்தது.
   • உதவி செய்த அனைவருக்கும் நன்றி பார்ட்டி கொடுங்கள். உங்கள் குழு உறுப்பினர்கள் பாராட்டப்படுவதையும், ஸ்பான்சர்கள் அவர்கள் ஒரு நல்ல காரணத்திற்காக பங்களித்திருப்பதை உணர வேண்டும் என்பதையும் நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள்.
   • நினைவு பரிசு அல்லது பிற பிரசுரங்களை பொருத்தமான நபர்களுக்கு விநியோகிக்கவும்.
   • ஸ்பான்சர்கள் மற்றும் பிறருக்கு ரசீதுகளை வழங்கவும்.
   • உங்கள் நிகழ்வு இணையதளத்தில் புகைப்படங்களை வைக்கவும்.
8. 8 அடுத்த முறை சிறப்பாகச் செய்ய பின்வரும் சிந்தனை மதிப்பாய்வை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். எல்லாவற்றையும் சொல்லி முடித்த பிறகு, நீங்கள் வித்தியாசமாக என்ன செய்வீர்கள்? எது வேலை செய்தது, எது செய்யவில்லை? இதேபோன்ற நிகழ்வை மீண்டும் ஏற்பாடு செய்ய நீங்கள் எப்போதாவது தைரியமா? நீங்கள் என்ன கற்றுக்கொண்டீர்கள்?
   • உங்களுக்கு ஏதேனும் கருத்து கிடைத்தால், அதைச் செல்லுங்கள். விருந்தினர்களிடமிருந்து நீங்கள் அவற்றைப் பெறவில்லை என்றால், உங்கள் அணியைக் கேளுங்கள்! அவர்கள் என்ன நினைக்கிறார்கள்? அவர்கள் தங்களை அனுபவித்திருக்கிறார்களா? இது ஒரு இலவச பார் மற்றும் பேனா, இல்லையா?

குறிப்புகள்

• வெவ்வேறு நிறுவன வேலைகள் வெவ்வேறு தொழில்முறை பொறுப்புகளுக்கு ஒத்தவை. பில்லிங் மற்றும் பட்ஜெட் நிதி போன்றது, பிரதிநிதிகளுடன் தொடர்புகொள்வது மற்றும் பங்கேற்க அவர்களை அழைப்பது மார்க்கெட்டிங் போன்றது, குழு நிர்வாகம் நிறுவன பணியாளர்கள் மேலாண்மை போன்றது, போக்குவரத்து என்பது ஒரு லாஜிஸ்டிக் போன்றது, ஒரு நிகழ்வு ஒரு உற்பத்தி செயல்பாடு போன்றது, நல்ல ஊடக உறவுகள் பி.ஆர். .
• தயாரிப்பதற்கான ஆவணங்களின் பட்டியல் (மற்றும் பல)
  • பட்ஜெட்
  • நிகழ்வு அட்டவணை (நிகழ்வின் ஒவ்வொரு திட்டத்தின் அட்டவணை)
  • அழைப்பிதழ்
  • அழைக்கப்பட்டவர்களின் பட்டியல்
  • செயல் திட்டம்
  • காலக்கெடு (வேலைகளை முடிப்பதற்கான அட்டவணை)
  • செய்தியாளர் சந்திப்பு பொருட்கள்
  • பேச்சு
  • பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல்
  • ஒப்பீட்டு குறிப்புகள் (பேச்சாளர்களின் உரைகளுடன்)
  • நிகழ்ச்சி நிரல்
  • நிமிடத்திற்கு ஒரு அட்டவணை
  • தொடர்பு பட்டியல் (அமைப்பாளர்களின் மொபைல் எண்கள்)
  • கொண்டு வர வேண்டிய பொருட்களின் பட்டியல்
  • செய்ய வேண்டிய வேலை சரிபார்ப்பு பட்டியல்
  • நிகழ்வு அறிக்கை (மீடியா மற்றும் பிறருக்கு)
• எந்த பணிகளை அவுட்சோர்ஸ் செய்ய வேண்டும் மற்றும் குழு உறுப்பினர்களால் செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கவும். அவுட்சோர்சிங் பட்ஜெட், நேரம், தரம், வேலையின் முக்கியத்துவம் மற்றும் பலவற்றைப் பொறுத்தது.
• நிறைய சிரிக்கவும். அணிக்கு உள்ளேயும் வெளியேயும் எல்லோரிடமும் கண்ணியமாக இருங்கள்.
• நிகழ்ச்சிக்கு முன், பின்வருபவைகளுக்கு பொறுப்பாக ஒரு நபர் / குழுவை நியமிக்கவும்
  • ஆதரவாளர்கள்
  • உள்ளூர் பங்களிப்பாளர்கள்
  • முக்கிய விருந்தினர், பேச்சாளர்கள்,
  • வடிவமைப்பு, அச்சிடுதல், கட்டுரைகளின் தொகுப்பு மற்றும் எல்லாவற்றையும் மதிப்பீடு செய்தல்
  • பரிசுகள், நினைவுப் பொருட்கள், பரிசுகள், பதாகைகள், சான்றிதழ்கள்
  • போக்குவரத்து, உணவு சப்ளையர், இடம் வாடகை ஏற்பாடு, அலங்காரங்கள், அலங்காரங்கள், பார்க்கிங்
  • மீடியா, பிஆர், மார்க்கெட்டிங்
• ஒரு இடத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கும் போது மற்றும் செலவுகளை பேச்சுவார்த்தை நடத்தும்போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய காரணிகள்
  • ஹால் திறன் (பிரதிநிதிகளின் எண்ணிக்கை - மிதக்கும் பிரதிநிதிகளைத் தவிர)
  • கேட்டரிங் (கிடைத்தால்)
  • காலக்கெடு (நிகழ்வு தொடங்கும் போது மற்றும் முடிவடையும் போது)
  • லைட்டிங் விருப்பங்கள் (இரவு நிகழ்வுகளில்)
  • ஏர் கண்டிஷனர்கள் உள்ளதா
  • தேவையான உபகரணங்களை வழங்குதல் (ஒலிவாங்கிகள், பேச்சாளர்கள், முதலியன)
  • மதிப்பீட்டாளர் தளபாடங்கள் (மேசைகள், நாற்காலிகள், மேஜை துணி)
  • இசை, பொழுதுபோக்கு அனுமதிக்கப்படுகிறதா (முறைசாரா நிகழ்வுகளுக்கு)
  • காப்பு மின்சாரம்
  • அணுகல் - நகர மையத்தில் உள்ள இடம் (பங்கேற்பாளர்கள் தடையின்றி அங்கு செல்ல முடியும்)
  • அமைப்பாளர்களுக்கான சிறப்பு அறைகள், ஆடைகளை மாற்றுவது மற்றும் பல.
  • மொத்த செலவு
• யாராவது உதவி வழங்கும்போது (பணம் உட்பட), உடனடியாக பதிலளிக்கவும், உண்மையாக நன்றி தெரிவிக்கவும்.
• திட்டமிடல் அவசியம். "என்ன செய்வது" திட்டம் (முக்கியமான விஷயங்கள்) குழு கூட்டங்களில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அதில் ஒட்டிக்கொள்க.
• நிகழ்வின் நாளில், பொறுப்பான ஒருவரை நியமிக்கவும்
  • ஒட்டுமொத்த ஒருங்கிணைப்பு
  • உடை மாற்றும் அறை
  • உணவு
  • மேடையில் என்ன நடக்கிறது
  • முன்னணி
  • கணினி, மீடியா ப்ரொஜெக்டர்,
  • புகைப்படக்காரர்
  • விருந்தினர்களின் வரவேற்பு
  • வெகுஜன மேலாண்மை மற்றும் பி.ஆர்
  • வாகனங்கள் நிறுத்துமிடம்
  • பாதுகாப்பு
  • பல்வேறு விஷயங்களின் விநியோகம் (பரிசுகள், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நபர்களுக்கு சான்றிதழ்கள், அத்துடன் பங்கேற்பாளர்கள்)
• ஒரு தேதியை நிர்ணயிக்கும் போது கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய காரணிகள்
  • குறிப்பிட்ட தேதி (களில்) முக்கிய விருந்தினர் மற்றும் பிற விஐபிகள் கிடைக்கிறார்களா
  • உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு எது சிறந்தது
• ஆனால் "அதை எப்படி செய்வது", "எப்படி இருக்க வேண்டும்" மற்றும் பலவற்றிற்காக சிறிய குழுக்களில் திட்டமிடுவது மிகவும் முக்கியம்.
• நீங்கள் ஏதாவது கடன் வாங்கினால், பொறுப்பாக இருங்கள் மற்றும் வாக்குறுதியளிக்கப்பட்ட நேரத்தில் திருப்பித் தரவும்.
• முன்முயற்சி எடுத்து, சுற்றிச் சென்று, நீங்கள் சரிசெய்யக்கூடிய குறைபாடுகளைத் தேடுங்கள், அவற்றை முடிக்கவும்.
• அனைத்து முக்கிய விவரங்களையும் குறிப்புகள் எடுக்கவும்.
• உங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட கடமைகள் மற்றும் பொறுப்புகளை மற்றொரு நபருக்கு மாற்ற வேண்டாம்.
• சரியான நடைமுறைப்படுத்தல் மிகவும் முக்கியமானது, வெற்றியை அடைய திட்டம், கடைசி வரை ...
• நீங்கள் நியமிக்கப்பட்ட பகுதி / கவுண்டரை நீங்கள் இருக்க வேண்டிய இடத்தில் விட்டுவிடாதீர்கள்.
• பணியை வெற்றிகரமாக முடித்ததா இல்லையா என்பதை உங்களுக்கு வழங்கிய நபருக்கு தானாக முன்வந்து தெரிவிக்கவும். ஆனால் குறிப்பிட்ட நேரத்தில்.
• குறிப்பாக நீங்கள் மக்களைச் சுற்றி இருக்கும்போது நல்ல மனநிலையில் இருங்கள்.
• உங்கள் வேலைக்கு பொறுப்பாக இருங்கள்.
• நீங்கள் செய்யும் எல்லாவற்றிலும் நேரத்தை கடைபிடிக்கவும். நீங்கள் தாமதமாக இருந்தால், நீங்கள் சரியான நேரத்தில் தெரிவிக்கும் நபரிடம் தெரிவிக்கவும்.
• உங்களிடம் ஆலோசனையோ தீர்வோ இல்லையென்றால் யாரையும் விமர்சிக்காதீர்கள்.
• மெதுவாக ஆனால் நிச்சயமாக செயல்படுங்கள். தொடர்பு கொள்ளும்போது உங்கள் நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் உங்கள் நேரத்தை வீணடிக்கிறீர்கள்.
• எப்போதும் உங்கள் தார்மீக குணத்தையும் அனைவரிடமும் நேர்மறையான அணுகுமுறையையும் பேணுங்கள். தயவுசெய்து யாரிடமும் கெஞ்ச வேண்டாம்.
• ஒரு பிரச்சனை எழுந்தால், மற்றவர்களைக் குறை கூறாதீர்கள் - மேலும் எல்லாவற்றையும் உங்கள் தலையில் வைக்காதீர்கள், பதற்றத்தை உருவாக்குங்கள், ஆனால் அதைத் தீர்க்க முயற்சி செய்யுங்கள்.
• எந்த தவறுகளையும் மீண்டும் செய்ய வேண்டாம்.

எச்சரிக்கைகள்

• எந்த சூழ்நிலையிலும் தயாராக இருங்கள். சில நேரங்களில் விஷயங்கள் கையை விட்டு வெளியேறும். நீங்கள் ஒரு குழுவில் உறுப்பினராக இருந்தால், யாராவது உங்களை திட்டினால் கோபப்பட வேண்டாம் (நபர் பதற்றமாக இருக்கலாம்). நீங்கள் வசதி செய்பவராக இருந்தால், ஒருபோதும் பதற்றம் அல்லது பீதி அடைய வேண்டாம். குளிர்ந்த இரத்தத்தில் செயல்படுங்கள். என்ன நடந்தது மற்றும் அது நடந்தபோது என்ன செய்ய முடியும் என்று கண்டுபிடிக்க முயற்சி செய்யுங்கள்.
• பீதி அடைய வேண்டாம் / சிரமப்பட வேண்டாம். குளிர்ந்த மனம் சரியான நேரத்தில் சிறந்த முடிவுகளைத் தரும்.