நேரத்தை வீணாக்குவதை நிறுத்த ஒரு வழக்கத்தை எப்படி உருவாக்குவது

காணொளி: 小流氓也敢调戏本王爷看我不罚你做王妃！《纨绔王妃要爬墙》第1季剧场版【上】#古风 #恋爱

உள்ளடக்கம்

படிகள்
முறை 3 இல் 1: ஒரு பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்
முறை 2 இல் 3: ஒரு வரைபடத்தைப் பயன்படுத்தவும்
முறை 3 இல் 3: கவனச்சிதறல்களை அகற்றவும்
ஒத்த கட்டுரைகள்

நீங்கள் ஒரு முழு நேர மாணவராக இருக்கலாம், அவர்களின் நேரத்தை சிறப்பாக நிர்வகிக்க முயற்சி செய்யலாம் அல்லது நீங்கள் ஒரு முதலாளியாக இருக்கலாம், அதனால் அவர்களின் ஊழியர்கள் நேரத்தை வீணாக்குவதை நிறுத்தலாம். உங்கள் பங்கு எதுவாக இருந்தாலும், நேரத்தை வீணாக்குவதைத் தடுக்கவும், உங்கள் நாளின் சிறந்த நேரத்தை பயன்படுத்தவும் அனுமதிக்கும் தினசரி வழக்கத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதில் நீங்கள் கவனம் செலுத்தியிருக்கலாம். பட்டியல்கள் மற்றும் அட்டவணைகள் போன்ற நிறுவன உத்திகள் மற்றும் மதிப்புமிக்க நேரத்தை உண்ணும் கவனச்சிதறல்களைக் குறைப்பதற்கான நடவடிக்கைகள் உதவியாக இருக்கும்.

படிகள்

முறை 3 இல் 1: ஒரு பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும்

1 நாளுக்கான கட்டிடங்களை பட்டியலிடுங்கள். ஒரு துண்டு காகிதம் மற்றும் ஒரு பேனாவை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். அந்த நாளில் நீங்கள் செய்யத் திட்டமிட்டுள்ள பணிகள் அல்லது அன்றையப் பொறுப்புகளைப் பற்றி யோசித்து அவற்றை எல்லாம் காகிதத்தில் எழுதுங்கள். பட்டியல் பின்வருவனவற்றில் ஒன்றைப் போன்றது: "ஷாப்பிங், சலவை, சுத்தம் செய்தல், வீட்டுப்பாடம்" அல்லது "வாடிக்கையாளர்களுக்கான அறிக்கைகள், மின்னஞ்சலைச் சரிபார்த்து கடிதங்களை அனுப்புதல், சந்திப்பு, ஆவணங்களுடன் வேலை செய்தல்".
- சிறியதாக இருந்து பெரியதாக நீங்கள் நினைக்கும் அளவுக்கு பல பணிகளை பட்டியலில் சேர்க்கவும். முன்னுரிமைகளின் பட்டியலில் அவற்றை உறுதிப்படுத்துவதற்காக, அன்றைய அனைத்து கடமைகளையும் பணிகளையும் நீங்கள் நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.
2 பணிகளுக்கு முன்னுரிமை கொடுங்கள். திறம்பட வேலை செய்வதற்கான ஒரு வழி, முதலில் அதிக முன்னுரிமை பணிகளில் கவனம் செலுத்துவது, பின்னர் பட்டியலில் இருந்து குறைந்த முன்னுரிமை பணிகளுக்கு செல்வது. இது 80/20 விதி என்று அழைக்கப்படுகிறது, அங்கு அதிக நன்மைகளை வழங்கும் நடவடிக்கைகள் உங்கள் நேரத்தின் 80% ஐ எடுக்க வேண்டும் மற்றும் குறைந்த பட்ச நன்மைகளை வழங்கும் செயல்பாடுகள் 20% ஐ எடுக்க வேண்டும்.
- பட்டியலுக்குச் சென்று ஒவ்வொரு பணிக்கும் அதன் முக்கியத்துவத்திற்கு ஏற்ற எண்ணை ஒதுக்கவும். பின்னர் அவற்றை முன்னுரிமை மற்றும் மிகவும் பயனுள்ள பணிகளுடன் தொடங்கவும், குறைந்த முன்னுரிமை மற்றும் இலாபகரமான பணிகளுடன் முடிவடையும் வகையில் அவற்றை ஏற்பாடு செய்யவும்.
3 குழு சார்ந்த பணிகளை ஒன்றாக. உங்கள் பணிகளின் பட்டியலை உருவாக்கி முன்னுரிமை அளித்தவுடன், சிறிய பணிகளை குழுக்களாக தொகுக்க வேண்டும், அதனால் அவை ஒரு செயல்முறையை உருவாக்குகின்றன. உதாரணமாக, மின்னஞ்சல்களுக்குப் பதிலளித்தல் மற்றும் வாடிக்கையாளர்களை ஒரு குழுவிற்கு அழைப்பது போன்ற பணிகளை நீங்கள் குழுவாக்கலாம், அவர்களுக்காக ஒரு மணிநேரத்தை ஒதுக்கி, அவர்களை "வாடிக்கையாளர்களுடன் பேசுவது" என்று அழைக்கலாம். பின்னர் நீங்கள் ஒதுக்கப்பட்ட காலக்கெடுவில் ஒவ்வொரு வேலைக்கும் எளிதாகவும் அமைதியாகவும் வேலை செய்யலாம்.
- இந்த வழியில் அனைத்து பணிகளையும் குழுவாக்க முயற்சி செய்யுங்கள், இதனால் நீங்கள் வெவ்வேறு செயல்முறைகளுக்கு மாற வேண்டியதில்லை மற்றும் அடுத்து எந்தப் பணியைச் செய்ய வேண்டும் என்பதைக் கண்டுபிடிக்க நேரம் செலவிட வேண்டும். தொடர்புடைய பணிகளை குழுவாக்குவது உங்கள் நேரத்தை மிகவும் திறமையாக ஒழுங்கமைக்க உதவுகிறது மற்றும் பட்டியலில் இருந்து பணிகளில் வேலை செய்யும் போது மன அழுத்த அளவைக் குறைக்கும்.
4 ஒவ்வொரு வேலைக்கும் குறைந்த நேரத்தை ஒதுக்குங்கள். பார்கின்சன் சட்டத்தின்படி, ஒரு பணியை முடிக்க உங்களுக்கு குறைந்த நேரம் கொடுப்பது, பணியை முடிக்க வேண்டிய நேரத்தை குறைக்கிறது. நேரத்தை ஒதுக்குவதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு பணிக்கும் நீங்கள் ஒதுக்கிய நேரத்தைக் கட்டுப்படுத்துங்கள், இதனால் நீங்கள் அதை விரைவாகச் செய்ய வேண்டும். நீங்கள் மெதுவாகச் செய்யலாம், படிப்படியாக நீங்கள் ஒவ்வொரு வேலைக்கும் ஒதுக்கும் நேரத்தைக் குறைத்து அந்த தங்க சராசரியை அடையும் வரை நீங்கள் அதிக அழுத்தத்தையும் அவசரத்தையும் உணரவில்லை, ஆனால் நீங்கள் தள்ளிப்போட அல்லது நேரத்தை வீணடிக்க நேரம் இல்லை.
- ஒரு கட்டத்தில், நீங்கள் நேர நிர்வாகத்தின் நல்ல உணர்வை வளர்த்துக் கொள்வீர்கள், குறிப்பாக ஒவ்வொரு பணிக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தை மட்டுமே செலவழிக்க வேண்டும். நீங்கள் ஒவ்வொரு நாளும் ஒரே மாதிரியான அல்லது இதே போன்ற பணிகளின் பட்டியலைக் கொண்டிருந்தால் இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.
5 பட்டியலில் உள்ள அனைத்து பணிகளையும் முடித்த பிறகு நீங்களே வெகுமதி பெறுங்கள். பட்டியலிலிருந்து அனைத்து வேலைகளையும் நீங்கள் கடந்துவிட்ட பிறகு, வழக்கமாக நாள் முடிவில், நீங்கள் உங்களை ஒரு சிறிய பாராட்டுதலுடன் பரிமாறிக் கொள்ள வேண்டும். இது ஒரு சுவையான இரவு உணவாகவோ, ஒரு கிளாஸ் ஒயினாகவோ அல்லது ஓய்வு நேரமாகவோ நீங்கள் வேடிக்கையாகவும் சுவாரஸ்யமாகவும் செய்யலாம். ஒரு சிறிய வெகுமதி நாள் அனைத்து பணிகளையும் முடிக்க ஒரு ஊக்கமாக இருக்கும்.
- உங்கள் நாளைத் தொடங்குவதற்கு முன்பே உங்கள் வெகுமதி என்ன என்பதை நீங்கள் தீர்மானிக்க முடியும், இதன்மூலம் பணிகளை நிறைவு செய்வதற்கு ஊக்கத்தொகையைப் பயன்படுத்தலாம். உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு தேர்வுக்குத் தயாராக வேண்டும் மற்றும் நண்பர்களுடன் இரவு உணவு சாப்பிடத் திட்டமிடுங்கள் என்று வைத்துக்கொள்வோம். மாலையில் உங்கள் திட்டங்களை ஒரு சாக்காகப் பயன்படுத்தி நாள் முழுவதும் கற்றல் மற்றும் பணிகளை முடிக்கவும், அதனால் நீங்கள் பின்னர் இரவு உணவை இழக்க வேண்டியதில்லை.

முறை 2 இல் 3: ஒரு வரைபடத்தைப் பயன்படுத்தவும்

1 உங்கள் நாளின் ஒவ்வொரு மணி நேரத்திற்கும் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குங்கள். உங்கள் வேலை நாளின் ஒவ்வொரு மணி நேரத்திற்கும் அல்லது ஒவ்வொரு விழித்திருக்கும் நேரத்திற்கும் ஒரு துண்டு காகிதத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் அல்லது உங்கள் கணினி நாட்காட்டியைப் பயன்படுத்தவும். இது ஒன்பது முதல் ஐந்து அல்லது பத்து முதல் ஏழு வரை இருக்கலாம். நீங்கள் ஒவ்வொரு நேர காலத்தையும் நிமிடத்திற்குள் நிரப்ப வேண்டியதில்லை என்றாலும், உங்கள் நாளின் ஒவ்வொரு மணிநேரமும் உங்கள் அட்டவணையில் காரணியாக இருப்பதை உறுதி செய்வது உதவியாக இருக்கும்.
- நீங்கள் முடிக்க வேண்டிய பணிகளை ஒவ்வொரு மணி நேரத்திலும் நிரப்பத் தொடங்குங்கள். நீங்கள் மிக முக்கியமான பணிகளைத் தொடங்கி, குறைவான முக்கியப் பணிகளுக்குச் செல்லலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் உங்களை ஒரு காலை நேர மனிதராகக் கருதினால், மிகவும் கடினமான பணிகளுக்கு நாளின் முதல் பாதியை எடுக்க முயற்சி செய்யுங்கள். ஆனால் மதிய உணவுக்குப் பிறகு உங்களுக்கு இரண்டாவது காற்று இருக்கிறது என்று உங்களுக்குத் தெரிந்தால், இந்த நேரத்திற்கான முக்கியமான பணிகளை நீங்கள் ஒதுக்கி வைக்கலாம். உங்கள் தேவைகள் மற்றும் வேலை பழக்கத்திற்கு ஏற்ப உங்கள் அட்டவணையை வடிவமைக்க முயற்சி செய்யுங்கள். இது உங்களை வெற்றிக்காக அமைக்கும் மற்றும் உங்கள் அட்டவணையை மிகவும் திறமையானதாக மாற்றும்.
- உங்கள் கால அட்டவணைக்கு ஒரு வார்ப்புருவை அல்லது காலெண்டரில் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்கலாம், இதனால் ஒரு குறிப்பிட்ட நாளுக்கான உங்கள் வேலைகளுக்கு ஏற்ப ஒவ்வொரு நாளும் அதைப் புதுப்பிக்கலாம்.
2 ஒவ்வொரு இரண்டு மணி நேரத்திற்கும் ஒரு பத்து நிமிட இடைவெளி எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். இரண்டு மணி நேரத்திற்கும் மேலாக ஒரு அசைன்மென்ட் அல்லது அசைன்மென்ட் குழுவில் கவனம் செலுத்துவது கடினம். ஒவ்வொரு மணிநேரமும் அல்லது இரண்டு மணிநேரமும் ஒரு பத்து நிமிட இடைவெளியை திட்டமிடுவதை உறுதிசெய்து கொள்ளுங்கள், இதனால் நீங்கள் மன அழுத்தம் அல்லது வேலையில் சோர்வடைய வேண்டாம். இந்த சிறு இடைவேளையின் போது, நீங்கள் உங்கள் பணியிடத்தை விட்டு வெளியேறி அலுவலகத்தை சுற்றி நடக்கலாம் அல்லது அலுவலக சமையலறையில் சக பணியாளருடன் அரட்டை அடிக்கலாம். நீங்கள் உங்களை ஒரு கப் காபி தயாரிக்கலாம் அல்லது புதிய காற்றில் சிறிது தூரம் நடக்கலாம். உங்கள் அட்டவணையை வைத்துக்கொள்ள 10 நிமிடங்கள் ஒட்ட முயற்சி செய்யுங்கள்.
- உங்கள் மனதைப் புதுப்பித்து ஒரு குறுகிய இடைவெளி எடுக்க ஒவ்வொரு மணி நேரமும் 10 நீண்ட, மெதுவான, ஆழ்ந்த மூச்சுக்காற்றையும் நீங்கள் எடுக்கலாம். நீங்கள் செய்யும் அல்லது முடிக்கவிருக்கும் பணியைப் பற்றிய புதிய முன்னோக்கைப் பெற இது உதவும், மேலும் ஒரு பிஸியான நாளாக இருந்தாலும் உங்களைப் பற்றி மறந்துவிடாதீர்கள்.
3 முதல் முறையாக பணியை சரியாக முடிக்க முயற்சி செய்யுங்கள். அவசரப்பட்டு எல்லா பணிகளையும் விரைவாகச் செய்ய முயற்சிப்பதற்குப் பதிலாக, ஒவ்வொரு பணிகளையும் முதல் முறையாகச் சரியாகச் செய்ய வேண்டிய நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். மின்னஞ்சல் வழியாக விரைந்து செல்வது உங்கள் மின்னஞ்சல் பரிமாற்றத்தை இழுத்துச் செல்லலாம், குறிப்பாக நீங்கள் வாடிக்கையாளருக்கு புரியாத அல்லது தெளிவற்ற செய்திகளை அனுப்பினால். தெளிவான மின்னஞ்சல்களை உருவாக்க அல்லது மெதுவாக உங்கள் ஆய்வு குறிப்புகளை மீண்டும் படிக்க போதுமான நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். முதல் முறையாக அதைச் செய்வது நீண்ட காலத்திற்கு வீணாகும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும்.
4 உங்கள் முன்னேற்றத்தை அவ்வப்போது சரிபார்க்க நண்பர் அல்லது சக பணியாளரிடம் கேளுங்கள். சில சமயங்களில் பணியில் இருக்கும் கவனம் மற்றவர்களுக்கு இருக்க வேண்டும். நெருங்கிய நண்பர், பெற்றோர், சக பணியாளர், சகோதரர் அல்லது சகோதரி ஆகியோர் ஒவ்வொரு இரண்டு மணி நேரத்திற்கும் ஒரு முறை உங்களைச் சரிபார்க்கவும்.
- உங்கள் தோழர் உங்களுக்கு ஒரு கப் காபி கொண்டு வரலாம் அல்லது நல்ல வார்த்தைகளால் உங்களை உற்சாகப்படுத்தலாம், இதனால் நீங்கள் சிறிது கவனச்சிதறல், சிரிப்பு அல்லது புன்னகை மற்றும் உங்கள் அன்றாட பணிகளுக்கு திரும்பலாம். நீங்கள் பிஸியாக இருக்கும்போது, ஒரு நண்பருடன் சில நிமிடங்கள் உங்களை உற்சாகப்படுத்தி உங்கள் நேரத்தை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிக்க உதவும்.

முறை 3 இல் 3: கவனச்சிதறல்களை அகற்றவும்

1 நீங்கள் தொடர்ந்து உங்கள் அஞ்சலை சரிபார்க்க வேண்டியதில்லை. இது உங்கள் வேலைநாளில் ஒரு ஸ்டார்ட்-ஸ்டாப்-ஸ்டார்ட் முறையை உருவாக்கி, நேரத்தை வீணடிக்க வழிவகுக்கும். பகலில் உங்கள் அஞ்சலைத் திறக்காமல் இருக்க முயற்சி செய்யுங்கள், குறிப்பாக நீங்கள் வேறு பணியில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். உங்கள் அட்டவணையில் உங்கள் அஞ்சலைச் சரிபார்க்க மூன்று நேர இடங்களை ஒதுக்குங்கள்: அதிகாலை, மதிய உணவுக்குப் பிறகு, நாள் முடிவில். இது நாள் முழுவதும் தொடர்ச்சியான மின்னஞ்சல்களின் ஸ்ட்ரீமால் உங்களை திசைதிருப்பவிடாமல் தடுக்கும் மற்றும் மின்னஞ்சல்களுடன் பணிபுரிய அர்ப்பணிக்கப்பட்ட நேரத்தை உங்களுக்கு உத்தரவாதம் செய்யும்.
- குரல் கொள்கை, குறுஞ்செய்தி மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகள் போன்ற பிற தகவல்தொடர்பு வழிமுறைகளுக்கும் இதே கொள்கைகள் பயன்படுத்தப்படலாம். நிச்சயமாக நீங்கள் ஒரு முக்கியமான குறுஞ்செய்தி அல்லது தொலைபேசி அழைப்பை எதிர்பார்க்காத வரை, எப்போதும் உங்கள் தொலைபேசியைச் சுற்றித் தொங்கவிடாதீர்கள். இது பணிப்பாய்வில் இடைவெளிகளைக் கட்டுப்படுத்தவும், அட்டவணையில் இருக்கவும் உதவும்.
2 உங்கள் தொலைபேசியை முடக்கி இணையத்தை அணைக்கவும். முடிந்தால், உங்கள் தொலைபேசியை முடக்கி, உங்கள் இணைய இணைப்பை முடக்கும்போது உங்கள் வேலைநாளில் குறைந்தது ஒரு மணிநேரமாவது தேர்வு செய்யவும். இது உங்கள் தொலைபேசி அல்லது இணையம் போன்ற முழுமையான செறிவு மற்றும் கவனச்சிதறல்கள் இல்லாத வேலையில் கவனம் செலுத்த உங்களை அனுமதிக்கும்.
- உங்களை எளிதில் திசைதிருப்பக்கூடிய இந்த காரணிகளை நீக்குவது, நீங்கள் ஒரு பள்ளி திட்டம் அல்லது ஒரு பெரிய அறிக்கையில் பணிபுரியும் போது குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும். உங்கள் தொலைபேசியை அவிழ்த்து விடுங்கள், எனவே ஒவ்வொரு ஐந்து நிமிடங்களுக்கும் அதைச் சரிபார்க்க அல்லது சமூக வலைப்பின்னல்களில் செய்திகளைப் பார்ப்பதில் உங்களுக்கு எந்த காரணமும் இல்லை.
3 மற்றவர்கள் உங்களை திசை திருப்ப வேண்டாம் என்று எச்சரிக்கவும். உங்களை திசைதிருப்ப மற்றவர்களை ஊக்கப்படுத்தாமல் மற்றவர்களை நீங்களே திசை திருப்ப வேண்டாம். நீங்கள் வேலை செய்கிறீர்கள் என்பதை அவர்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். நீங்கள் கதவை மூடலாம் அல்லது பிஸியான அடையாளத்தை வைக்கலாம்.அலுவலகத்தில் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரம் அமைதியான வேலை நேரம் என்பதை நினைவூட்டுவதற்காக உங்கள் அலுவலகத்திற்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம்.
4 உங்கள் வழக்கத்திலிருந்து விலகாமல் இருக்க முயற்சி செய்யுங்கள். நீங்கள் ஒரு பணிப்பட்டியலை அல்லது அட்டவணையை உருவாக்கி, கவனச்சிதறல்களிலிருந்து உங்களைப் பாதுகாத்துக் கொண்டவுடன், உங்கள் மன உறுதியையும் கவனத்தையும் உங்கள் வழக்கத்தில் ஒட்டிக்கொள்ளவும். பெரும்பாலான மக்கள் நன்றாக செலவழித்த நேரத்திற்கும் வீணாகும் நேரத்திற்கும் உள்ள வித்தியாசத்தைப் புரிந்துகொள்கிறார்கள், எனவே நேரத்தை வீணடிக்கும் வலையில் விழாமல் இருக்க முயற்சி செய்யுங்கள். உங்கள் அட்டவணையை உருவாக்குங்கள் மற்றும் நாள் முடிவில் நீங்கள் சாதனை உணர்வை அனுபவித்து நன்றாக செலவழித்த நேரத்தை அனுபவிக்க முடியும்.