நூலாசிரியர்:
Monica Porter
உருவாக்கிய தேதி:
13 மார்ச் 2021
புதுப்பிப்பு தேதி:
1 ஜூலை 2024
உள்ளடக்கம்
வணிக அறிக்கையிடல் என்பது இன்று வணிக நடவடிக்கைகளைத் தொடர்புகொள்வதற்கான மிகச் சிறந்த வழியாகும். அவர்களின் பரந்த குறிக்கோள்கள் இருந்தபோதிலும், ஒரு வணிக அல்லது தனிநபர் முக்கியமான முடிவுகளை எடுக்கும்போது அவை பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பயனுள்ள வணிக அறிக்கைகளை எழுத, முதலில் அவை என்ன, அவை எவ்வாறு பயன்படுத்தப்படலாம் என்பதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ள வேண்டும்.
படிகள்
2 இன் பகுதி 1: எழுத வேண்டிய அறிக்கையின் வகையைத் தீர்மானித்தல்
தற்போதைய யோசனைகள். இது வகை விளக்க அறிக்கைகள் / திட்டங்கள். இந்த அறிக்கைகள் ஒரு நிறுவனத்தின் முக்கிய நிர்வாகிகள் அல்லது முடிவெடுப்பவர்களுக்கு பரிந்துரைகளை வழங்க பயன்படுத்தப்படலாம், பொதுவாக அவை இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டவை: சுருக்கம் மற்றும் உள்ளடக்கம். சுருக்கம் உங்கள் ஆலோசனையை எடுத்துக்காட்டுகிறது. உள்ளடக்கம் (உடல்) பிரிவு நன்மைகள், செலவுகள், அபாயங்கள் போன்றவற்றை மேலும் பகுப்பாய்வு செய்கிறது. அதனுடன் வாருங்கள்.
- உங்கள் துறைக்கு ஒரு 3D அச்சுப்பொறியை வழங்க விரும்புகிறீர்கள் என்று சொல்லலாம். இந்தச் சாதனத்தை வாங்குவதற்கு உங்கள் மேலாளரை வற்புறுத்துவதற்கு, நிர்வாகத்தை முறையாக மனு செய்ய நீங்கள் ஒரு விளக்கம் / பரிந்துரை அறிக்கையை எழுத வேண்டும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட வாய்ப்புடன் தொடர்புடைய அபாயங்களை விவரிக்கவும்.விசாரணை அறிக்கை ஒரு குறிப்பிட்ட நடவடிக்கையுடன் தொடர்புடைய ஆபத்தின் அளவை தீர்மானிக்க உதவுகிறது. சாத்தியமான விளைவுகளை கணிக்க ஒரு நிறுவனத்திற்கு உதவ இந்த வகை அறிக்கை மிகவும் உதவியாக இருக்கும். இது ஒரு அறிமுகம், விசாரணை உள்ளடக்கம் மற்றும் முடிவுகளை உள்ளடக்கியது. அறிமுகம் பரிசீலனையில் உள்ள சிக்கலை எடுத்துக்காட்டுகிறது. விசாரணையின் உண்மைகள் மற்றும் முடிவுகளைப் பற்றி விவாதிக்க கணக்கெடுப்பு உள்ளடக்கம் பயன்படுத்தப்படுகிறது. முடிவானது சிக்கலைச் சுருக்கமாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.- மருந்து நிறுவனம் எக்ஸ் மருந்து நிறுவன ஒய் உடன் பணிபுரிய விரும்புகிறது, ஆனால் இன்னும் கவலைகள் உள்ளன என்று வைத்துக்கொள்வோம். தற்போதைய அல்லது கடந்தகால நிதி சிக்கல்களைக் கொண்ட ஒரு நிறுவனத்துடன் ஒத்துழைக்க எக்ஸ் நிறுவனம் விரும்பவில்லை. இந்த நிறுவனம் ஒரு விசாரணையை நடத்தி, விசாரணை அறிக்கையைப் பயன்படுத்தி நிறுவனத்தின் Y மற்றும் அதன் இயக்குநர்களின் நிதித் தகவல்களை ஆழமாக விவாதிக்கும்.
ஒரு குறிப்பிட்ட ஒழுங்குமுறை நிறுவனத்துடன் இணங்குவது பற்றிய தகவல்களை வழங்குகிறது. இது இணக்க அறிக்கை, ஒரு நிறுவனம் தனது பொறுப்பை நிரூபிக்க உதவ பயன்படுகிறது. இது சட்டங்கள் / விதிமுறைகள் மற்றும் ஆளும் குழுக்களுக்கு (நகரம், மாகாணம், அரசு போன்றவை) முன் நியாயமான நிறுவன செலவினங்களுடன் இணங்குவதை நிரூபிக்கிறது. இந்த அறிக்கையில் அறிமுகம், அறிக்கையின் உள்ளடக்கம் மற்றும் முடிவு ஆகியவை அடங்கும். அறிமுகம் வழக்கமாக அறிக்கையில் உள்ள முக்கிய உள்ளடக்கத்தின் கண்ணோட்டத்தைக் கொண்டுள்ளது. உள்ளடக்க பிரிவு தரவு, நிகழ்வுகள் போன்றவற்றைக் குறிக்கிறது. நிர்வாக முகவர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். சுருக்கமாக சுருக்கங்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.- எடுத்துக்காட்டாக, நெஸ்லே பல ஆண்டுகளாக ஹோஸ்ட் நாட்டின் கொள்கை மற்றும் சட்ட வழிகாட்டுதல்களைப் பின்பற்றி வரும் அதன் நிர்வாகக் குழுவைக் காட்ட வேண்டும். இதன் விளைவாக, அவர்கள் ஆண்டுக்கான அவர்களின் செயல்பாடுகள் குறித்து வெளிப்படையாக இருக்க அவர்களின் வருடாந்திர இணக்க அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்தினர்.
முன்மொழியப்பட்ட யோசனை அல்லது திட்டத்தின் சாத்தியக்கூறுகளை வழங்குதல். ஒரு யோசனை நடைமுறைக்குரியதா இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்க பயன்படுத்தப்படும் ஆய்வு அறிக்கைகள் அழைக்கப்படுகின்றன சாத்தியமான அறிக்கை. இந்த அறிக்கை இரண்டு பகுதிகளாக கட்டமைக்கப்பட வேண்டும்: அறிக்கையின் சுருக்கம் மற்றும் உள்ளடக்கம். உள்ளடக்கம் நன்மைகள், சாத்தியமான சிக்கல்கள், சம்பந்தப்பட்ட செலவுகள் மற்றும் பலவற்றைக் காட்டுகிறது. முன்மொழியப்பட்ட யோசனை. பின்வருவனவற்றைப் போன்ற கேள்விகளை ஆராய ஒரு நிறுவனம் சாத்தியக்கூறு அறிக்கையைப் பயன்படுத்தலாம்:- இந்த திட்டத்தை பட்ஜெட்டுக்குள் முடிக்க முடியுமா?
- இந்த திட்டம் லாபகரமாக இருக்குமா?
- இந்த திட்டத்தை ஒதுக்கப்பட்ட கால எல்லைக்குள் முடிக்க முடியுமா?
விசாரணை ஆராய்ச்சி முடிவுகளின் விளக்கக்காட்சி.விசாரணை ஆராய்ச்சி அறிக்கை ஒரு சிக்கல் அல்லது சிக்கல் குறித்த ஆராய்ச்சியை வழங்குதல். இது வழக்கமாக ஒரு குறிப்பிட்ட விஷயத்தில் ஆழமான பார்வை, மற்றும் பிரிவுகளை உள்ளடக்கியிருக்க வேண்டும்: சுருக்கம், அறிமுகம், ஆராய்ச்சி முறை, பெறப்பட்ட முடிவுகள், முடிவுகள் மற்றும் பரிந்துரைகள். இந்த அறிக்கையில் தொடர்புடைய ஆராய்ச்சிகளும் சேர்க்கப்பட வேண்டும்.- எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளர் லாபியில் புகைப்பிடிப்பதை தடை செய்யலாமா வேண்டாமா என்பது குறித்து ஒரு நிறுவனம் நிறுவனம் முழுவதும் ஆராய்ச்சி செய்யலாம். ஆபரேட்டர் ஒரு விசாரணை ஆராய்ச்சி அறிக்கையைத் தயாரிப்பார்.
தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு மூலம் உங்கள் நிறுவனம் அதன் கொள்கை, தயாரிப்பு அல்லது வணிக செயல்முறையை மேம்படுத்த உதவுங்கள். வாரங்கள், மாதங்கள், காலாண்டுகள் போன்ற நிலையான இடைவெளிகளில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, அவ்வப்போது அறிக்கைகள் செயல்திறன், லாபம் மற்றும் இழப்பு அல்லது வேறு எந்த அளவுகோல்களும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் விரிவாக மதிப்பாய்வு செய்யப்படலாம்.- எடுத்துக்காட்டாக, ஒவ்வொரு மாதமும், ஒரு மருந்து விற்பனை பிரதிநிதி அவர்களின் விற்பனை அழைப்புகளின் எண்ணிக்கையை சுருக்கமாக ஒரு அட்டவணையை உருவாக்குவார்.
ஒரு குறிப்பிட்ட சூழ்நிலை குறித்து அறிக்கை. நிலையான காலத்திற்கு மாறாக, குறிப்பிட்ட சூழ்நிலைகள் தேவை நிலைமையைப் புகாரளிக்கவும். இங்குள்ள நிலைமை ஒரு கருத்தரங்கிலிருந்து பெறப்பட்ட தகவல்களைப் போல எளிமையானதாகவோ அல்லது இயற்கை பேரழிவுக்கான பதிலைப் புகாரளிப்பது போலவோ சிக்கலானதாக இருக்கலாம். இந்த அறிக்கையில் பிரிவுகள் உள்ளன: அறிமுகம், உள்ளடக்கம் மற்றும் முடிவுகள். நிகழ்வை அடையாளம் காண அறிமுகத்தைப் பயன்படுத்தவும், அறிக்கையின் உள்ளடக்கத்தில் என்ன இருக்கும் என்பதைக் காணவும். இந்த சூழ்நிலையில் தேவையான அர்ப்பணிப்பு அல்லது செயலைக் கூற இந்த முடிவு பயன்படுத்தப்படுகிறது.- எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு பெரிய புயலுக்குப் பிறகு, ஆளும் குழுவுக்கு நிலைமை அறிக்கை தேவைப்படும்.
பிரச்சினை அல்லது நிலைமைக்கான தீர்வை முன்வைக்கவும்.ஒப்பீட்டு அறிக்கை கொடுக்கப்பட்ட சூழ்நிலைக்கு பல சாத்தியமான தீர்வுகளைக் கவனியுங்கள். முடிவுகளின் அடிப்படையில், எழுத்தாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட நடவடிக்கையை முன்மொழிவார். இது வழக்கமாக மூன்று பகுதிகளைக் கொண்டுள்ளது: அறிமுகம், உள்ளடக்கம் மற்றும் முடிவு. அறிமுகம் அறிக்கையின் நோக்கத்தை கோடிட்டுக்காட்டுகிறது. நடுத்தர பிரிவு நிலைமை அல்லது சிக்கல் மற்றும் சாத்தியமான தீர்வுகள் / விருப்பங்களை விவரிக்கிறது. முடிவு சிறந்த தீர்வு அல்லது மாற்றீட்டை வெளிப்படுத்துகிறது.
- கார் உற்பத்தியாளர் ஏபிசி ஆசியாவில் ஒரு தொழிற்சாலையைத் திறக்க விரும்புகிறார். நிறுவனத்திற்கு என்ன தேவை என்பதை அடிப்படையாகக் கொண்டு, அறிக்கை மூன்று நாடுகளுக்கு தேர்வைக் குறைக்கும். மூன்று நாடுகளில் சிறந்த தொழிற்சாலை தளம் எது என்று அது முடிவு செய்யும்.
பகுதி 2 இன் 2: வணிக அறிக்கை எழுதுதல்
உங்கள் அறிக்கை இலக்குகள் மற்றும் வடிவமைப்பை வரையறுக்கவும். அறிக்கையின் மூலம் நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள் என்று நீங்களே கேட்டுக்கொள்ளுங்கள். நீங்கள் விரும்பிய இலக்கின் அடிப்படையில், மேலே பட்டியலிடப்பட்ட பட்டியலிலிருந்து பொருத்தமான அறிக்கை வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- பதிலைப் பொருட்படுத்தாமல், உங்கள் இலக்கின் சுருக்கத்தை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். குறிக்கோள் தெளிவாக இல்லை என்றால், அறிக்கை வாசகர்களை குழப்பமடையச் செய்து அதன் நம்பகத்தன்மையை சமரசம் செய்யும்.
- எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் துறைக்கு ஒரு பெரிய விளம்பர பட்ஜெட்டைப் பெற விரும்பினால். அறிக்கை உங்கள் தற்போதைய பட்ஜெட்டில் கவனம் செலுத்த வேண்டும் மற்றும் உங்கள் பெரிய பட்ஜெட்டை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்தலாம்.
பார்வையாளர்களை அடையாளம் காணவும். வாசகர்கள் வெளியாட்களை (உங்கள் நிறுவனத்தில் வேலை செய்யாத நபர்கள்) அல்லது உள்நாட்டினரை சேர்க்கலாம். அவர்களின் இலக்கு தலைப்புடன் அவர்களுக்கு இருக்கும் அறிவு அல்லது பரிச்சயத்தை கருத்தில் கொண்டு, அறிக்கையில் வழங்கப்பட்ட தகவல்களை அவர்கள் எவ்வாறு பயன்படுத்துவார்கள் என்பதைப் பற்றி சிந்தியுங்கள்.
- உங்கள் பார்வையாளர்கள் யார் என்பது முக்கியமல்ல, உங்கள் நிறுவனம் அல்லது வாடிக்கையாளர்களுக்கு நீங்கள் கொண்டு வரக்கூடிய பணத்தை விட உறுதியான முடிவு எதுவும் இல்லை என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள்.
- உங்கள் துறையில் வேலை பகிர்வு திட்டத்தை இயக்க விரும்புகிறீர்கள் என்று சொல்லலாம், இங்குள்ள பார்வையாளர்கள் தலைமை மனிதவள அதிகாரி, தலைமை நிர்வாக அதிகாரி மற்றும் பொது மேலாளர் என்பதை வரையறுக்கலாம். இந்த திட்டத்தில் அவர்கள் இருக்கும் ஆர்வத்தின் அளவைக் கவனியுங்கள். பதில் அறிக்கையின் தொனியை வடிவமைக்கும். அத்தகைய திட்டத்தை நிறுவனம் ஒருபோதும் கருதவில்லை என்றால், இந்த அறிக்கை மூலோபாய மற்றும் தகவலறிந்ததாக இருக்கும். எதிர் வழக்கில், அறிக்கை குறைவான தகவலறிந்ததாகவும், மேலும் நம்பிக்கைக்குரியதாகவும் இருக்க வேண்டும்.
என்ன கற்றுக்கொள்ள வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கவும். கடினமான பகுதி எழுதும் பகுதியில் இல்லை, ஆனால் முடிவை எடுப்பதிலும் அதை ஆதரிக்க தேவையான தரவுகளை சேகரிப்பதிலும் உள்ளது. தரவு சேகரிப்பு மற்றும் சந்தை பகுப்பாய்வு உட்பட பல திறன்களை இது எடுக்கிறது. கொடுக்கப்பட்ட தலைப்பில் தகவலறிந்த முடிவை எடுக்க நீங்கள் மற்றும் நிர்வாகம் என்ன தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்?
அறிக்கைக்கு சரியான தரவைப் பெறுங்கள். உங்கள் தரவு நன்கு ஆராயப்படுவது முக்கியம். இல்லையெனில், அறிக்கையில் நம்பகத்தன்மை இல்லாதிருக்கலாம். தரவு சேகரிப்பு நீங்கள் எழுதும் அறிக்கையின் வகையைப் பொறுத்தது. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு அளவுருக்கள் சுருக்கமானவை மற்றும் அறிக்கையின் புள்ளியுடன் ஒத்துப்போகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- தரவு தகவலுக்குள் இருக்கலாம் - அதாவது நீங்கள் அதை விரைவாக சேகரிக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, விற்பனைத் துறையிலிருந்து விற்பனை புள்ளிவிவரங்களை ஒரே அழைப்பால் பெறலாம். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், நீங்கள் தரவைப் பெற்று அறிக்கையில் விரைவாகப் பெறலாம்.
- வெளிப்புற தரவையும் உள்நாட்டில் சேமிக்க முடியும். சில துறைகள் வாடிக்கையாளர் பகுப்பாய்வு தரவை சேகரித்திருந்தால், அவர்களிடமிருந்து கேளுங்கள். அந்த விசாரணையை நீங்களே செய்ய தேவையில்லை. இது வெவ்வேறு வணிக வகைகளில் முரணாக இருந்தாலும், பெரும்பாலும் வணிக நிருபர் நேரடி விசாரணையை நடத்த தேவையில்லை.
- நீங்கள் ஒரு விளக்கம் / முன்மொழிவு அறிக்கை எழுதுகிறீர்கள் என்று சொல்லலாம். உங்கள் பரிந்துரைகளிலிருந்து வரும் அனைத்து நன்மைகளையும் நீங்கள் படித்து, அந்த ஆய்வுகளை உங்கள் அறிக்கையில் இணைக்க வேண்டும்.
அறிக்கைகளை ஒழுங்கமைத்து எழுதுங்கள். ஒரு தளவமைப்பைத் தேர்ந்தெடுத்து அறிக்கை எழுதுவது உங்கள் இலக்குகளைப் பொறுத்தது. எடுத்துக்காட்டாக, இணக்க அறிக்கையின் தளவமைப்பு சாத்தியக்கூறு அறிக்கையின் தளவமைப்பிலிருந்து வேறுபடும். அறிக்கை எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும் என்பது பற்றி உங்களுக்கு ஒரு யோசனை வந்தவுடன், உங்கள் உள்ளடக்கத்துடன் தொடங்கலாம்.
- தொடர்புடைய தரவை தனி பகுதிகளாக உடைக்கவும். தரவு மற்றும் தகவல்களின் சுமைகளால் வணிக அறிக்கைகளை குழப்ப முடியாது. தரவை தனித்தனி துண்டுகளாக ஒழுங்கமைப்பது ஒரு வெற்றிகரமான வணிக அறிக்கையின் முக்கியமாகும். எடுத்துக்காட்டாக, வாடிக்கையாளர் பகுப்பாய்வு தரவிலிருந்து விற்பனை தரவை நீங்கள் பிரிக்கலாம் மற்றும் அவற்றுக்கு தனி தலைப்புகளை அமைக்கலாம்.
- தொடர்புடைய தலைப்புகளுடன் அறிக்கையை ஒழுங்குபடுத்துங்கள், அவை விரைவாக ஒரு சுயாதீன ஆய்வாக வெளிவரக்கூடும், ஆனால் அதே நேரத்தில் அறிக்கையின் அடிப்படை நோக்கத்தை ஆதரிக்கின்றன.
- சில பிரிவுகள் பகுப்பாய்வு அல்லது பிறரின் உள்ளீட்டைப் பொறுத்து இருக்கலாம் என்பதால், பகுப்பாய்வின் முடிவுகளுக்காகக் காத்திருக்கும்போது ஒவ்வொரு பகுதியிலும் தனித்தனியாக வேலை செய்வது பெரும்பாலும் சாத்தியமாகும்.
குறிப்பிட்ட திட்டங்களுடன் முடிவுகளை வரையவும். எடுக்கப்பட்ட முடிவு தெளிவாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் அறிக்கையில் வழங்கப்பட்ட தரவை கவனமாக ஆராய்வதன் மூலம் நியாயமான விளைவாக இருக்க வேண்டும். பொருத்தமானது என்றால், அந்த முடிவுகளின் அடிப்படையில் சிறந்த நடவடிக்கைகளை தெளிவாக முன்மொழியுங்கள்.
- ஒவ்வொரு குறிக்கோளும் குறிப்பிட்ட மற்றும் அளவிடக்கூடிய செயல்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். புதிய திட்டத்தை முடிக்க தேவையான வேலை விவரம், அட்டவணை அல்லது செலவில் ஏதேனும் மாற்றங்களை எழுதுங்கள். ஒவ்வொரு உரிமைகோரலும் நேரடி புதிய அணுகுமுறைகளை முன்வைக்க வேண்டும் - அவை அறிக்கையில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்டுள்ள குறிக்கோள் / தீர்வை அடைய உதவும்.
திட்ட சுருக்கத்தை எழுதுங்கள். திட்ட சுருக்கம் உங்கள் அறிக்கையின் முதல் பக்கமாக இருக்க வேண்டும், ஆனால் நீங்கள் எழுதும் கடைசி விஷயமாகவும் இருக்க வேண்டும். இந்த சுருக்கம் ஆராய்ச்சி முடிவுகள் மற்றும் முடிவுகளையும், முழு அறிக்கையையும் வாசகர் தொடர்ந்து படிக்க விரும்பினால் என்ன வழங்கப்படும் என்பதற்கான மிகச் சுருக்கமான கண்ணோட்டத்தையும் அளிக்கிறது. இது ஒரு திரைப்பட டிரெய்லர் அல்லது ஒரு அறிவார்ந்த கட்டுரையின் சுருக்கம் போன்றது.
- நிர்வாகச் சுருக்கம் மேலே பெயரிடப்பட்டுள்ளது, ஏனெனில் இது ஒரு பிஸியான குழு உறுப்பினர் படிக்கும் ஒரே விஷயம். உங்கள் முதலாளிக்கு முக்கியமான அனைத்தையும் இங்கே வழங்குங்கள், அதிகபட்சம் 200-300 வார்த்தைகள். மீதமுள்ளவை மேலும் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால் இன்னும் நெருக்கமாக ஆராயப்படலாம்.
தேவைப்பட்டால் பயன்படுத்த தரவுக்கு விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்தவும். சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு தரவரிசை அல்லது வரைபடத்தின் மூலம் அளவு தரவை வழங்க உதவியாக இருக்கும். உங்கள் விளக்கக்காட்சியில் வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துங்கள், ஏனெனில் அவை அதிக கவனத்தை ஈர்க்கும் மற்றும் தகவல்களை வேறுபடுத்த உதவும். முடிந்த போதெல்லாம், புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தவும், எண்களைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது பிரேம் தரவைப் படிக்கவும் எளிதாக்கவும். இந்த வழியில், நீங்கள் மீதமுள்ள அறிக்கையிலிருந்து தரவைப் பிரித்து அதன் அர்த்தத்தைக் காண்பிப்பீர்கள்.
- ஒட்டுமொத்தமாக, காட்சி விளைவுகள் ஒரு சிறந்த காரணியாகும், இது உரை மற்றும் புள்ளிவிவரங்கள் ஒப்பீட்டளவில் கடினமாக இருக்கும் என்பதால் வணிக அறிக்கையை மிகவும் சுவாரஸ்யமாக்குகிறது. ஆனால் அதிக தூரம் செல்ல வேண்டாம், பொருத்தமானதும் அவசியமானதும் மட்டுமே பயன்படுத்தவும்.
- உரை நிறைந்த மற்றும் அட்டவணைகள் அல்லது புள்ளிவிவரங்கள் இல்லாத ஒரு பக்கம் சோர்வாக இருக்கும். தயவுசெய்து அங்குள்ள உள்ளடக்கத்தை வடிவமைக்கவும். தகவல் பெட்டியானது உங்கள் விளக்கக்காட்சியை திறம்பட சுருக்கமாகக் கூறலாம்.
தேவைக்கேற்ப ஆதாரங்களை மேற்கோள் காட்டுங்கள். நடத்தப்படும் ஆராய்ச்சியின் வகையைப் பொறுத்து, உங்கள் தகவல் மூலத்தை நீங்கள் விளக்க வேண்டியிருக்கலாம். வணிக அறிக்கையில் ஆவணப் பக்கத்தின் அல்லது குறிப்பு மூலத்தின் நோக்கம் ஒரு தகவல் மூலத்தை வழங்குவதாகும், இதன்மூலம் மற்றவர்கள் மேலும் அறிய அல்லது விரும்பினால் தரவைக் கண்டறிய முடியும்.
- உங்கள் தொழிற்துறையைப் பொறுத்து மேற்கோள்களைப் புகாரளிக்க சரியான வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும்.
மீண்டும் இரண்டு முறை படியுங்கள். எழுத்துப்பிழை அல்லது இலக்கணப் பிழைகள் நீங்கள் அறிக்கையில் போதுமான முயற்சி எடுக்கவில்லை என்று வாசகர்கள் உணரக்கூடும் மற்றும் ஆராய்ச்சி முடிவுகளின் நம்பகத்தன்மையை கேள்விக்குள்ளாக்குகிறது. கூடுதலாக, நீங்கள் தெளிவான, சுருக்கமான முறையில் தகவல்களை வழங்கியுள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்.
- எடுத்துக்காட்டாக, ஆடம்பரமான சொற்களை மிகைப்படுத்தாதீர்கள் அல்லது மிக நீண்ட வாக்கியங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டாம்.
- ஸ்லாங்கைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.
- அறிக்கை மற்றும் வாசகர் இரண்டும் ஒரு குறிப்பிட்ட தொழிற்துறையுடன் நெருங்கிய தொடர்புடையவை என்றால், நீங்கள் தொழில்நுட்ப வாசகங்கள் அல்லது சொற்களைப் பயன்படுத்தலாம். ஆனால் கவனமாக இருங்கள், அவற்றை மிகைப்படுத்தாதீர்கள்.
- பொதுவாக, வணிக அறிக்கைகள் செயலற்ற வடிவத்தில் எழுதப்படுகின்றன, மேலும் அவை மிகவும் செயலற்றவை சிறந்த சில நிகழ்வுகளில் ஒன்றாகும்.
- நீங்கள் எழுதும் தருணத்திலிருந்து பழக்கமானதாக உணருவதன் மூலம் உங்கள் வேலையை மீண்டும் படிக்கும்போது பிழைகளை நீங்கள் தவறவிடலாம். அறையில் வேறொருவரைக் கொண்டிருப்பதைக் கவனியுங்கள், அவர் வெற்றியைப் புகாரளிக்க விரும்புகிறார், அதைப் படிக்கவும். பெறப்பட்ட பின்னூட்டங்களுக்கு திறந்திருங்கள். மேலதிகாரிகளுக்கு பதிலாக சக ஊழியர்களால் பிழையை சுட்டிக்காட்டும்போது நல்லது. ஒவ்வொரு கருத்தையும் மதிப்பாய்வு செய்து அறிக்கையை மீண்டும் எழுதவும்.
உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்கவும். வணிக அறிக்கைகளை முடிந்தவரை முறையாக வடிவமைத்து, எளிதாகப் பின்தொடர்வதற்கும் விரைவாகப் படிப்பதற்கும் உள்ளடக்க அட்டவணையை உருவாக்குங்கள். அனைத்து முக்கியமான பிரிவுகளையும், குறிப்பாக நிர்வாக சுருக்கம் மற்றும் முடிவை உள்ளடக்குங்கள்.
உங்கள் வணிக அறிக்கையின் அட்டைப்படத்தை உருவாக்கவும். ஒரு நல்ல, முழுமையான விசாரணை அறிக்கையை பூர்த்தி செய்வதற்கான சிறந்த வழி, அதை சரியான முறையில் மறைப்பதாகும். நீங்கள் கோப்பு, சுற்றுப்பட்டை அல்லது நல்ல காகிதத்தைப் பயன்படுத்தலாம். வணிக அறிக்கை கண்ணைக் கவரும், கண்களுக்கு எளிதானதாக இருக்க வேண்டும், வாசகர்களின் ஆர்வத்தைத் தூண்டுவதற்கு இதுவே முக்கியம்.
- அறிக்கையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள அனைத்து அட்டவணைகள் மற்றும் வரைபடங்களுக்கும் இது பொருந்தும்.
