உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 4 இன் முறை 1: உங்கள் வேலையைப் பற்றி கருத்து கேட்கிறது
• முறை 2 இன் 4: பள்ளியில் கருத்து கேட்கிறது
• 4 இன் முறை 3: கையெழுத்துப் பிரதி குறித்த கருத்துகளைப் பெறுங்கள்
• 4 இன் முறை 4: வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து கருத்துகளைப் பெறுங்கள்
• உதவிக்குறிப்புகள்

மின்னஞ்சல், பிற வகையான தகவல்தொடர்புகளைப் போலவே, அதன் சொந்த ஆசாரம் மற்றும் விளையாட்டின் சமூக விதிகளைக் கொண்டுள்ளது. நீங்கள் பணியிடத்திலோ அல்லது பள்ளியிலோ மின்னஞ்சல் மூலம் கருத்து கேட்க விரும்பினால், அல்லது நீங்கள் எழுதிய கையெழுத்துப் பிரதி குறித்து கருத்துக்களைப் பெற விரும்பினால், உங்கள் கோரிக்கையை நீங்கள் எவ்வாறு உருவாக்குகிறீர்கள், உங்கள் மின் கட்டமைப்பை எவ்வாறு உருவாக்குவது என்பதைப் பற்றி கவனமாக சிந்திக்க வேண்டியது அவசியம். -மெயில் மற்றும் நீங்கள் அனுப்பும்போது. உங்கள் மின்னஞ்சலை முடிந்தவரை திறம்பட உருவாக்குவது இதுதான். உங்கள் மின்னஞ்சலில் கண்ணியமாகவும், சரியானதாகவும், தெளிவாகவும் இருப்பதன் மூலம், உங்களுக்குத் தேவையான கருத்துகளைப் பெறலாம்.

அடியெடுத்து வைக்க

4 இன் முறை 1: உங்கள் வேலையைப் பற்றி கருத்து கேட்கிறது

1. உங்கள் வேலையை சிறப்பாக மதிப்பிடக்கூடிய நபருக்கு உங்கள் கோரிக்கையை அனுப்பவும். இது பெரும்பாலும் உங்கள் மேலாளர். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், உங்கள் மேற்பார்வையாளருடன் அல்லது சில காலமாக அங்கு பணிபுரிந்த ஒரு சக ஊழியருடன் தொடங்குவது நல்லது. உங்களுக்கு உதவவும் உங்களுக்கு தேவையான கருத்துக்களை வழங்கவும் அவர்களுக்கு சரியான அனுபவம் உள்ளது.
2. உங்கள் மின்னஞ்சலில் கண்ணியமாகவும் பணிவாகவும் இருங்கள். பணியில் உள்ள மின்னஞ்சல்களுக்கு பொருந்தும் ஆசாரம் பின்பற்றவும். கருத்து தெரிவிக்கும்போது அடக்கம் என்பது ஒரு பெரிய விஷயம், ஆனால் உங்கள் பணியைப் பற்றி உங்களுக்கு எதுவும் தெரியாது என்று உங்கள் முதலாளி நினைக்கும் அளவுக்கு அடக்கமாக இருக்காதீர்கள். மாறாக, நீங்கள் கேள்வியைக் கேட்கும் திட்டம் அல்லது பணியில் நீங்கள் ஏற்கனவே என்ன முன்னேற்றம் கண்டீர்கள் என்பதைக் காண்பிக்கும் வகையில் உங்கள் கேள்வியை வடிவமைக்க முயற்சிக்கவும். நீங்கள் கருத்துக்காகக் காத்திருக்கும்போது நீங்கள் ஒன்றும் செய்யாமல் அமர்ந்திருப்பதை இது உங்கள் முதலாளிக்குக் காட்டுகிறது.
   • எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எழுதலாம்: “நான் நாளைக்கான விளக்கக்காட்சியை முடிக்கிறேன், ஆனால் வடிவமைப்பு குறித்த கேள்விக்கு நான் ஓடுகிறேன். கார்ப்பரேட் அடையாளத்திற்கு ஏற்ப என்ன இருக்கிறது என்பதில் எனக்கு சந்தேகம் உள்ளது. கருத்து விளக்கக்காட்சியை நான் இணைத்துள்ளேன்; வடிவமைப்பிற்கான ஆலோசனை உங்களிடம் உள்ளதா? இதற்கு நீங்கள் செய்த உதவிக்கு நன்றி. ”
   • மின்னஞ்சலில் பெறுநரின் உதவிக்கு நன்றி தெரிவிக்க மறக்காதீர்கள்.
3. கருத்துக்கான உங்கள் கோரிக்கையில் குறிப்பிட்டதாக இருங்கள். நீங்கள் பயன்படுத்த முடியாத பதிலை மிகப் பரந்த அளவில் பெறுவதிலிருந்து இது தடுக்கிறது. "ஆம்" அல்லது "இல்லை" என்று மட்டுமே பதிலளிக்கக்கூடிய கேள்விகளைத் தவிர்க்கவும். நீங்கள் போராடும் திட்டத்தின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளில் கவனம் செலுத்துங்கள். திடீரென்று முழு கேள்விகளையும் கேட்பதன் மூலம் உங்கள் முதலாளி அல்லது சக ஊழியரை மூழ்கடிக்க முயற்சி செய்யுங்கள்.
   • எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் இவ்வாறு கூறலாம்: “ஜான்சன் கோப்பில் எவ்வாறு தொடரலாம் என்று எனக்குத் தெரியவில்லை. கிளையண்ட் எனது மின்னஞ்சல்களுக்கு பதிலளிக்கவில்லை, தொலைபேசி மூலம் அணுக முடியாது. இது அவசரமானது என்பதால், இதை நான் எவ்வாறு சிறப்பாக தீர்க்க முடியும் என்பது குறித்து உங்கள் ஆலோசனையை கேட்க விரும்புகிறேன். ”
   • மதிப்பீடு அல்லது அறிக்கையின் வடிவத்தில் நீங்கள் பொதுவான கருத்துக்களை விரும்பினால், தயவுசெய்து அதை வெளிப்படையாகக் கேளுங்கள். நீங்கள் கண்ணியமாகவும் முடிந்தவரை குறிப்பிட்டவராகவும் இருந்தால் அது உதவுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் எவ்வளவு திறமையாக வேலை செய்கிறீர்கள் அல்லது எவ்வளவு ஆக்கப்பூர்வமாக இருக்கிறீர்கள் என்ற மதிப்பீட்டை நீங்கள் கேட்கலாம். நீங்கள் மேற்பார்வையிடும் ஊழியர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைக் கேட்டால், உங்கள் ஊழியர்களை அநாமதேயமாக பதிலளிக்க அனுமதித்தால் அது உதவும்.
4. கருத்து வழங்குநருக்கு நன்றி. மின்னஞ்சல் மூலம் உங்களுக்கு கருத்து தெரிவித்த நபருக்கு நன்றி தெரிவிக்கவும். பின்னூட்டம் நீங்கள் பல விஷயங்களை மேம்படுத்த வேண்டும் என்று அர்த்தம் என்றால், நீங்கள் அதை எவ்வாறு செய்யப் போகிறீர்கள் என்பதை சுருக்கமாகக் குறிக்கவும். மனக்கிளர்ச்சியுடன் செயல்பட வேண்டாம்; பின்னூட்டம் உங்களுக்கு வேலை செய்யட்டும், உங்கள் உணர்ச்சிகள் சற்று அடையும் வரை பதிலளிக்க வேண்டாம்.
   • இரண்டு நாட்களுக்குள் பதிலளிப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.

முறை 2 இன் 4: பள்ளியில் கருத்து கேட்கிறது

1. நீங்கள் யார் என்று சொல்லுங்கள். உங்கள் ஆசிரியருக்கு நூற்றுக்கணக்கான மாணவர்கள் இருக்கலாம், குறிப்பாக ஒரு பெரிய பள்ளி அல்லது பல்கலைக்கழகத்தில். நீங்கள் யார் என்பதை தெளிவுபடுத்த விரும்புகிறீர்கள். உங்கள் பெயரை (முதல் மற்றும் கடைசி பெயர்), நீங்கள் எந்த வகுப்பில் இருக்கிறீர்கள், ஆசிரியருடன் நீங்கள் எந்த வகுப்பை எடுத்துக்கொள்கிறீர்கள் என்று கூறி உங்கள் மின்னஞ்சலைத் தொடங்கவும். இந்த வழியில், நீங்கள் மீண்டும் யார் என்பதைக் கண்டுபிடிப்பதற்கு உங்கள் ஆசிரியர் நேரத்தை வீணாக்க மாட்டார், மேலும் அவர் அல்லது அவள் உங்களுக்கு பயனுள்ள கருத்துக்களை வழங்க அதிக நேரம் செலவிட முடியும்.
2. அதை வணிக ரீதியாக வைத்திருங்கள். சில மாணவர்கள் முதல் முறையாக ஆசிரியருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவது கடினம். உங்கள் ஆசிரியர் வகுப்பில் முதல் பெயரால் உரையாற்ற விரும்பவில்லை என்றால், மின்னஞ்சலின் வணக்கத்தில் கடைசி பெயரைப் பயன்படுத்தவும். "அன்புள்ள மிஸ்டர் டி வ்ரீஸ்" அல்லது "அன்புள்ள திருமதி. ஸ்மிட்" பெரும்பாலும் ஒரு நல்ல தேர்வாகும். உங்கள் ஆசிரியர் மிகவும் சாதாரணமானவர் என்பது உங்களுக்குத் தெரிந்தால், நீங்கள் "அன்புள்ள மிஸ்டர் டி வ்ரீஸ்" அல்லது "அன்புள்ள திருமதி. உங்கள் ஆசிரியர் இதற்கு முன்பு உங்களுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பியிருந்தால், உங்கள் ஆசிரியர் பயன்படுத்தியதைப் போலவே குறைந்தபட்சம் ஒரு வணக்கத்தைத் தேர்வுசெய்க. உங்கள் தொனியை வணிக ரீதியாக வைத்திருங்கள். அதற்கு பதிலாக, “ஏய், எனது கட்டுரையைப் பற்றி நீங்கள் என்ன நினைக்கிறீர்கள்? கொழுப்பு சரியா? ” சிறப்பாகச் சொல்லுங்கள், “நான் அந்த வேலையை சரியாகப் புரிந்துகொள்கிறேன் என்று எனக்குத் தெரியவில்லை. கட்டுரை பற்றி எனக்கு சில கேள்விகள் உள்ளன. ”
3. அதைச் சுருக்கமாக வைக்கவும். உங்கள் ஆசிரியர் கேள்வியை சரியாகப் புரிந்துகொள்ள அந்த விளக்கம் அவசியமில்லை எனில், நீங்கள் ஏன் சில கேள்விகளைக் கேட்கிறீர்கள் என்பதற்கான விளக்கத்தைப் பற்றி கவலைப்பட வேண்டாம். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு கட்டுரையை பின்னர் சமர்ப்பிக்க முடியுமா என்று நீங்கள் கேட்டால், நீங்கள் ஏன் கேட்கிறீர்கள் என்று உங்கள் ஆசிரியர் தெரிந்து கொள்ள விரும்புவார், ஆனால் ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையின் பொருள் என்ன என்பது குறித்து உங்களுக்கு கேள்வி இருந்தால், உங்கள் விவரங்களை நீங்கள் விரிவாக விளக்க வேண்டியதில்லை நாய் உங்கள் வீட்டுப்பாடத்தைக் கொண்டுள்ளது. சாப்பிட்டது, அல்லது வேலையுடன் நேரடியாக சம்பந்தப்படாத பிற விஷயங்கள்.
4. கருத்து கேட்க காலக்கெடுவுக்கு சற்று முன்பு வரை காத்திருக்க வேண்டாம். கடைசி நிமிடத்தில் நீங்கள் கருத்து கேட்டால் உங்கள் ஆசிரியர் மிகவும் மகிழ்ச்சியாக இருக்க மாட்டார் என்பது மட்டுமல்லாமல், பின்னூட்டத்தை செயலாக்க உங்களுக்கு இனி நேரம் இருக்காது. உங்களிடம் இன்னும் சில அவசர கடைசி நிமிட கேள்விகள் இருந்தால், உங்கள் மின்னஞ்சலில் முடிந்தவரை சுருக்கமாக இருங்கள் மற்றும் தாமதமாக பின்னூட்டங்களைக் கேட்டதற்கு மன்னிப்பு கோருங்கள். உங்கள் ஆசிரியர் உங்களுக்கு விரைவாக பதிலளிக்க நேரம் எடுப்பார் என்று நம்புகிறேன்.
5. உங்கள் ஆசிரியர் பரிந்துரைத்த கோப்பு வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் மின்னஞ்சலுடன் ஒரு இணைப்பை அனுப்பினால் (எடுத்துக்காட்டாக உங்கள் வரைவு கட்டுரை), பணி நியமன விளக்கத்தில் உங்கள் ஆசிரியரால் சுட்டிக்காட்டப்பட்ட கோப்பு வடிவத்தில் இணைப்பு இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் ஆசிரியர் .doc ஆவணத்தைக் கேட்டால், .odt ஐ அனுப்ப வேண்டாம். சந்தேகம் இருந்தால், ஆவணத்தை இரண்டு வடிவங்களில் அனுப்பவும். ஒருமுறை நீங்கள் உருவாக்கிய வடிவமைப்பில் (எடுத்துக்காட்டாக .doc அல்லது .ppt) மற்றும் ஒரு முறை .pdf இல். சொந்த வடிவமைப்பில், உங்கள் ஆசிரியர் தேவைப்பட்டால் எளிதாக குறிப்புகளை எடுக்க முடியும், மேலும் அவர் உங்களை விட வேறுபட்ட சொல் செயலாக்க மென்பொருளைக் கொண்டிருந்தாலும், எந்த பிரச்சனையும் இல்லாமல் .pdf ஐப் படிக்க முடியும். ஒரே ஆவணம் இரண்டு முறை என்று மின்னஞ்சலில் விளக்குங்கள்.
6. ஒரு கட்டுரையைச் சமர்ப்பித்தபின் அல்லது ஒரு தேர்வுக்குப் பிறகு கருத்து கேட்கவும். வெறுமனே உங்கள் ஆசிரியருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்பி கண்ணியமாக இருங்கள். உதாரணமாக, சொல்லுங்கள்: "அன்புள்ள திரு. " பொதுவாக உங்கள் ஆசிரியர் உங்களுக்கு உதவ மகிழ்ச்சியாக இருப்பார்.

4 இன் முறை 3: கையெழுத்துப் பிரதி குறித்த கருத்துகளைப் பெறுங்கள்

1. உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவருக்கு முதலில் மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள். நீங்கள் விரிவான கருத்துக்களை விரும்பினால், உங்கள் கையெழுத்துப் பிரதியை உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒருவருக்கு, முன்னுரிமை நண்பர் அல்லது சக ஊழியருக்கு வழங்குவது நல்லது. அதுபோன்ற ஒருவருக்கு நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும்போது, ​​நீங்கள் சாதாரணமாகச் செய்யுங்கள். நீங்கள் திடீரென்று வழக்கத்தை விட வணிக ரீதியாக இருக்க வேண்டியதில்லை. பிற கேள்விகளுக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புவதற்குப் பதிலாக நீங்கள் அவர்களை அழைத்தால், முதலில் அவர்களை அழைப்பது புத்திசாலித்தனமாக இருக்கும். நீங்கள் ஒரு தொலைபேசி அழைப்பிற்கு பதிலாக ஒரு மின்னஞ்சலைத் தேர்வுசெய்தால், உங்கள் கையெழுத்துப் பிரதியில் கருத்துக்களை வழங்க அவர்கள் நேரம் எடுக்க விரும்புகிறீர்களா என்று கேட்டு முதலில் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள். நபர் சாதகமாக பதிலளிக்கும் போது மட்டுமே, நீங்கள் கையெழுத்துப் பிரதியை அவர்களுக்கு அனுப்புகிறீர்களா (இரண்டாவது மின்னஞ்சலில்).
   • உங்கள் கோரிக்கையைப் பற்றி நீங்கள் பின்னூட்டம் கேட்கும் நபருடன் நீங்கள் முன்பு பேசியிருந்தாலும், நீங்கள் கையெழுத்துப் பிரதியை அனுப்பும் மின்னஞ்சலில் உங்கள் கோரிக்கை என்ன என்பதை சுருக்கமாக விளக்குங்கள்.
2. ஒரு நிபுணருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள். சில நேரங்களில் நீங்கள் ஒரு உண்மையான நிபுணர் உங்கள் கையெழுத்துப் பிரதியைப் பார்க்க வேண்டும். உங்களுக்குத் தெரிந்த ஒரு நிபுணருக்கு மின்னஞ்சல் அனுப்புங்கள், நீங்கள் ஏன் கருத்து கேட்கிறீர்கள் என்பதை விளக்குங்கள். புஷ் ஆக வேண்டாம். நிபுணரின் நேரம் பற்றாக்குறையாக இருக்கக்கூடும் என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள், "எனக்கு கருத்துத் தெரிவிக்க உங்களுக்கு நேரம் இல்லையென்றால் எனக்குப் புரிகிறது." நீங்கள் மின்னஞ்சல் அனுப்பும் நிபுணருக்கு நேரம் கிடைக்காத ஒருவரைத் தெரியுமா என்று கூட நீங்கள் கேட்கலாம்.
3. கையெழுத்துப் பிரதியை கோரப்படாத எவருக்கும் அனுப்ப வேண்டாம். பெறுநரின் உதவிக்கு பணம் செலுத்த நீங்கள் மின்னஞ்சலில் வழங்காவிட்டால் உங்களுக்கு பதில் கூட கிடைக்காது. ஒரு பிரபலமான எழுத்தாளர் அல்லது எழுத்தாளருக்கு நீங்கள் கோரப்படாத மின்னஞ்சலை அனுப்பினால், உங்கள் மின்னஞ்சல் குப்பைத்தொட்டியில் முடிவடையும் வாய்ப்புகள் உள்ளன, ஏனெனில் ஒரு பிரபலமான எழுத்தாளர் இதுபோன்ற நூற்றுக்கணக்கான மின்னஞ்சல்களைப் பெறுவார். பிரபலமானவர்களிடம் திரும்புவதற்கு பதிலாக, உங்களுக்கு நெருக்கமான ஒருவரிடம் முதலில் கேளுங்கள். உதாரணமாக ஒரு நண்பர், ஒரு சக அல்லது ஆசிரியர். அவர்கள் உங்களுக்கு உதவ விரும்புவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம்.
4. நீங்கள் எந்த வகையான கருத்துக்களைப் பெற விரும்புகிறீர்கள் என்பதில் உறுதியாக இருங்கள். எடுத்துக்காட்டாக, ஆக்கபூர்வமான விமர்சனங்களைப் பெற விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் குறிக்கவும். பின்னூட்டம் எவ்வளவு விரிவாக இருக்க வேண்டும் என்பதையும், பின்னூட்டம் உள்ளடக்கத்தைப் பற்றியதாக இருக்க வேண்டுமா என்பதையும் சுட்டிக்காட்டவும் (இது ஒரு நல்ல கதையா, எடுத்துக்காட்டாக) அல்லது படிவத்தைப் பற்றியும் (இலக்கணம், எழுத்துப்பிழை, வடிவமைப்பு). நீங்கள் கருத்து கேட்கும் நபருக்கு உங்களுக்கு என்ன தேவை என்று தெரிந்தால், அவர் உங்களுக்கு சிறப்பாக உதவ முடியும்.
   • நேர்மறையான கருத்து (உங்கள் கையெழுத்துப் பிரதியைப் பற்றி மற்றவர்கள் விரும்புவது) உங்கள் கையெழுத்துப் பிரதியின் பலத்தை நன்கு புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது.
   • பின்னூட்டம் எதிர்மறையாக இருந்தாலும் நல்ல கருத்து எப்போதும் ஆக்கபூர்வமானது. நீங்கள் எதிர்மறையான கருத்துக்களைப் பெற்றால், பதிலளிக்க சிறிது நேரம் ஒதுக்குங்கள். மற்ற நபர் உங்களுக்கு உண்மையாக உதவ விரும்புகிறார் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். எதிர்மறையான கருத்துகளைப் பெறுவது வேடிக்கையானது அல்ல, ஆனால் இது உங்கள் கையெழுத்துப் பிரதியை மேம்படுத்த உதவுகிறது. எனவே எதிர்மறையாக இருந்தாலும் பின்னூட்ட வழங்குநரின் கருத்துக்கு நன்றி.
5. பெறுநருக்கு பதிலளிக்க நேரம் கொடுங்கள். ஒரு புத்தகத்திற்கான கையெழுத்துப் பிரதி குறித்து விரிவான கருத்துக்களை நீங்கள் கேட்டிருந்தால், உங்கள் அஞ்சல் பெட்டியில் ஒரு நாளில் கருத்துக்களை எதிர்பார்க்க வேண்டாம். ஒரு வாரத்திற்குள் அல்ல. ஒரு நீண்ட கையெழுத்துப் பிரதியைப் படித்து கருத்துத் தெரிவிக்க நேரம் எடுக்கும். உங்களிடம் காலக்கெடு இருந்தால், பின்னூட்ட வழங்குநருக்கு முன்கூட்டியே தெரியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு குறிப்பிட்ட தேதிக்கு முன்னர் பின்னூட்டத்தை வழங்க முடியுமா என்று கருத்து வழங்குநரிடம் கேளுங்கள். பின்னூட்ட வழங்குநருக்கு வேறு விஷயங்கள் உள்ளன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்; உங்கள் கையெழுத்துப் பிரதியில் அவர் முழுநேர வேலை செய்ய முடியாது.
6. அவர்களின் உதவிக்கு பின்னூட்ட வழங்குநருக்கு நன்றி. பின்னூட்டம் கொடுப்பவர் உங்களுடைய நண்பராக இருந்தால், ஒரு சிறிய நன்றி பரிசைக் கொடுங்கள். உதாரணமாக சாக்லேட்டுகளின் பெட்டி. ஒரு சக அல்லது ஆசிரியர் உங்களுக்கு கருத்து தெரிவித்திருந்தால், அவர்களுக்கு நன்றி தெரிவிக்க நீங்கள் ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்பலாம். உங்களுக்கு உதவ அவர்கள் அதிக நேரம் எடுத்துக் கொண்டார்கள் என்பதை நீங்கள் எவ்வளவு பாராட்டுகிறீர்கள் என்பதை பின்னூட்ட வழங்குநருக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். பின்னூட்ட வழங்குநருக்கு நீங்கள் நன்றி தெரிவிக்கவில்லை என்றால், அவர்களின் உதவியை நீங்கள் பாராட்டவில்லை என்ற எண்ணத்தை அவர்கள் பெறுவார்கள், அடுத்த முறை அவர்கள் உங்களுக்கு விரைவாக உதவ விரும்ப மாட்டார்கள்.

4 இன் முறை 4: வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து கருத்துகளைப் பெறுங்கள்

1. பல கேள்விகளைக் கேட்க வேண்டாம். வாடிக்கையாளர்கள் ஏற்கனவே ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலிருந்தும் நிறைய ஆய்வுகளைப் பெறுகின்றனர். ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்கள் மின்னஞ்சலை நேரடியாக குப்பைத்தொட்டியில் வீசுகிறார் என்பதை உறுதிப்படுத்த விரும்பினால், முழு சலவை கேள்விகளின் பட்டியலையும் வைக்கவும். வாடிக்கையாளர் உங்களுக்கு உதவ முயற்சி செய்ய விரும்பினால், ஒன்று அல்லது இரண்டு கேள்விகளில் ஒட்டிக்கொள்க.
2. திறந்த கேள்விகளைக் கேளுங்கள். ஆம் / இல்லை கேள்விகளைக் கேட்பதற்குப் பதிலாக, உங்கள் கேள்விகளை இன்னும் விரிவான பதிலைப் பெறும் வகையில் சொல்லுங்கள். என்று கேட்பதற்கு பதிலாக, "எங்களை ஒரு நண்பருக்கு பரிந்துரைக்கிறீர்களா?" "ஒரு நண்பரிடம் எங்களை எவ்வாறு விவரிப்பீர்கள்?" கட்டுரை கேள்விகளுக்கான பதில்கள் எளிமையான ஆம் / இல்லை என்ற கேள்வியை விட கூடுதல் தகவல்களைத் தருகின்றன.
3. நீங்கள் விரைவாக பதிலளிப்பீர்கள் என்பதை வாடிக்கையாளருக்கு தெரியப்படுத்துங்கள். வாடிக்கையாளரின் பின்னூட்டத்துடன் நீங்கள் உண்மையில் ஏதாவது செய்யப் போகிறீர்கள் என்பதையும் இது அநாமதேய இன்பாக்ஸில் மறைந்துவிடாது என்பதையும் இது தெளிவுபடுத்துகிறது. உங்களிடமிருந்து ஒரு பதிலைப் பெறப் போகிறார்கள் என்று வாடிக்கையாளருக்குத் தெரிந்தால், நீங்கள் இன்னும் நேர்மையான கருத்துகளைப் பெற வாய்ப்புள்ளது.
   • நீங்கள் பதிலளிக்கும்போது, ​​நேர்மையாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் இருங்கள். இந்த நாட்களில் வாடிக்கையாளர்கள் எதிர்மறையான அனுபவங்களை சமூக ஊடகங்களில் இடுகையிடுவதால், அதை அறிவதற்கு முன்பு உங்களுக்கு கெட்ட பெயர் கிடைக்கும். எப்போதும் நேர்மையாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் பதிலளிக்கவும்.
4. உங்கள் அஞ்சலை மெதுவாக்கும் ஃப்ளாஷ் அல்லது பிற சேர்த்தல்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம். ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு மெதுவான இணைய இணைப்பு இருந்தால், அவர்கள் மின்னஞ்சலை ஏற்றுவதைக் கண்டவுடன் அதை நீக்குவதற்கான வாய்ப்புகள் உள்ளன. உங்கள் வாடிக்கையாளரை விட பின்னூட்டம் உங்களுக்கு மிகவும் முக்கியமானது என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
5. நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட எழுத்துரு மற்றும் வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். உங்கள் மின்னஞ்சல் தெளிவாகவும் தொழில் ரீதியாகவும் இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். மோசமான தரமான படங்களுடன் அல்லது காமிக் சான்ஸ் எழுத்துருவுடன் கூடிய மின்னஞ்சல் உங்கள் வாடிக்கையாளர் மீது நல்ல அபிப்ராயத்தை ஏற்படுத்தாது. அதற்கு பதிலாக, டைம்ஸ் நியூ ரோமன் அல்லது ஏரியல் போன்ற பொதுவான எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்தி படங்களை குறைந்தபட்சமாக வைத்திருங்கள்.
6. உங்கள் மின்னஞ்சல் எல்லா சாதனங்களுக்கும் ஏற்றது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பல நெடுவரிசைகளைக் கொண்ட வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்யும்போது விட ஒரு நெடுவரிசையைக் கொண்ட மின்னஞ்சல் மிகவும் நெகிழ்வானது. உங்கள் எழுத்துரு அளவு மிகச் சிறியதாக இல்லை என்பதையும் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். மடிக்கணினிகள், ஸ்மார்ட்போன்கள் மற்றும் டேப்லெட்களில் உங்கள் மின்னஞ்சல் அழகாக இருக்க வேண்டும் என்று நீங்கள் விரும்புகிறீர்கள். பலர் தங்கள் தொலைபேசிகளில் தங்கள் மின்னஞ்சல்களைப் படிப்பதால், இதை உங்கள் மின்னஞ்சலின் வடிவத்தில் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம்.

உதவிக்குறிப்புகள்

• மக்களை தொந்தரவு செய்யாதீர்கள்; கருத்து தெரிவிக்க விரும்பவில்லை என்று யாராவது சொன்னால், அதை விட்டு விடுங்கள்.
• மற்ற மின்னஞ்சல்களைப் போலவே சாதாரண ஆசாரத்தையும் பயன்படுத்தவும்.