உள்ளடக்கம்

• படிகள்
• குறிப்புகள்

கணக்கியல் தணிக்கை என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி நிலையை மதிப்பிடுவதற்கான செயல்முறையாகும், கணக்கியல் பதிவுகள் தரநிலைகளுக்கு ஏற்ப இருப்பதை உறுதிசெய்து, பண பரிவர்த்தனைகள் சரியானவை மற்றும் கட்டுப்பாடுகள் நிறுவனத்திற்குள் உள்ளன. மற்ற நிறுவனங்களால் பொது நிறுவனங்களின் வழக்கமான தணிக்கை பெரும்பாலான நாடுகளில் தேவைப்படுகிறது. இருப்பினும், சிறு வணிகங்கள் அத்தகைய கடுமையான அறிக்கை மற்றும் கட்டுப்பாட்டு தரங்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை, எனவே, தணிக்கை அவர்களுக்கு கட்டாயமில்லை. இருப்பினும், உங்கள் சிறு வணிகத்தில் அடிப்படை கணக்கியல் தணிக்கைகளை எப்படி செய்வது என்பது உங்கள் நிறுவனத்தின் பலம் மற்றும் பலவீனங்களை நன்கு மதிப்பிடுவதற்கு உதவும்.

படிகள்

1. 1 கணக்கியல் துறைக்கு நிதி ஆவணங்களை சமர்ப்பிக்கும் செயல்முறையைக் கவனியுங்கள். கணக்கியல் சுழற்சியின் முதல் படி விலைப்பட்டியல், காசோலை மற்றும் வங்கி அறிக்கைகள் போன்ற அனைத்து நிதி ஆவணங்களையும் சேகரித்து அவற்றை செயலாக்கத்திற்காக கணக்கியல் துறைக்கு (அல்லது கணக்காளர்) சமர்ப்பிக்க வேண்டும். இந்த செயல்முறை மெதுவாக அல்லது நம்பமுடியாததாக இருந்தால், அது கணக்கியல் தரவை பாதிக்கும் மற்றும் அதன் சொந்த நம்பகத்தன்மையற்றதாக மாறும். தகவல் உடனடியாக உங்கள் கணக்காளருக்கு அனுப்பப்படுவதை உறுதி செய்ய வேண்டும். மிகச் சிறிய வணிகத்தில், உங்கள் நிதி ஆவணங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு எளிமையாக இருக்க வேண்டும், இதனால் நீங்கள் அவற்றை விரைவாக மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.
2. 2 உங்கள் நிதி ஆவணங்களை எவ்வாறு சேமிப்பது என்பதில் கவனம் செலுத்துங்கள். அனைத்து நிதி தகவல்களும் பாதுகாப்பான மற்றும் பாதுகாப்பான இடத்தில் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு சேமிக்கப்பட வேண்டும். வங்கி அறிக்கைகள், பணம் செலுத்திய காசோலைகள் மற்றும் பணப் பதிவேடுகள் போன்ற அனைத்து முக்கியமான தரவுகளும் அறிக்கையிடல் காலம் முடியும் வரை குறைந்தபட்சம் வைக்கப்பட வேண்டும். இந்த தகவலை எளிதில் அணுகக்கூடிய இடத்தில் வைத்திருப்பது ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது தவறுகள் எழும் போது தீர்க்க உதவும்.
3. 3 நிறுவனத்தின் அனைத்து நிதி ஆவணங்களிலும் உள்ள அனைத்து தரவையும் சரிபார்க்கவும். பொது கணக்கியல், பொது லெட்ஜர் மற்றும் தனிப்பட்ட டி-கணக்குகள் உட்பட கணக்கியல் தரவின் அனைத்து ஆதாரங்களையும் மதிப்பாய்வு செய்யவும். உங்கள் கணக்கியல் அமைப்பின் அனைத்து கூறுகளிலும் அனைத்து தரவுகளும் இணைகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், ஏதேனும் தவறுகள் இருந்தால் உடனடியாக சரிசெய்யவும். கணக்கு இருப்பு அறிக்கை காலத்தின் முடிவில் இருப்புநிலை தயாரிக்கப்படுவதற்கு முன்பு மட்டுமல்லாமல், தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்யப்பட வேண்டும்.
4. 4 நிறுவனத்தின் உள் கட்டுப்பாடுகள் - மோசடி, திருட்டு மற்றும் கணக்கியல் செயல்பாட்டில் பிற மீறல்களிலிருந்து பாதுகாக்க உதவும் நடவடிக்கைகள் கண்காணிக்கவும். கணக்கியல் பொறுப்புகளை பொருத்தமானதாக விநியோகிக்கவும். உதாரணமாக, காணாமல் போன பணத்தை விளக்குவது அவருக்கு எளிதாக இருக்கும் என்பதால் பணம் மற்றும் புத்தக பராமரிப்பை சமாளிக்க ஒருவரை அனுமதிக்காதது நல்லது. பயன்பாட்டில் இல்லாத போது பாதுகாப்பு மூடப்பட வேண்டும். நிறுவனத்தின் கணினிகள் மற்றும் மென்பொருட்கள் கடவுச்சொற்களால் பாதுகாக்கப்பட வேண்டும். சிசிடிவி கேமராக்களை நிறுவுவதன் மூலம் சில்லறை விற்பனையாளர்கள் பயனடைவார்கள்.
5. 5 உள் கணக்கியல் மற்றும் வெளிப்புற கணக்கியலை ஒப்பிடுக. உங்கள் கணக்கியலின் சரியான தன்மையை வெளிப்புறக் குடியேற்றங்களுக்கான கணக்குகளுடன் ஒப்பிட்டுப் பார்க்கவும். உதாரணமாக, விற்பனையாளர்களிடமிருந்து வாங்கும் ரசீதுகளை உங்கள் சொந்த கொள்முதல் பதிவுகளுடன் ஒப்பிடலாம். செயல்பாட்டில் உள்ள முரண்பாடுகள் சப்ளையர் அல்லது வாங்குபவர் தவறாக எண்ணுவது போன்ற வெளிப்புற பிழைகள் காரணமாக இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்க.
6. 6 உங்கள் வருமான வரிக்கு எதிராக உங்கள் உள் வரி பதிவுகளை சரிபார்க்கவும். உங்கள் வரி அனுமதிகளை மதிப்பாய்வு செய்து அவற்றை உங்கள் உள் வரி தரவு மற்றும் தொடர்புடைய பொறுப்புகளுடன் ஒப்பிடுங்கள்.

குறிப்புகள்

• உங்கள் வணிகத்தின் நிதி தணிக்கை நடத்த நீங்கள் ஒரு சுயாதீன தணிக்கை ஆலோசனை நிறுவனத்தை நியமிக்கலாம். இதை வழக்கமாகச் செய்வதன் மூலம், உங்கள் வியாபாரத்தில் ஏதேனும் சாத்தியமான நிதி குறைபாடுகளுக்கு உங்கள் விரலை வைத்துக்கொள்ளலாம்.