உள்ளடக்கம்

• அடியெடுத்து வைக்க
• 3 இன் முறை 1: பகுதி ஒன்று: மூளைச்சலவை
• 3 இன் முறை 2: பகுதி இரண்டு: அறிக்கையை அமைத்தல்
• 3 இன் முறை 3: பகுதி மூன்று: அறிக்கையை நிறைவு செய்தல்
• உதவிக்குறிப்புகள்
• எச்சரிக்கைகள்

ஒரு மிஷன் அறிக்கை ஒன்று அல்லது இரண்டு கவர்ச்சியான பத்திகளில், ஒரு பொழுதுபோக்கு வழியில், ஒரு நிறுவனத்தின் இதயம் மற்றும் ஆன்மாவை விவரிக்கிறது. உங்களது பணி அறிக்கை என்பது உலகின் பிற பகுதிகளுக்கு உங்கள் நிறுவனத்தின் கவர்ச்சியான படத்தை வரைவதற்கான வாய்ப்பாகும். தொடங்க, உங்கள் அறிக்கையில் நீங்கள் என்ன சேர்க்க விரும்புகிறீர்கள் என்பது பற்றி ஒரு மூளைச்சலவை செய்யும் அமர்வை நீங்கள் செய்கிறீர்கள். பின்னர் அறிக்கையை கவனமாக உருவாக்கி, அதைச் சரிசெய்ய உங்களுக்கு உதவ மற்றவர்களிடம் கேளுங்கள். ஒரு பணி அறிக்கையை எழுதுவது பற்றி மேலும் அறிய படிக்கவும்.

அடியெடுத்து வைக்க

3 இன் முறை 1: பகுதி ஒன்று: மூளைச்சலவை

1. இந்த தொழிலை ஏன் தொடங்கினீர்கள் என்று நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். இது உங்கள் பணி அறிக்கையின் தொனியையும் உள்ளடக்கத்தையும் தீர்மானிக்கும் முக்கிய கேள்வி. இந்த நிறுவனத்தை ஏன் தொடங்கினீர்கள்? நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள்? உங்கள் நிறுவனத்தின் முக்கிய நோக்கம் என்ன என்பதை ஆராய்ந்து, மூளைச்சலவை செய்யும் அமர்வைத் தொடங்க இதைப் பயன்படுத்தவும். உங்களை நீங்களே கேட்டுக்கொள்ள சில கேள்விகள் இங்கே:
   • உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் நீங்கள் உதவ முயற்சிக்கும் நபர்கள் யார்?
   • உங்கள் தொழில் அல்லது துறையில் நீங்கள் என்ன பங்கு வகிக்கிறீர்கள்?
2. உங்கள் நிறுவனத்தின் சிறப்பியல்புகளைக் கவனியுங்கள். உங்கள் பணி அறிக்கையின் தொனி உங்கள் நிறுவனத்தின் பாணியையும் கலாச்சாரத்தையும் பிரதிபலிக்க வேண்டும் - ஆளுமை, நீங்கள் சொல்ல முடியும். உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கும் பிற வணிகங்களுக்கும் நீங்கள் எவ்வாறு தோன்ற விரும்புகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி சிந்தித்து, உங்கள் வணிகத்தை சிறப்பாக பிரதிபலிக்கும் பண்புகளை எழுதுங்கள். பின்வரும் கேள்விகளைக் கவனியுங்கள்:
   • உங்கள் நிறுவனம் பழமைவாத மற்றும் திடமானதா, அல்லது உங்கள் வணிகத்தின் பாணியைப் பொறுத்தவரை நீங்கள் அதிரடியாகவும், புதுமையாகவும் இருக்க விரும்புகிறீர்களா?
   • நகைச்சுவை உணர்வும், விளையாட்டுத்தனமான பக்கமும் கொண்ட ஒரு நிறுவனமாக நீங்கள் பார்க்க விரும்புகிறீர்களா, அல்லது அது மிகவும் தொழில்சார்ந்ததாக இருக்குமா?
   • நிறுவனத்திற்குள் இருக்கும் கலாச்சாரம் என்ன? கடுமையான ஆடைக் குறியீடுகள் உள்ளதா மற்றும் வளிமண்டலம் முறையானதா, அல்லது ஊழியர்கள் தங்கள் ஜீன்ஸ் வேலைக்கு வர சுதந்திரமா?
3. உங்கள் வணிகத்தை தனித்துவமாக்குவதை அடையாளம் காணவும். உங்கள் நோக்கம் என்ன, உங்கள் நிறுவனத்தின் பாணி ஆகியவற்றை தெளிவுபடுத்தும் வரை, உங்கள் பணி அறிக்கை பூமியை சிதறடிக்கும் அல்லது "தனித்துவமாக" இருக்க வேண்டியதில்லை. இருப்பினும், உங்கள் நிறுவனத்துடன் வழக்கத்தை விட வித்தியாசமாக ஏதாவது செய்ய முயற்சிக்கிறீர்கள் என்றால், இதை உங்கள் பணி அறிக்கையில் எழுத மறக்காதீர்கள். உங்கள் வணிகத்தை சிறப்பானதா? அதை எழுதி வை.
4. உங்கள் நிறுவனத்திற்கான உறுதியான இலக்குகளின் பட்டியலை உருவாக்கவும். இறுதியில், உங்கள் பணி அறிக்கையில் சில முக்கியமான மற்றும் உறுதியான குறிக்கோள்கள் இருக்க வேண்டும். உங்கள் வணிகத்திற்கான உங்கள் நீண்டகால திட்டம் என்ன? உங்கள் குறுகிய கால திட்டங்கள் என்ன? நீங்கள் சாதிக்க முயற்சிக்கும் மிக முக்கியமான விஷயம் என்ன?
   • உங்கள் குறிக்கோள்கள் வாடிக்கையாளர் சேவையில் கவனம் செலுத்தலாம், ஒரு குறிப்பிட்ட சந்தையில் ஆதிக்கம் செலுத்தலாம், ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு மூலம் மக்களின் வாழ்க்கையை சிறப்பாக மாற்ற முயற்சி செய்யலாம்.
   • இந்த இலக்குகளை நீங்கள் எழுதும்போது உங்கள் வணிகத்தின் தன்மையை மனதில் கொள்ளுங்கள். இலக்குகளும் தன்மையும் உரையில் ஒருவருக்கொருவர் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

3 இன் முறை 2: பகுதி இரண்டு: அறிக்கையை அமைத்தல்

1. செயல்படக்கூடிய குறிக்கோள் மூலம் உங்கள் வணிகத்தை வரையறுக்கவும். இப்போது உங்கள் மூளைச்சலவை அமர்வு போதுமான யோசனைகளை அளித்துள்ளது, சிறந்த மற்றும் சுவாரஸ்யமான எண்ணங்களை மட்டுமே விட்டுவிட வேண்டிய நேரம் இது, இதனால் நீங்கள் உங்கள் வணிகத்தின் இதயத்தையும் அது வழங்க வேண்டியவற்றையும் பெறுவீர்கள். உங்கள் நிறுவனம் என்ன, அது கவனம் செலுத்துகிறது என்பதை சில வரிகளில் எழுதுங்கள். இங்கே சில எடுத்துக்காட்டுகள்:
   • ஸ்டார்பக்ஸ் நிறுவனத்திடமிருந்து: "எங்கள் காபி எப்போதுமே தரத்தைப் பற்றியது, எப்போதும் அப்படியே இருக்கும். நாங்கள் சிறந்த (பொறுப்புடன் தயாரிக்கப்பட்ட) காபி பீன்களை ஆர்வத்துடன் தேடுகிறோம், அவற்றை மிகுந்த கவனத்துடன் வறுத்தெடுக்கிறோம், மேலும் அவர்கள் வளரும் மக்களின் வாழ்க்கையை மேம்படுத்த முயற்சிக்கிறோம் "நாங்கள் அதில் மிகவும் ஈடுபாடு கொண்டிருப்பதாக உணர்கிறோம். எங்கள் பணி ஒருபோதும் முடிக்கப்படவில்லை."
   • பென் அண்ட் ஜெர்ரியிடமிருந்து: “தயாரிப்பு நோக்கம்: மிக உயர்ந்த தரமான ஐஸ்கிரீம் மற்றும் பரவசமான படைப்புகளை உருவாக்குதல், விநியோகித்தல் மற்றும் விற்பனை செய்தல், ஆரோக்கியமான, இயற்கையான பொருட்களைச் சேர்ப்பதற்கான தொடர்ச்சியான அர்ப்பணிப்பு மற்றும் கிரகத்தையும் சுற்றுச்சூழலையும் மதிக்கும் ஒரு மரியாதைக்குரிய வணிக நடைமுறையை ஊக்குவித்தல்.”
   • பேஸ்புக்கிலிருந்து: "பேஸ்புக்கின் நோக்கம் மக்களுக்கு பகிரவும், உலகத்தை மேலும் திறந்த மற்றும் இணைக்கவும் அதிகாரம் அளிப்பதாகும்."
2. கான்கிரீட், அளவிடக்கூடிய பாகங்கள் சேர்க்கவும். எந்தவொரு உறுதியான வேரூன்றாத ஒரு பிரமாண்டமான மற்றும் இலட்சியவாத பார்வையுடன் ஒரு மிஷன் அறிக்கையிலிருந்து விலகுங்கள். அந்த மென்பொருள் அறிக்கைகளில் அவை ஒரு மென்பொருளால் உருவாக்கப்பட்டவை போல ஒலிக்கின்றன, அவை உங்கள் அறிக்கையை மேலோட்டமாக மட்டுமே மக்கள் உணருகின்றன என்பதை உறுதிசெய்கின்றன, அதன் நோக்கம் அடையப்படவில்லை.
   • "உலகை வாழ ஒரு சிறந்த இடமாக மாற்ற விரும்புகிறோம்" என்று சொல்வதை விட, உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்கள் என்ன என்று சொல்வது நல்லது. உறுதியான யோசனைகளுக்கு உங்கள் மூளைச்சலவை அமர்வை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
   • "எங்கள் தயாரிப்பு சிறந்தது என்பதற்காக நாங்கள் தொடர்ந்து கண்டுபிடிப்போம்" என்று சொல்வதற்கு பதிலாக, நீங்கள் உண்மையில் என்ன உருவாக்குகிறீர்கள் என்பதைப் பற்றி ஏதாவது சொல்லுங்கள். உங்கள் துறையில் எதையாவது "சிறந்ததாக" மாற்றுவது எது?
3. கொஞ்சம் ஆளுமை சேர்க்கவும். உங்கள் வணிகத்தின் பாணியையும் தன்மையையும் பிரதிபலிக்கும் வகையில் மொழியுடன் விளையாடுங்கள். உங்கள் வணிகம் முறையானது மற்றும் பழமைவாதமானது என்றால், இதை உங்கள் மொழியில் காட்டுங்கள். உங்கள் நிறுவனம் விளையாட்டுத்தனமாகவும் வேடிக்கையாகவும் இருந்தால், மொழியுடன் ஆக்கப்பூர்வமாக இருப்பது முக்கியம், இதனால் உங்கள் நிறுவனத்தின் அந்த பக்கத்தை வலியுறுத்துங்கள். யோசனைகளுக்கான உங்கள் மூளைச்சலவை குறிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
   • சொல் தேர்வு முக்கியமானது, ஆனால் உங்கள் பணி அறிக்கையின் கட்டமைப்பும் நீங்கள் என்ன சொல்கிறீர்கள் என்பதை தெளிவுபடுத்த உதவும். சில நிறுவனங்கள் நிறுவனத்தின் பணியை முழுமையாக உள்ளடக்கிய ஒரு வார்த்தையுடன் தொடங்குகின்றன, பின்னர் அவை என்ன அர்த்தம் என்பதை ஒரு வரி அல்லது இரண்டில் விளக்குங்கள்.
   • உரையை சில சிறிய பணி அறிக்கைகளாக உடைப்பதைக் கவனியுங்கள். தயாரிப்பு அடிப்படையில் உங்கள் நோக்கம் என்ன? உங்கள் வாடிக்கையாளர் சேவை இலக்குகளைப் பற்றி என்ன? உங்கள் வணிகத்திற்கு முக்கியமான ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியை நீங்கள் முன்னிலைப்படுத்த விரும்பினால், மேலே செல்லுங்கள்.
4. நுணுக்கத்தை வெளியே விடுங்கள். பல பெயரடைகளைக் கொண்ட ஒரு அறிக்கை உங்கள் உரை அர்த்தமற்றதாக மாறும். "மல்டிமீடியா அடிப்படையிலான, அடுத்த தலைமுறை அதிகாரமளித்தல் கருவிகளை ஒருங்கிணைந்த முறையில் தனிப்பயனாக்க எங்களுக்கு ஒரு கூட்டு இலக்கு உள்ளது." என்ன? ஒரு பணி அறிக்கையை எழுதும் போது, ​​உங்களுக்கும் உங்கள் நிறுவனத்திற்கும் எந்தெந்த சொற்கள் உண்மையில் எதைக் குறிக்கின்றன என்பதை கவனமாகத் தேர்ந்தெடுக்கவும். உங்கள் வணிகத்தைப் பற்றிய உண்மையை வெளிப்படுத்துவதே ஒரு பணியின் முழுப் புள்ளியாகும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். உங்களுக்குத் தெரிந்ததை எழுதுங்கள்!
5. உரை மிக நீளமாக இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். உங்கள் பணி அறிக்கை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்க வேண்டும், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு குறுகிய பத்தியை விட அதிகமாக இருக்காது. இது மீண்டும் மீண்டும், நகலெடுத்து உலகுக்குக் காண்பிப்பதை எளிதாக்குகிறது. உங்கள் பணி என்ன என்று கேட்டால் ஒருவரிடம் சொல்ல முடியாத ஒரு நீண்ட உரையில் தொலைந்து போகாதீர்கள். மிகச் சிறந்த விஷயம் என்னவென்றால், உங்கள் பணி அதே நேரத்தில் உங்கள் முழக்கமாகும்.

3 இன் முறை 3: பகுதி மூன்று: அறிக்கையை நிறைவு செய்தல்

1. செயல்பாட்டில் மற்ற ஊழியர்களை ஈடுபடுத்துங்கள். உங்கள் நிறுவனத்தில் ஊழியர்கள் இருந்தால், பணி அறிக்கையை உருவாக்கும் போது அவர்களும் தங்கள் குரல்களைக் கேட்க முடியும். இது நிறுவனத்தின் உங்கள் மக்களின் பார்வையை சரியாக பிரதிபலிக்கிறது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் அதை உங்கள் ஊழியர்களிடம் படித்தால், செய்தி கிடைக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் தவறான பாதையில் இருக்கலாம்.
   • எல்லோரும் ஈடுபட்டால் எதையும் எழுதுவது கடினம் என்பது உண்மைதான். மக்கள் அதை தவறாகவோ அல்லது பொய்யாகவோ கருதினால் தவிர, அந்த அறிக்கையை முழுமையாக மாற்ற வேண்டிய அவசியமில்லை.
   • எழுத்துப்பிழை மற்றும் இலக்கணத்தை சரிபார்க்க ப்ரூஃப் ரீடரை இயக்குவதை உறுதிசெய்க.
2. உங்கள் அறிக்கையை சோதிக்கவும். உங்கள் மிஷன் அறிக்கையை உங்கள் இணையதளத்தில் இடுகையிடவும், அதை பிரசுரங்களில் அச்சிடவும், ஆர்வமுள்ள எவருடனும் பகிர்ந்து கொள்ள வேறு வழிகளைக் கண்டறியவும். இது என்ன எதிர்வினைகளை வெளிப்படுத்துகிறது? நீங்கள் பெறும் கருத்து நேர்மறையானதாக இருந்தால், மிஷன் ஸ்டேட்மென்ட் அதைச் செய்ய வேண்டியதைச் செய்கிறது என்பதை நீங்கள் அறிவீர்கள். இது மக்களுக்கு குழப்பமாகத் தெரிந்தால், உங்கள் உரையைத் திருத்துவது நல்லது.
   • ஒரு மிஷன் அறிக்கை மக்களை புத்திசாலித்தனமான கேள்விகளைக் கேட்க ஊக்குவிக்க வேண்டும். இது மக்களை ஆர்வமாக்க வேண்டும்.
3. தேவைக்கேற்ப புதுப்பிக்கவும். உங்கள் வணிகம் வளரும்போது, ​​உங்கள் பணி மாற வேண்டியது அவசியம். அதில் உள்ள தகவல்கள் இன்னும் சரியானவை மற்றும் உங்கள் நிறுவனம் தன்னைக் கண்டுபிடிக்கும் தற்போதைய நிலைமைக்கு பொருத்தமானது என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். உள்ளடக்கத்தை புதுப்பித்த நிலையில் வைத்திருக்க ஒவ்வொரு ஆண்டும் அதை மதிப்பாய்வு செய்யவும். மீண்டும் தொடங்குவது அவசியமில்லை, ஆனால் அறிக்கை இன்னும் உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றி இருக்கிறதா என்பதை தொடர்ந்து மதிப்பீடு செய்வது நல்லது.

உதவிக்குறிப்புகள்

• ஒரு பள்ளி, தேவாலயம், இலாப நோக்கற்ற அமைப்பு அல்லது அடித்தளத்திற்கு ஒரு வணிக நிறுவனத்தைப் போலவே தெளிவான மற்றும் பயனுள்ள பணி தேவை.
• உங்கள் சொந்த பணியை நீங்கள் நம்புகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது அவ்வாறு இல்லையென்றால், வாடிக்கையாளர்கள் இதை விரைவாக புரிந்துகொள்வார்கள்.
• மற்ற நிறுவனங்களை உதாரணமாக எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், ஆனால் நகலெடுக்காமல் கவனமாக இருங்கள் - அறிக்கை உங்கள் நிறுவனத்தைப் பற்றியதாக இருக்க வேண்டும், வேறு யாரோ அல்ல
• உங்கள் நிறுவனத்துடன் ஏதேனும் தொடர்பு உள்ள எவருக்கும் இந்த பணி குறித்து கருத்து தெரிவிக்க வாய்ப்பு வழங்கப்பட வேண்டும்.

எச்சரிக்கைகள்

• போல தேங்கி நிற்க வேண்டாம் நிலையற்ற மற்றும் வீங்கிய நிறுவனங்கள் மாறிவரும் சந்தையைத் தொடரத் தவறியதற்காக திவாலாகிவிட்டவர்கள் - புதிய இலக்குகள், தரிசனங்கள் மற்றும் பணிகள் ஆகியவற்றில் பணியாற்ற புதிய வாய்ப்புகளையும் முன்னேற்றங்களையும் அவர்கள் பயன்படுத்தவில்லை.
• அறிக்கை வாடிக்கையாளருக்கு உறுதியளிக்கும் விஷயத்தில் மிகவும் கட்டுப்படுத்தப்பட்டதாகவோ அல்லது பெரிதாகவோ இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். இது யதார்த்தமானதாக இருக்க வேண்டும், முற்போக்கான பார்வையுடன் இலக்கை நோக்கியதாக இருக்க வேண்டும், எதிர்காலத்தை மையமாகக் கொண்டது.
• கிளிச்சட் உரைகளைத் தவிர்க்கவும் அல்லது உங்கள் நிறுவனம் எவ்வளவு பெரியது என்று பெருமை பேசுவதைத் தவிர்க்கவும்.